Anita Gnehm
Bis 2014, Rechnungsführerin, Finanzdirektion des Kantons Zürich
Zürich, Schweiz
Werdegang
Berufserfahrung von Anita Gnehm
Bis heute 3 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2021
Verwaltungssekretärin
Notariat, Grundbuch- und Konkursamt
3 Jahre und 6 Monate, Mai 2014 - Okt. 2017
Verwaltungssekretärin
Notariat, Grundbuch- und Konkursamt
2 Jahre und 10 Monate, Apr. 2011 - Jan. 2014
Rechnungsführerin
Finanzdirektion des Kantons Zürich
Tagesfertige Verarbeitung der Kreditorenbelege. Kontrolle des täglichen Zahlungslaufes. Verarbeitung Baudirektion-Beleg-Retouren. Anpassung der Devisenkurse. Betreuung der Lernenden. Kantonsratsabrechnungen. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
4 Monate, Okt. 2010 - Jan. 2011
Betreuungsaufgabe, Sprach- und Kulturaufenthalt in Brasilien
Auslandaufenthalt Brasilien, Betreuung alter Menschen
Sprach- und Kulturaufenthalt in Brasilien. Vertiefen der Sprachkenntnisse, Kultur, Musik, Politik. Gleichzeitig Betreuung meiner beiden Grosseltern. Organisation des Haushaltes, Termine Medizin, Therapien, Sozial, etc. Betreuung grosser Haushalt, Einkauf, Budgetierung, Finanzverwaltung. Allgemeine Pflegearbeiten und -Betreuung.
8 Monate, Feb. 2010 - Sep. 2010
Chefsekretärin / Verwaltungsassistentin
Finanzdirektion Kantonales Steueramt Zürich
Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings und Seminaren. Terminüberwachungen. Allgemeine Korrespondenz für die GL und Protokollführung der Meetings. Allgemeine Korrespondenz der Tagesgeschäfte. Personaladministration. Personallisten, - Controlling, Zeiterfassung, Absenzen, Feriendisposition, Planung und Controlling, etc.
4 Jahre und 4 Monate, Nov. 2004 - Feb. 2009
Sicherheitsbeauftragte SBF Kantonspolizei Zürich Flughafen-Kontrolle
Kantonspolizei Zürich
Sachbearbeitung Zertifizierung / Leistungskontrolle von Passagieren, Personal und Zuschauern, Gepäcksicherheit und Schutz der internationalen Zivilluftfahrt. Planung, Organisation und Durchführung von offenen und verdeckten Realübungen, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Realübungen, Kommunikation mit allen Figuranten, Schulung, Training.
10 Monate, Jan. 2004 - Okt. 2004
Fachsekretärin des Geschäftsleiters
Dachser Spedition AG
Führung des Sekretariats, Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, etc. für die Geschäftsleitung, Personalwesen, Bestellwesen, Kassenführung, Controlling Niederlassung Genf, Kontrolle und Mahnwesen mit den Ausland Debitoren, Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen, allgemeine administrative Aufgaben.
Exportsachbearbeitung, Bestellung erfassen, Kundenbetreuung, Projektüberwachung, Produktionsverlauf Überwachung, Korrespondenz, Versanddokumente, Exportdokumente, Zertifikate beantragen, -erstellen, Gefahrengutpapiere -Dokumente, Inkasso, Akkreditiv Bearbeitung, Stellvertretung Verkauf, Kundenbetreuung schriftlich und mündlich in Fremdsprachen.
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 1999 - Jan. 2001
Disponentin
Spross Ga-La-Bau AG
Bedienung der Telefonzentrale, Betriebsfunk Zentrale mit den Chauffeuren, Muldenaufträge, Muldendisposition, Planung und Disposition Muldenfahrzeuge, Verrechnung der Arbeiten und Aufträge, Korrespondenzen, Offerten, Fakturen, Controlling.
1 Monat, Aug. 1999 - Aug. 1999
Büro Kauffrau Spedition
Jacky Maeder
Abwicklung Spedition International, Luftfracht-Export-Papiere, Transportdokumente, Import- Export- Abwicklung und -Dokumente, Zollabwicklung, Kundenbetreuung International.
Ausbildung von Anita Gnehm
1997 - 1999
Kauffrau
KV Zürich Business School
Ausbildung zur Büro Kauffrau, Spezialisierung Internationale Spedition
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Portugiesisch
Muttersprache
Spanisch
Fließend
Italienisch
Gut
Französisch
Grundlagen