Barbara Zünd

HR Administration, Sozialversicherungen, Lohnwesen, Recruiting, PMO

HR Administration: sämtliche Aufgaben vom Eintritt- bis zum Austritt eines Mitarbeiters (zur Zt. ca. 80 MA), Lohnverarbeitung, Quellensteuer Abwicklung, Aufbau und Ausbau von Backoffice Strukturen und Abläufen, Organisation von Mitarbeiter-Events, Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenmanagement, Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sozialpartnern, sämtlicher Zahlungsverkehr, Kommissionsabrechnungen, Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für externe Stelle, Assistenz bei Budgetierung- und Kontrolle

Platzierungen von Orders, Überwachung Produktion, Import für die CH, EU Raum, Preisverhandlungen, Preiskalkulationen, Controlling, Budgetierung, Einkaufsreisen (Indien, Hongkong, China), Qualitätskontrollen nach internationalen Standards (OEKO-Tex Standard 100), Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren mit Sage), Personaladministration, Rekrutierung (für ca. 20 MA), Überwachung von Budget- und Cashflow, Zahlungsverkehr (In- und Ausland), Fremdwährungsabdeckungen

Key Account Betreuung, organisieren und halten von Trend-präsentationen innerhalb von Europa (u.a. London, Paris, Mailand, Barcelona, Brüssel) Erstellen von Präsentations-Material, Erarbeiten von Europäischen Trend- und Wirtschaftsinformationen des Textilsektors für den Hauptsitz in den U.S.A, Organisation von Messen in Paris und Frankfurt, Erstellen von Promotions-Unterlagen sowie Implementieren von Marketing-Kampagnen für Europäische ‘Key-Players’ (u.a. Nike, Aidas, Levis, Marks &Spencer)

Aufbau der Zweigstelle inklusive Lagerbestände- und Distribution, Aufbau einer Service- und Reparaturstelle für Optiker, Rekrutierung und Einarbeitung der Mitarbeiter, Kontaktpflege zu Lieferanten und Agenten, Planung von Marketing- und PR-Kampagnen für Optiker, Debitorenkontrolle und Mahnwesen, Super-User für das ERP System

Koordination Verkauf Innendienst, Betreuung der Mitarbeiter, Disposition der Lagerware und Saisonbestellungen, Kalkulationen, Grosskunden-Betreuung, Zusammenarbeit mit Europäischen Niederlassungen, Zusammenstellung der saisonalen Kollektionen für die Schweiz

Betriebsprozesse, Marketing und Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement