Aryna Lohvina

Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende. Kommunikation mit Versicherungsträgern und Behörden (z. B. Bundesagentur für Arbeit). Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits (z. B. Bildschirmvorsorge, Firmenmassagen und betriebliche Altersvorsorge namens Allianz). Leitung des Berlin Social Committee und Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeitenden zur Förderung von Mitarbeiterengagement und Wohlbefinden. Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheit im Büro.

Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding inkl. Interviewkoordination, Equipment- und Zugangsverwaltung sowie Benefits Management. Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen, ASA-Teilnahme, Schulungsplanung und TÜV-Umsetzung (zertifizierte Sicherheitsbeauftragte). Administrative Unterstützung des Managements, Büromanagement, Event- und Fuhrparkmanagement, Dienstleisterkoordination, Bestands-, Flächen- sowie Schlüssel- und Transponderverwaltung. Planung und Umsetzung des Firmenumzugs.

Unterstützung des HR-Teams in der Kandidatengewinnung durch Active Sourcing mittels LinkedIn Recruiter im sozialen Netzwerk LinkedIn. Terminkoordination und Mitwirkung im Absagemanagement bei unpassenden Kandidat:innen und bei der Datenpflege im Bewerbermanagementsystem Recruitee. Bewerbermanagement. Umsetzung und Sicherstellung der besten Candidate Experience während des Bewerbungsprozesses. Interviewvorbereitung, -führung und Evaluation-Erstellung (General First Screen).

Schwerpunkte in Sozialwissenschaften, Kulturwissenschaften und Wirtschaftswissenschaften