Anne Lissmann

Selbstständige Beraterin für Einzel- und Sonderprojekte im administrativen Bereich, im Einkauf, Kundenbetreuung; Start-Up-Service: Aufbau Büroinfrastruktur (IT, Telefonanlage, Schließanlage, Büromaschinen - und möbel, Arbeitsabläufe, Facility Management) und Verwaltungsbereich;

• Planung, Steuerung und Durchführung verschiedener Einzelprojekte • Koordination und Steuerung der Projektparteien (Hausverwaltung, Legal, Finance, IT, externe Service Partner) • Projektdokumentation und Überwachung der Projektziele

• Externe PMO Beratung im MCS-Endkundenprojekt; Schnittenstellenkoordination; • Meilensteintracking; Action Log • Vorbereitung der Leistungsabnahme durch den Endkunden • Projektdokumentation • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache

Projektmanager EU-DSGVO Steuerung und Koordination der Meilensteine im Projekt „EU DSGVO“ • Dokumentation und Tracking der Projektmeilensteine • Abstimmung der Meilensteine mit Teilprojektleitungen und • Fachbereichen • Vorbereitung, Nachbereitung und Moderation der • Teilprojektleitersitzungen • Vorbereitung und Planung der Steering Committees • Präsentationserstellung, Pflege des Projektbuches EDV: MS Office, SharePoint

Bereich: Projekt Quality Assurance • Copy Writing und Quality Assurance bei der Entwicklung eines Online Finanzproduktes

Unterstützung der IT bei der Vorbereitung des Abschlusses von Betriebsvereinbarungen mit den europäischen Betriebsräten für IT-Roll-outs Qualitätsprüfung der den Betriebsräten vorzulegenden Unterlagen Konsolidierung der Rückmeldungen der Datenschutzabteilungen und der europäischen HR Abteilungen Ansprechpartner für die Business-Owner der IT-Programme

Diverse Projekte als Interimsmanager und Unterstützung der Fachbereiche zur Überbrückung von Arbeitsspitzen und Personalengpässen: Anzeigenverkauf, Redaktion und Verkaufsbüros

Bereich: Einkauf Liefer- und Dienstleistungen • Durchführung EU-weiter Vergaben komplexer Liefer-und Dienstleistungen und unterschwelliger Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Sektorenverordnung)

• Projektcontrolling, inklusive Rechnungsstellung und -prüfung • Pflege von Kundenkontakten und des Vertragsstatus über CRM Dynamics • Koordination des Projektstaffing, Bearbeitung von Ressourcenrequests, Anforderung zusätzlicher Ressourcen, Softblocking und Resource-Assignment, in Kooperation mit dem Ressourcenmanagement-Team • Durchführung von Revenue Forecasts für laufende Projekte • Projektreporting: Erstellen von Statusberichten • Erstellung von Partnerverträgen und -pflege über Compass

Einkauf komplexer Dienstleistung, Softwarelizenzen u. Waren unter Berücksichtung des Vergaberechts VOL/A; Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen vor allem für die Beschaffung von Dienstleistungen, Durchführung von Ausschreibung innerhalb bestehender Rahmenverträge; formale und kaufmännische Prüfung und Bewertung von Angeboten; Vertragsmanagement; Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Anbietern und Lieferanten; Tätigkeiten des operativen Einkaufs (Angebotseinholung, Bestellungen)

Start-up-Service: Projekt: Unterstützung beim Unternehmensaufbau; Firmensprache: Englisch •Aufbau der Büroinfrastruktur: Telefonanlage, Beschaffung und Koordination eines geeigneten IT-Supports, Anschaffung eines Servers inkl. VPN-Tunnels zur Vernetzung des Headquarters in München mit den Dependancen in Neuseeland, Island. • Überwachung und Steuerung des Fortschritts der einzelnen Projektabschnitte und Teilprojekte anhand des PMO-Tools (Excel basiert) und Meilensteinüberwachung u.a.

Führungskraft; Start-up-Service: Mitarbeit ab Unternehmensgründung beim Aufbau der Büroinfrastruktur und der Administration; Projektmanagement: Auswahl und Aufbau eines umfangreichen CRM-Systems und Telefon- und Videokonferenzanlage (Erstellung Lastenheft, Projektkontrolle, Kostenkontrolle, Meilensteinüberwachung); Leitung und Überwachung des Büroumbaus und der Büroumzüge; Leitung des Projektes „Archiv“

Executive Assistant & Projektkoordination: Mitglied Projektgruppe Umstellung auf eine neue Telefonanlage und Einführung einer ACD im Call Center; Projektcontrolling & -steuerung durch Maßnahmenpläne, Protokollführung, Checklisten zur Meilensteinüberwachung Projekt: Neugestaltung der Bürokommunikationslandschaft; Test neuer Software und Ausarbeitung von Dokumentvorlagen und Anwendungsbeschreibung

Betriebswirtschaft und Touristik