Anne Lissmann

Schwerpunkte • Projektsteuerung und PMO-Governance • regulatorische Programme (z. B. DSGVO, DORA) • Koordination zwischen IT, Fachbereichen und Management • Stabilisierung komplexer Projektstrukturen Ausgewählte Projektumfelder • Versicherungsumfeld – Versicherungskammer Bayern • Technologiekonzern – Intel • Internationaler Konzern – Microsoft • Öffentliche Verwaltung – Landeshauptstadt München • Medienunternehmen – Condé Nast

• Strukturierung und Fortschrittssteuerung regulatorischer IT-Resilienzmaßnahmen • Koordination von IT- und Fachbereichsanforderungen • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management • Schnittstelle zwischen Providermanagement, Governanceeinheiten und Einkauf • Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen

• Planung, Steuerung und Durchführung mehrerer Einzelprojekte • Koordination und Steuerung der Projektparteien (Hausverwaltung, Legal, Finance, IT, externe Servicepartner) • Projektdokumentation und Überwachung der Projektziele

• Steuerung paralleler Endkundenprojekte im Konzernumfeld • Meilenstein- und Ressourcensteuerung • Stakeholder-Management auf Kunden- und Leitungsebene • Financial Reporting und Forecasting

• Fortschrittssteuerung im Softwarebereitstellungsprozess • Konsolidierung von Projektständen und Reporting • Schnittstellenkoordination zwischen IT, Ticketing und Fachbereichen • Kundenberatung und Kundenkommunikation

• Externe PMO Beratung im MCS-Endkundenprojekt; Schnittenstellenkoordination; • Meilensteintracking; Action Log • Vorbereitung der Leistungsabnahme durch den Endkunden • Projektdokumentation • Protokollführung in deutscher und englischer Sprache

• Steuerung und Koordination regulatorischer Projektmeilensteine im Projekt „EU-DSGVO“ • Abstimmung mit Teilprojektleitungen und Fachbereichen; Moderation von Teilprojektleitersitzungen • Vorbereitung und Planung von Steering Committees; Entscheidungsvorbereitung und Präsentationen

Bereich: Projekt Quality Assurance • Copy Writing und Quality Assurance bei der Entwicklung eines Online Finanzproduktes

• Internationale Abstimmung mit IT, HR, Datenschutz und Betriebsräten • Konsolidierung von Rückmeldungen aus Datenschutz- und HR-Organisationen; Klärung offener fachlicher Fragen • Statusreporting an Management- und Arbeitnehmergremien; Organisation von Abstimmungen/Workshops

• Durchführung EU-weiter Vergaben komplexer Liefer- und Dienstleistungen und unterschwelliger Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts (Sektorenverordnung) wie z. B. Passengers with restricted mobility – PRM, General Aviation Terminal – GAT • Erstellung/Aufbereitung der Vergabeunterlagen (u. a. Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Leistungsbeschreibungen, Preisblätter, Vertragsunterlagen) • Mitwirkung an Projektergebnissen zur Prozessverschlankung („Entbürokratisierung Einkauf“)

• Projektcontrolling inkl. Rechnungsstellung und -prüfung; Revenue Forecasting; Statusreporting • Ressourcen- und Kapazitätssteuerung (Staffing/Requests/Assignments) in Zusammenarbeit mit Ressourcenmanagement • Angebots- und Vertragsmanagement; Mitwirkung am Aufbau von PMO-Strukturen (Leistungskatalog/Service-Portal/Wissensbasis) • Einarbeitung/Schulung neuer Mitarbeiter

• Einkauf von Serviceleistungen, Waren und Softwarelizenzen; Vertragsmanagement & -controlling • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (EU/national) und Durchführung von Vergaben unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben • Anforderungsmanagement in Abstimmung mit Fachbereichen und Rechtsabteilung; Angebotsprüfung und Verhandlungsunterstützung • Mitwirkung bei Einführung eines E‑Sourcing‑Tools (Spider) inkl. Reporting

• Überbrückung von Arbeitsspitzen und Personalengpässen • Schnittstellenkoordination zwischen Redaktion, Marketing, Vertrieb und externen Partnern • Organisation komplexer Terminketten (u. a. Messe-/Fashion-Week-Vorbereitungen) sowie Kunden- und VIP-Events • Erstellung/Kalkulation von Anzeigen- und Kooperationsangeboten; Vorbereitung von Sales-Präsentationen und Kundenanalysen

• Aufbau der Büro- und IT-Infrastruktur inkl. internationaler Standortvernetzung (VPN/Server) sowie Mitarbeit an der Gestaltung der Corporate Identity • Einführung strukturierter Projektsteuerung (Meilensteintracking, Reporting) und On-/Offboarding-Prozesse • Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen inkl. Unterlagen, Protokollführung und logistischer Organisation • Mitwirkung bei organisatorischem Aufbau (u. a. GmbH-Gründungen in Abstimmung mit Notar/WP)

• Mitwirkung beim organisatorischen Aufbau (administrative Strukturen, Prozesse, Dokumentenmanagement) • Auswahl/Einführung von CRM- und Kommunikationssystemen; • Projektleitung Infrastruktur und Umzugsmaßnahmen • Aufbau und Leitung des Geschäftsleitungssekretariats • Aufbau und Leitung der Bereiche Personalverwaltung, Einkauf und allgemeine Verwaltung (Facility Management) • Auswahl, Einstellung und Führung der Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

• Projektarbeit bei IT- und Infrastrukturvorhaben (u. a. Telefonanlagenumstellung, ACD-Einführung im Call Center) • Projektcontrolling und Meilensteinüberwachung; Konsolidierung von Statusberichten

Betriebswirtschaft und Touristik