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Andrea Kaden

Bin für alle virtuell erreichbar

Hamburg, Deutschland

Skills

Lean Administration
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Lean Digital Office Management
Effiziente Büroorganisation
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Timeline

Professional experience for Andrea Kaden

  • Current 12 years and 6 months, since 2009

    Digital Change Agent, Efficiency Trainer, Speaker, Facilitator

    ZEITGEWINN HAMBURG (Effiziente Büroorganisation - Freiheit für Wichtiges)

    FÜR JEDE MINUTE, DIE SIE IN ORGANISATION INVESTIEREN, GEWINNEN SIE EINE STUNDE. Digitalisierung ist überall und eBaustein für Ihren Wettbewerbsvorteil. Prozessoptimierung und Digitalisierung sind meine Leidenschaften. Mit Vorträgen und Moderation inspiriere und motiviere ich Sie, diese Themen anzugehen. Mit Workshops, Methoden- und Tooltrainings unterstütze ich Sie, Änderungen zu implementieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Gern arbeite ich mit Ihnen live vor Ort oder online an Ihren Themen.

  • 2008 - 2008

    Executive Assistant > Digitale Transformation & Effizientere Geschäftsprozesse

    ICAP Shipping GmbH

    Von der Herausforderung ein international-funktionierendes Büro aufzubauen, profitierte ich stark von meiner langjährigen Erfahrung in Büroorganisation und meiner Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen und neuen Technologien. Den Aufbau setzte ich schnell und effizient um, was die Abläufe und die Unternehmensprozesse optimierte. Dabei nutzte ich die Wertschöpfung dieser Technologien, um sie strategisch zu priorisieren.

  • 2007 - 2007

    Assistentin der Geschäftsführung > Prozessoptimierung & Unternehmensentwicklung

    K & K Schifffahrt GmbH

    Ich leitete das Sekretariat mit 3 Mitarbeitern, organisierte das Tagesgeschäft und bot erstklassigen Kundenservice. Um das Unternehmen weiter zu entwickeln, wurden die Passagierabfertigung und die Buchungsabläufe durch Implementierung neuer Technologien digitalisiert und Vorlagen sowie Checklisten erstellt. Ich habe ebenfalls ein System eingeführt, welches die Koordination der einzelnen Geschäftsbereiche erleichtert.

  • 2006 - 2007

    Senior Executive Assistant des Global Head of Real Estate

    HSH Nordbank

    Als Senior Executive Assistent leitete ich das Büro für den Unternehmensbereich Immobilien, und unterstützte den Vorstand in allen administrativen Belangen. Ich war zuständig für die Terminkoordination, Präsentationserstellung, selbständige Erledigung der Korrespondenz, und die Verwaltung von Verträgen und Reisekostenabrechnungen.

  • 2002 - 2006

    Büroleitung & Projektassistentin > Vorschlagswesen & Neue Technologien

    UKE – Institut für Tumorbiologie

    Ich war für das Daten-und Büromanagement sowie für das Personalwesen mit mehr als 50 Mitarbeiter zuständig. Ich gestaltete neue IT-Strukturen, wie zum Beispiel die Implementierung des Intranets, die Einführung einer Datenbank und die Erstellung einer neuen Webseite. Ein Vorschlagswesen wurde im Intranet angeboten, welches Mitarbeiter motivierte, Kosten reduzierte und Verbesserungsinitiativen förderte.

  • 1991 - 2002

    Freiberuflerin / Consultant / Referentin > IT, Verlagswesen & Recht

    Freiberuflerin / Freelancer

    IT: Als IT-Trainerin konzipierte und leitete ich Weiterbildungskurse im Bereich Hardware und Software und führte Lizenzschulungen für Microsoftprodukte durch. Ich hielt Vorträge auf Business Events, Fachveranstaltungen und Händlertagen in Kooperation mit Microsoft, Acer und anderen IT-Schulungsunternehmen. Ich hatte die Projektleitung für IT-Audits inne, um interne Geschäftsprozesse und Informationsmanagementsysteme zu verbessern.

Educational background for Andrea Kaden

  • 2004 - 2009

    Betriebswirtschaft

    Universität Hamburg

    Absolvierte 80% des Diploms in Betriebswirtschaft.

  • 2004 - 2010

    Sozial- und Gesundheitsmanagement

    Universität Hamburg

    Absolvierte das Studium berufsbegleitend.

  • 1994 - 1999

    Rechtswissenschaft

    Universität Hamburg

    Absolvierte 60% des Studiums der Rechtswissenschaft.

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Basic

Wants

International Geschäftskontakte
Kooperationspartner
Menschen mit Spaß an Veränderung und ständiger Verbesserung in kleinen Schritten (Kaizen)

Interests

Reisen
Berge mit und ohne Schnee
Wasser am liebsten wild
"Um die Ecke denken"

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