Anastasia Efanova

- Betreuung und operative Durchführung von Veranstaltungen in fünf Veranstaltungssälen (bis zu 1.400 Besucher), inkl. Konzerte, Konferenzen und Staatsempfänge - Verantwortung für die Einhaltung der VStättVO (u.a. Kontrolle von Flucht- und Sicherheitswegen) sowie Ansprechpartnerin der Residenz während Veranstaltungen; - Vorbereitung der Veranstaltungsflächen sowie Koordination von Logistik und Material im Veranstaltungsbetrieb.

· Organisation des Akkreditierungszentrums: Berichte, Bürobedarf, Datenpflege (UEFA-System, SharePoint). · Schulung von 50 Freiwilligen und Leitung des Zentrums bei Abwesenheit der Managerin. · Ansprechpartnerin für technische und organisatorische Probleme im Büroalltag. · Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams und hohe Serviceorientierung gegenüber akkreditierten Personen.

· Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, Onboarding und Personalverwaltung. · Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen. · Ansprechpartnerin für neue und bestehende Mitarbeitende, Planung von Vorstellungsgesprächen. · Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme. · Unterstützung bei der Zeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten. · Aktualisierung interner Wissensplattformen. · Bearbeitung von Reise- und Gesundheitskostenerstattungen in SAP.

· Lösung von Qualitäts- und Verzögerungsproblemen per E-Mail und Telefon in englischer Sprache. · Nachverfolgung anstehender Aufgaben mit Lagerhäusern in Australien und Kanada.

· Kontaktperson für Unternehmen, VIP-Zuschauer, Offizielle, Fußballverbände und andere FIFA-Kundengruppen im Zusammenhang mit FAN-ID-Operationen.

· Allgemeine administrative Unterstützung der Personalabteilung.