Anton Mech

Als ehrenamtlicher Finanzpate unterstütze ich die Präventionsarbeit der Zentralen Schuldnerberatungsstelle (ZSB) Stuttgart und führe regelmäßig Finanzworkshops in den Schulen durch.

Als Interim Manager überbrücke ich z.B. kurzfristig entstandene Vakanzen, während Sie einen Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Leiter Controlling oder kaufmännischen Leiter suchen. Ebenso unterstütze ich sie als Projektleiter bei Konzipierung und Implementierung von ERP, SAP Projekten.

Projektmanagement: Digitalisierung der Reisekosten-Prozesse mit SAP-Concur. Vorbereitung für die lokale und globale Concur-Reisekosten Implementierung und Rollout (für verschiedene Standorte und Länder). Entwicklung von standardisierten Templates. Anpassung der globalen und lokalen Reisekostenrichtlinie an die geplanten automatisierten und optimierten End2End Reisekostenprozesse.

Interim-Leitung Finanzen (Accounting, Controlling) Beratung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zu den bestehenden Arbeitsabläufen Begleitung im Rahmen der Jahresabschlusstätigkeiten Optimierung der gesamten Accounting Abteilung sowie Etablierung von Controlling Strukturen Sonderprojekte:Optimierung Betriebsversicherungen,Compliance Themen wie:Evidente Nachhaltigkeitsbewertung für Lieferanten SAQ-Rating (SupplierAssuranceQuality)

Post Go Live Beratung, Post Merger Intergation /Fachliche Prüfung und Beratung bei Anforderungsdokumenten, Durchführung von UAT (User Acceptance Testing) im gesamten Finanzbereich/ Business Analyse und Lösungsansätze im Bereich Finance & Accounting (P2P), inkl.Invoice WF, vorgelagertes System SRM,PI, IDOCs/ Beratung für die nachgelagerten Prozesse in MM und FI-GL/Beratung und Durchführung von Trainings im Bereich SAP und IT Prozessen/Fachliche Beratung sowie Projektmitarbeit bei diversen SAP Projekten

Integration einer neuen Gesellschaft in das bestehende Accounting Shared Service Center (SSC). Verlagerung des P2P (Purchse to Pay) Shared Service Centers in die Slowakei. Workshadowing und Classroom-Training von neu eingestellten Mitarbeiter in allen Fragen des ausgelagrten P2P Prozesses. Anbindung der iBuy Software an den automatisierten P2P Prozess. Digitalisierung des Reisekostenprozesses. Planung und Implementierung von SAP Concur ( Reisekostentool).

Mittelständisches Unternehmen mit Gastronomiebetrieben und Spiel- und Unterhaltungsgeräten. Mitarbeiterbefragung, Auswertung der Interviews. Umsetzung der konzipierten Strategie in Verbesserung der betrieblichen Abläufe.Dabei wurde Fokus auf Finanzen und Abrechnungssysteme gelegt.

Auswahl einer Warenwirtschaftsoftware für die Fertigung im Metallbetrieb der Neuen Arbeit. Zunächst Erstellung eines Pflichtenheftes auf der Basis der zukünftigen Sollprozesse (Fertigung von Gesundheitstrampolinen). Betroffene Bereiche: Angebotsverarbeitung, Auftragsbearbeitung, Wareneingang, Rechnungseingang, Fertigung und Lager, ebenso Schnittstellen zu anderen Systemen. Auswahl der Software mybe. Begleitung bei der Umsetzung des Projekts.

Automatisierung und Standardisierung von Kreditoren Workflow Prozessen in SAP (inkl. Reisekostentool Concur). Prozessverbesserung im Einkauf (Dezentrale Bestellungen). Erstellung von KPI`s, Dashboards zur Unterstützung der Steuerung der Accounts Payable Payable- & Einkaufsabteilung. Erarbeitung von Maßnahmen zur Reduzierung von internen Support-Tickets (RW, Controlling, Einkauf). Begleitung bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.

Führungsunterstützung der Geschäftsleitung bei der Implementierung von weiterem kfm. Know-How in die Führung (2 und 3 Ebene) Analyse des Reportings für Führungskräfte und deren Optimierung Mitwirkung bei neuen Softwarelösungen Ausbau der Materialwirtschaft Optimierung der Abläufe im RW

Shared Service Center (SSC) Verlagerung von A/P (Accounts Payable) ins SSC Zagreb (System Rreadsoft). Optimierung des P2P (Purchase to Pay) Prozesses, Automatisierung Rechnungseingang (OCR), Dokumentenmanagement Einführung SAP –Travel Tool Concur, Leitung des Projekts von der Business Seite Mitarbeiter im Projekt, Verschmelzung von Firmen innerhalb der Gruppe IT-System im Einsatz: SAP FI, Cockpit Readsoft • Mitarbeit bei M&A-Projekten, Zukauf von Firmen. Post Merger Integration (PMI)

Mittelständisches Unternehmen mit Gastronomiebetrieben und Spiel- und Unterhaltungsgeräten. Verbesserung der Abläufe im Rechnungswesen und Controlling. Verbesserung von Abläufen bei angemieteten und vermieteten Objekten in der Gastronomie.

Optimierung der Organisation der Prozesse innerhalb des Shared Services für den Bereich Accounts Payable Weiterentwicklung des Service- und Performance Management Systems Organisationsübergreifende Prozessgestaltung Teamführung 10 Mitarbeiter

Insourcing der Accounts Payable Abteilung (von San Jose, Costa Rica nach Leipzig)/Analyse der bisherigen Buchhaltungsprozesse in Costa Rica (Workshadowing) Aufbau einer neuen Accounts Payable (AP) Abteilung in Leipzig zum Centre of Excellence durch Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der AP Abläufe /Aufbau und Pflege der Beziehungen zu den internen Stakeholdern Optimierung der abteilungsübergreifenden Prozesse sowie Entwicklung neuer Prozesse und Strategien. Teamführung 10-15 Mitarbeiter

• Prozessberatung • Analyse des Status Quo in den Bereichen Accounting, Controlling, Purchasing • Überarbeitung bisheriger Prozesse, Entwicklung neuer Prozesse • Verlagerung von weiteren Arbeiten in das Shared Service Center in Indien (Bereiche Accounting, Controlling, Einkauf)

• Kaufmännische Leitung interimsmäßig für die Bereiche: Accounting, Controlling, HR und IT • Betreuung und Leitung des laufenden Geschäfts • Umsetzung eines Restrukturierungskonzeptes • Sonderaufgaben, wie Verbesserung der Performanceleistung einzelner Bereiche, Verbesserung der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern

Interim-, Projektmanager, - Erstellung von Jahresabschlüssen, Begleitung von Wirtschaftsprüfung, Weiterentwicklung des Reportingsystems, Procurement to Pay Prozess Konzeption und Begleitung, Betriebswirtschaftliche Sonderprojekte, Vorsteuervergütungsverfahren, Bilanzrecht, Konzeption eines neuen Prozesses für Reisekostenabrechnung

Projekt wurde im Rahmen der Neuordnung der Konzernstruktur initiiert. Ziel: Errichtung eines Shared Service Centers (SSC) Finance als Dienstleistungscenter für alle sieben Firmen in Deutschland . Service Lines waren: Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Hauptbuch und Reporting. Key Performance Indikatoren (KPI´s) wurden entwickelt, um die Leistungen des SSC´s zu messen und zu bewerten. Prozessverbesserungen wurden durchgeführt mit dem Ziel die transaktionsbezogenen Prozesse zu optimieren.

-Einführung der kaufmännischen Software DATEV -Erstellung der monatlichen GuV, BWA und Bilanz -Jahresabschluss,- Steuererklärungen, Budget, Abweichungsanalysen, Liquiditätsplanung -Steuerliche und bilanzielle Gutachten zu bestimmten betrieblichen Sachverhalten -Erstellung des Jahresabschlusses und Jahressteuererklärung -Aufbau des Vertriebscontrollings und der Produktionssteuerung

Leitung Finanz-und Rechnungswesen -Verantwortlich für Budgetierung und Forecasting, Hauptbuch, Anlage-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, -Reorganisation Abläufe Rechnungswesen -Aufbau eines effektiven internen Reportingsystems -Vertragsmanagement -Projektleitung bei Neuordnung der Konzernstruktur durch Abspaltung und Verschmelzung der Gesellschaften

Steuern , Wirtschaftsprüfung, Revision