Annette Bavendiek-Berger

 Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung  Organisation der Meetingstruktur für das Leadership-Team sowie deren Vor- und Nachbereitung  Onboarding neuer Mitglieder im Leadership-Team  Planung, Organisation und Durchführung von Events  Koordinations- und Schnittstelle für interne und externe Anfragen

 Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner  Budgetverantwortung und fachliche Personalführung von 2 Mitarbeiterinnen  Begleitung und Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten  Organisation und Koordination von Reisen  Protokollführung bei Management/Shareholder Meetings

 Unterstützung des Managing Directors D/A/CH/CZ/SK im Tagesgeschäfts  Erstellen von Entscheidungsvorlagen/Analysen  Management und Vertragsmanagement aller administrativen Bereiche der 11 Büros in D/A/CH/CZ/SK  Management und Controlling des Administrations-Budgets  Handling und Überwachung des Genehmigungsverfahren von Investitionen mit der Unternehmenszentrale  Protokollführung in Meetings sowie organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings

 Umsetzung der Mediastrategie D/A/CH  Sicherstellung der Effizienz der Mediapläne  Unterstützung und Beratung des Marketingteams in allen Medien relevanten Fragen  Aussteuerung der Mediaagenturen  Management und Controlling des Media-Budgets D/A/CH  Vorbereitung und Begleitung von Audits

 Unterstützung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts einschl. Reiseplanung/-vorbereitung, Terminkoordination  Eigenständige Erstellung von Präsentationen  Organisation nationaler und internationaler Sales-Tagungen mit bis zu 120 Teilnehmern, teilweise im Ausland  Übernahme eigener Projektaufgaben

 Umfangreiche Reise- und Terminplanung  Erstellung von Präsentationen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen  Aufbereitung von Informationen und Zahlen insbesondere zur Vorbereitung von internen und externen Meetings  Betreuung von Kunden und Besuchern

 Organisation des Büros des MD  Vorbereitung großer Kundenveranstaltungen  Betreuung der Gesellschafter

 Organisation des Büros des Geschäftsführers  Begleitung des Geschäftsführers auf Geschäftsreisen  Unterstützung beim Aufbau eines Joint Ventures in Moskau  Betreuung von russischen Delegationen