Andrea Kaden

Seit 2009 selbstständig, zunächst als Zeitgewinn Hamburg, heute mit WORK WITH EASE. Ich helfe Führungskräften und Teams im Mittelstand, Abläufe zu vereinfachen, digitale Werkzeuge besser zu nutzen und KI im Büro sinnvoll einzusetzen. Vorträge, Training, Workshops, Beratung und Begleitung – online und vor Ort in DACH. Gemeinsam mit Ralf Westphal verbinde ich Büroorganisation mit passenden digitalen Lösungen. Mehr: https://work-with-ease.com/

Von der Herausforderung ein international-funktionierendes Büro aufzubauen, profitierte ich stark von meiner langjährigen Erfahrung in Büroorganisation und meiner Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen und neuen Technologien. Den Aufbau setzte ich schnell und effizient um, was die Abläufe und die Unternehmensprozesse optimierte. Dabei nutzte ich die Wertschöpfung dieser Technologien, um sie strategisch zu priorisieren.

Ich leitete das Sekretariat mit 3 Mitarbeitern, organisierte das Tagesgeschäft und bot erstklassigen Kundenservice. Um das Unternehmen weiter zu entwickeln, wurden die Passagierabfertigung und die Buchungsabläufe durch Implementierung neuer Technologien digitalisiert und Vorlagen sowie Checklisten erstellt. Ich habe ebenfalls ein System eingeführt, welches die Koordination der einzelnen Geschäftsbereiche erleichtert.

Als Senior Executive Assistent leitete ich das Büro für den Unternehmensbereich Immobilien, und unterstützte den Vorstand in allen administrativen Belangen. Ich war zuständig für die Terminkoordination, Präsentationserstellung, selbständige Erledigung der Korrespondenz, und die Verwaltung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen.

Ich war für das Daten-und Büromanagement sowie für das Personalwesen mit mehr als 50 Mitarbeiter zuständig. Ich gestaltete neue IT-Strukturen, wie zum Beispiel die Implementierung des Intranets, die Einführung einer Datenbank und die Erstellung einer neuen Webseite. Ein Vorschlagswesen wurde im Intranet angeboten, welches Mitarbeiter motivierte, Kosten reduzierte und Verbesserungsinitiativen förderte.

IT: Als IT-Trainerin konzipierte und leitete ich Weiterbildungskurse im Bereich Hardware und Software und führte Lizenzschulungen für Microsoftprodukte durch. Ich hielt Vorträge auf Business Events, Fachveranstaltungen und Händlertagen in Kooperation mit Microsoft, Acer und anderen IT-Schulungsunternehmen. Ich hatte die Projektleitung für IT-Audits inne, um interne Geschäftsprozesse und Informationsmanagementsysteme zu verbessern.

Absolvierte 80% des Diploms in Betriebswirtschaft.

Absolvierte das Studium berufsbegleitend.

Absolvierte 60% des Studiums der Rechtswissenschaft.