Ayse Kötemen

-Leitung, Organisation, Koordination und Weiterentwicklung des gesamten Fachgebietes mit den Aufgaben Finanzen, Steuern und Gebühren, Controlling, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr sowie die kaufmännische Verwaltung der Liegenschaften -Verantwortung für das Vermögens-, Liquiditäts- und Forderungsmanagement - Verantwortung für öffentliche Vergabeverfahren nach den Vorschriften des GWB, der VgV, der UVgO, der LHO Aufstellung des Wirtschaftsplans und die Erstellung eines Jahresabschlusses

- Mitwirkung bei der Umsetzung des sog. »Zukunftserlasses« des Ministeriums der Finanzen - Beraten und Begleiten der Umsetzung der Unternehmensstrategie, sowie Einschätzen von Gesamtzusammenhänge - Prozesssteuerung von der Idee bis zur Umsetzung - Vernetzung aller Beteiligten miteinander, Informationsaustausch - Szenario Analyse, entwickeln neuer Lösungswege und Innovationen vorantreiben - Verantwortlich für die Kommunikation zur Fachaufsicht - Definition von unternehmensübergreifenden Kennzahlen

Vertretung der Controlling Leitung; Beibehaltung der bisherigen Tätigkeiten als Sachbearbeiterin Controlling

Konzeption und Steuerung der Unternehmensplanung; Quartalsgespräche zwischen GF/NL; Konzeption und Umsetzung des Cashflow-Management- Prozesses inkl. Berichte; Konzeptionelle Weiterentwicklung, Administration, Support und Schulung für das SAP Planungsmodul CAP-FX; Management des SAP-Moduls CATS (HR); Weiterentwicklung des Reportings in Richtung Business Intelligence; Optimierung/Weiterentwicklung interner Controlling Tools/ Prozessen; Projektarbeiten KLR, Reporting, Risikomanagement, Unternehmenssteuerung

Beschwerdemanagement; Unterstützung des Technischen Gebäudemanagements; Berichtwesen; Mitwirkung Risikomanagement und Controlling; Ausschreibungen der Infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen und Materialbeschaffung von der Planung bis zur Zuschlagserteilung; Beratende Begleitung der Niederlassungen, Kunden und Lieferanten; Weiterentwicklung d. Konzepte und Vertragswerke, IT-Instrumente; Testung der neu entwickelten Instrumente; Lucom Support für Niederlassung, Kunde und Dienstleister

Management