Barbara Beyer

Personaladministration dazu gehörte das Führen aller erforderlichen Dokumente für das Personal; Erstellen von einfachen Buchungssätzen sowie Buchführung der Haupt- und Nebenkonten; Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten; Unterstützung bei Kontakten mit Kunden, Behörden, Versicherungen und anderen Stakeholdern des Unternehmens

Projekteröffnung; Projektablage; Projektarchivierung; Fakturierung; Wartungsprojekte; Projektcontrolling; Erstellen der Unterlieferantenverträge; Schnittstelle zum Kunden; Führen und Kontrollieren des Auftragseingangs, Order Entry; Unterstützung im Verkaufsinnendienst; Angebote für Kunden erstellen; Preis und Offertenanfragen beim Lieferanten einholen; Allgemeine administrative Arbeiten: Büro und Organisationstätigkeiten; Erstellen und Verwalten von Präsentationsunterlagen; Korrespondenz nach Vorlage

Mitverantwortung für die mengen- und termingerechte Materialbeschaffung; Kontrollieren des Materialeingangs sowie die Verbuchung im ERP-System; Wahrnehmen des Projektcontrollings und Erstellen von Verrechnungsaufträgen; Allgemeine administrative Aufgaben für die strategische Geschäftseinheit Solution wie Terminüberwachung, Organisationsarbeiten; Annehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von telefonischen Anfragen über die Support Hotline

Verwaltung und Organisation von Prüfungen im Bereich IT-Servicemanagement (ITIL); Kontaktpflege zu Kunden und Prüfungsteilnehmern; Administrative Vorbereitung der Monatsstatistiken für ITIL Foundation; Unterstützung bei der Prüfungsdurchführung und Teilnehmerbetreuung; Dokumentation und Ablage gemäss den definierten Prozessen; Rechnungsbearbeitung und Kontierung sowie Mahnwesen; Korrespondenz intern und extern.

Warenkunde und Lebensmittelanalyse, siehe auch: http://www.zut.edu.pl/eng/home/news/current-news.html