Anja Viebahn

- Beratung von Fach- und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten im Betreuungsbereich der Sales & Support-Functions - Sicherstellung der administrativen Tätigkeiten rund um den kompletten Mitarbeiter-Lifecycle - Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Ausarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen - Unterstützung im Recruiting - Planung- und Durchführung von Personalmaßnahmen (Gehaltsveränderungen, Versetzungen, Stellenbesetzungen und -anpassungen)

Durchführung aller Aufgaben im Personalwesen für ca. 150 Mitarbeiter einschl. ANÜ, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Beratung in Arbeits- / Lohnsteuer- und SV-rechtlichen Angelegenheiten, HR-Reporting, QM-Management im Personalbereich, Personalführung, Optimierung der zukünftigen Personalarbeit, z.B. Sozialleistungen, Vergütungsmodell für Geschäftsreisen, Karriere-Webseite, elektronische Weiterentwicklung der Personaladministration, Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen

Fehlzeitenerfassung, Statistik im Personalwesen (KPI`s), vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Administrative Tätigkeiten im Personalwesen, Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

05/08-04/10 Assistant Manager -> 05/10-07/10 Manager Durchführung aller Aufgaben im Personalwesen für ca. 130 Mitarbeiter einschl. ANÜ, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Beratung in Arbeits- / Lohnsteuer- und SV-rechtlichen Angelegenheiten, HR-Reporting, QM-Management im Personalbereich , Personalführung, Erstellung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen, Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen, Entsendung Deutschland/Japan

Administrative Tätigkeiten zur Personalbeschaffung, Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen, Erstellung von Schriftstücken im Vertragswesen und diversen Mitarbeiter-anschreiben der 7 deutschen Standorte, Vorbereitung von internen und externen Weiterbildungen, Erstellung von Leitfäden mit arbeitsrechtlichem Hintergrund, Überwachung der Kurzarbeit an drei Standorten des Konzerns

Personalsachbearbeitung von ca. 250 Mitarbeitern /-innen im gewerblichen Bereich, Erarbeitung von Personalprozessen im Rahmen des HR QM-Management, Entwicklung, Einführung und Umsetzung von KPI`S für HR – Reporting, Zeiterfassung und vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen, Durchführung einer Potentialanalyse bei Führungskräften, Vertretung des Personalleiters (u.a. für einen ununterbrochenen Zeitraum von 6 Monaten)