Ana Paula Lopes de Sa Gross

Angestellt, Executive Assistant, Helvetic Investment GmbH
Wiesbaden, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Qualitätsmanagement
IT Governance
Vertragsmanagement
Business Intelligence
Office Management
Projektmanagement
Berufserfahrung
Administration
Customer Relationship /Revenue Rocognition
VSOE
IT-Support Administration
Controlling
Prozessoptimierung
Zuverlässigkeit
hohe Flexibilität
Teamfähigkeit/Teamgeist
Organisationstalent
strukturierte Arbeitsweise
gesunder Menschenverstand
Positives Denken
Buchhaltung
Korrespondenz allgemein
Eventplanung
mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
Reisekostenabrechnung
Reiseorganisation

Werdegang

Berufserfahrung von Ana Paula Lopes de Sa Gross

  • Current 3 years and 10 months, since Aug 2022

    Executive Assistant

    Helvetic Investment GmbH

  • 2 years and 11 months, Sep 2019 - Jul 2022

    Executive Assistant

    CABB Group GmbH

  • 10 months, Oct 2018 - Jul 2019

    Executive Assistant & Office Manager

    Inalfa Roof Systems GmbH

  • 1 year and 11 months, Nov 2016 - Sep 2018

    Business Development Sales & Marketing

    Jaguar Land Rover Deutschland GmbH (über Amicus)

    • Zielerreichung-Reports • Management-Reports • OnePager Business Development • Red Flag Analyse • Budgetverwaltung • Abstimmung Verkaufsprozesse • Auswertung Mystery Shopping • IT Governance • SOX Audit o Vorbereitung und Durchführung von IT-relevanten Themen des Auditplanes Eigenständige o Erstellung von Dokumentationen und Vorbereitung von Prüfberichten • Datenschutzkoordinator o DSGVO-Prozessabstimmung, international

  • 10 months, Jan 2016 - Oct 2016

    Kaufmännischer Leiterin

    Steffen Gärtner GmbH

    • Ausgangsrechnungen und Angebote schreiben • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten • Warenbestellung, -kontrolle und –Vorbereitung, Zahlungswesen • Mitarbeiterführung • Telefonzentrale • Archivierung • Office Management

  • 16 years and 3 months, Oct 1999 - Dec 2015

    New Business Consultant

    Hewlett-Packard GmbH

    FAM – Financial Account Operations HP Enterprise Business • Vertragsmanagement von mehreren Key Account Projekte für ITO und ABS • SOAR jeweiligen Performance-Anforderungen und Anpassungen an HPs Geschäftsregeln • Überprüfung der Einhaltung der Genehmigungsprozesse • Berechnungen und Risikoaufklärung • DAIR Risikoprotokoll, Risikomodul, ePAM, GEM, Indico, E3T, Optimale Lite, Siebel, Salesforce, Sharepoint • Einhaltung der obligatorischen NBC und FAM Schulungen

  • 2 years and 8 months, Feb 1997 - Sep 1999

    Sales Assistant, Bereich Kundenservice

    Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH

    Vertragsunternehmen

  • 3 years and 10 months, Feb 1994 - Nov 1997

    Fitnesstrainerin

    Body Fit Kronberg

    Trainingspläne erstellen Kunden durch Kraft- und Ausdauergeräten, sowie Freihanteltraining leiten Überprüfung der Zielerreichung und Motivation des Kunden Servicemitarbeit

  • 6 years and 6 months, Aug 1987 - Jan 1994

    Cost controller

    Linotype AG

    Sachbearbeiterin in der Fertigungssteuerung, danach CostControlling

  • Telemanagement Center Call Agent

    HiServ GmbH

    HiServ wurde in 2000 durch Thyssen Group zu Triaton (ist in meiner Tätigkeit von 10/99 bis 12/2015 beinhalten)

  • Quality Management Assistant

    Triaton GmbH

    Triaton wurde in 2005 durch den Kauf von Hewlett-Packard GmbH zu Hewlett-Packard GmbH (ist in meiner Tätigkeit von 10/99 bis 12/2015 beinhalten)

Ausbildung von Ana Paula Lopes de Sa Gross

  • 3 years, Aug 1984 - Jul 1987

    Industriekauffrau

    Industrie und Handelskammer Frankfurt

    Metallguss Mertens GmbH, 61250 Usingen Ausbildung zur Industriekauffrau

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Portuguese

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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