
Anita Gnehm
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anita Gnehm
- Current 5 years and 5 months, since Jan 2021
Verwaltungssekretärin
Notariat, Grundbuch- und Konkursamt
- 3 years and 6 months, May 2014 - Oct 2017
Verwaltungssekretärin
Notariat, Grundbuch- und Konkursamt
- 2 years and 10 months, Apr 2011 - Jan 2014
Rechnungsführerin
Finanzdirektion des Kantons Zürich
Tagesfertige Verarbeitung der Kreditorenbelege. Kontrolle des täglichen Zahlungslaufes. Verarbeitung Baudirektion-Beleg-Retouren. Anpassung der Devisenkurse. Betreuung der Lernenden. Kantonsratsabrechnungen. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- 4 months, Oct 2010 - Jan 2011
Betreuungsaufgabe, Sprach- und Kulturaufenthalt in Brasilien
Auslandaufenthalt Brasilien, Betreuung alter Menschen
Sprach- und Kulturaufenthalt in Brasilien. Vertiefen der Sprachkenntnisse, Kultur, Musik, Politik. Gleichzeitig Betreuung meiner beiden Grosseltern. Organisation des Haushaltes, Termine Medizin, Therapien, Sozial, etc. Betreuung grosser Haushalt, Einkauf, Budgetierung, Finanzverwaltung. Allgemeine Pflegearbeiten und -Betreuung.
- 8 months, Feb 2010 - Sep 2010
Chefsekretärin / Verwaltungsassistentin
Finanzdirektion Kantonales Steueramt Zürich
Koordination und Organisation von Sitzungen, Meetings und Seminaren. Terminüberwachungen. Allgemeine Korrespondenz für die GL und Protokollführung der Meetings. Allgemeine Korrespondenz der Tagesgeschäfte. Personaladministration. Personallisten, - Controlling, Zeiterfassung, Absenzen, Feriendisposition, Planung und Controlling, etc.
- 4 years and 4 months, Nov 2004 - Feb 2009
Sicherheitsbeauftragte SBF Kantonspolizei Zürich Flughafen-Kontrolle
Kantonspolizei Zürich
Sachbearbeitung Zertifizierung / Leistungskontrolle von Passagieren, Personal und Zuschauern, Gepäcksicherheit und Schutz der internationalen Zivilluftfahrt. Planung, Organisation und Durchführung von offenen und verdeckten Realübungen, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Realübungen, Kommunikation mit allen Figuranten, Schulung, Training.
- 10 months, Jan 2004 - Oct 2004
Fachsekretärin des Geschäftsleiters
Dachser Spedition AG
Führung des Sekretariats, Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, etc. für die Geschäftsleitung, Personalwesen, Bestellwesen, Kassenführung, Controlling Niederlassung Genf, Kontrolle und Mahnwesen mit den Ausland Debitoren, Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen, allgemeine administrative Aufgaben.
Exportsachbearbeitung, Bestellung erfassen, Kundenbetreuung, Projektüberwachung, Produktionsverlauf Überwachung, Korrespondenz, Versanddokumente, Exportdokumente, Zertifikate beantragen, -erstellen, Gefahrengutpapiere -Dokumente, Inkasso, Akkreditiv Bearbeitung, Stellvertretung Verkauf, Kundenbetreuung schriftlich und mündlich in Fremdsprachen.
- 1 year and 5 months, Sep 1999 - Jan 2001
Disponentin
Spross Ga-La-Bau AG
Bedienung der Telefonzentrale, Betriebsfunk Zentrale mit den Chauffeuren, Muldenaufträge, Muldendisposition, Planung und Disposition Muldenfahrzeuge, Verrechnung der Arbeiten und Aufträge, Korrespondenzen, Offerten, Fakturen, Controlling.
- 1 month, Aug 1999 - Aug 1999
Büro Kauffrau Spedition
Jacky Maeder
Abwicklung Spedition International, Luftfracht-Export-Papiere, Transportdokumente, Import- Export- Abwicklung und -Dokumente, Zollabwicklung, Kundenbetreuung International.
Ausbildung von Anita Gnehm
- 1997 - 1999
Kauffrau
KV Zürich Business School
Ausbildung zur Büro Kauffrau, Spezialisierung Internationale Spedition
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Portuguese
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Spanish
C1 (Fließend)
Italian
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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