Anne Demuth

On- & Offboarding Prozess, u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Visa Anträgen, Arbeitszeugnissen & sämtlicher Dokumente alle Mitarbeiter (Elternzeit, Kündigungen usw.). Vorbereitung der Gehälter für das externe Steuerbüro & Vorbereitung aller HR Themen für die Betriebsversammlungen.

Durchführen der Arbeitssicherheitsschulung, Erstellen und melden von Unfallanzeigen, Organisation von Erst - & Brandschutzhelfern, Durchführung & Nachbereitung von ASA Sitzungen, Durchführen von Gefährdungsbeurteilungen, Planung & Durchführung von Impfkampagnen, Erstellung des Hygienekonzept während der Corona Zeit, Ansprechpartner aller Mitarbeiter bei Corona Erkrankung, usw.

Bis Oktober 2020 in Elternzeit! Vorbereitung & Durchführung von Projekten Leitung Projektmeetings Bewerbungsmanagement: Erstkontakt mit Bewerber, von der Einladung, über die Teilnahme am Vorstellungsgespräch, bis hin zur Einstellung (oder Absage). Erstellung Arbeitszeugnisse Erstellung Arbeitsverträge Erstellung Kündigungen Erstellung Bescheinigungen (Elternzeit, Nachträge zu Verträgen) Personalverwaltungsaufgaben

Zeitliche Planung und Überprüfung der Projekte in MS-Projekt. Angebotserstellung für Reparaturen. Aufwandschätzungen. Enge Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern und Ingenieuren, sowie das Einholen von projektrelevanten Informationen. Berichtserstattung an den Abteilungsleiter und der Geschäftsführung. Erstellung von Power Point Präsentationen. Durchführen von Kalkulationen. Erstellung und Bearbeitung von projektrelevanten Dokumenten. usw.

Unterstützende Tätigkeiten als Techn. Sachbearbeiterin in einer VW internen Abt. u.a. planen & protokollieren von Fachgruppen. Tracken von Arbeitsaufträgen. Schnittstellenfunktion & Kommunikation mit der Techn.Projektleitung, SET-Sprechern & Konstrukteuren. Erstellung, Pflege & Aktualisierung von Gewichtsdiagrammen. Tracken von Freigaberelevanten Bauteilen (B- & BMG Freigabenverfolgung), überprüfen von AWEs.

Unterstützende Tätigkeiten als Projektassistenz in verschied. VW internen Abt. u.a. organisieren, durchführen & protokollieren von Terminen. Tracken von Arbeitsaufträgen. Schnittstellenfunktion & Kommunikation mit der Techn.Projektleitung, SET-Sprechern & Konstrukteuren. Teilnahme an Gremien, dortige Vertretung meines FG-Sprechers. Tracken von Freigaberelevanten Bauteilen (B- & BMG Freigabenverfolgung), überprüfen von AWEs. TPB- & LTÜ Erstellung, sowie die Pflege & Aktualisierung.

u. a. mitwirken bei der Planung & Durchführung der Neueröffnung in Wolfsburg als leitende Fachkraft des Empfangs. Zuständigkeit für vier Empfangsmitarbeiter. Erstellung von Dienst-& Urlaubsplänen. Führen der Kasse. Planung und Abrechnung von größeren Veranstaltungen. Verantwortung für die Büro- & Geschäftsausstattung.

Leitung der Einzel- & Gruppenreservierung. Annahmen & Stornierungen von nationalen & internationalen Reservierung. Persönliche Verkaufsgespräche für Gruppenreservierung in den Hauseigenen Räumlickeiten, z.B. für Hochzeits-& Geburtstagsfeiern. Preisverhandlungen, Protokollierungen der Angaben und Feedbackgespräch nach Durchführung. Ziehen und auswerten von Reports für die Buchhaltung.

Führen, Betreuen, Verwalten, Planen, Steuern und Ausbilden im personal- und bürowirtschaftlichen Umfeld; Steuern und optimieren von Arbeits-& Geschäftsprozessen; Koordinieren von Entscheidungsprozessen; Unterstützung der Führungsebene; CRM; Projektkoordination; Personaleinsatzplanung; usw.