Annabell Pelz

• Active Sourcing, Research & Direktansprache über LinkedIn, Xing, Stepstone und die Agentur für Arbeit • Bewerberbungs-Screening und strukturierte Vorauswahl von Kandidat:innen • Durchführung von telefonischen Vorgesprächen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Personalmanagements sowie bei Stellenausschreibungen • Sicherer Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen

• Vorbereitung, Organisation und Moderation von Trainings und Workshops im Umfeld der Personalentwicklung • Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Kandidat:innen und internen Ansprechpartner:innen • Pflege von CRM- und Bewerbermanagement-Daten sowie strukturierte Dokumentation von Prozessen • Protokollierung von Auftragsklärungen und Trainings sowie Unterstützung bei der Büroorganisation • Überarbeitung und Optimierung von Vorlagen und administrativen Abläufen

• Unterstützung in Recruiting, Ausbildung und Administration, inklusive Bewerbungs-Screening, Interviewbegleitung und Dokumentenpflege • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Assessment Centern, Einstellungstests und Onboarding-Gesprächen • Erstellung einer E-Learning-Einheit zur Personalentwicklung • Unterstützung des Gesundheitsmanagements bei der Organisation von Erste-Hilfe-Kursen sowie bei internen Gesundheitsmaßnahmen • lösungsorientierte Bearbeitung kurzfristiger Anforderungen

• Unterstützung der Bereiche Kommunikation und Marketing und weiterer Bereiche • Erstellung von Wochen- und Monatsplänen für Veranstaltungen • Pflege der Infos über Veranstaltungen auf den Webseiten der Frauenkirche und externer Partner sowie in der internen Datenbank • Erstellung von Werbe-Aufstellern und Versand von Werbe- und Infomaterial • Erstellung eines Pressespiegels • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, und abteilungsübergreifender Koordination

(auf Ende des Jahres befristet) • Hilfestellung für Kund*innen bei einfachen technischen Fragen • Unterstützung von Kund*innen bei Online Banking Einrichtung und Umstellung des TAN-Verfahrens • Kontrolle der SB-Technik, Plakatierung, Ausfüllen von Belegen

• Schwerpunkt: Personal -> Personalentwicklung, Personalauswahl, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Changemanagement, Coaching, Trainings und Workshops, Konfliktmanagement • Bachelorarbeit: „Die psychische Gesundheit Studierender und Angebote zur Unterstützung durch Hochschulen“ • Mentorin für Erstsemester-Studierende -> Entwicklung und Moderation von Programmpunkten für Orientierungstage -> Beantwortung aller aufkommenden Fragen während des gesamten Studienverlaufs