Beatrice Lawerentz

Reibungslose Organisation des allgemeinen Sekretariats sowie wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft u.a. Büro-Organisation für die Geschäftsführung: • Terminplanung und Terminverfolgung für die Geschäftsführung • Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführer und Mitarbeiter • Visaabwicklung für die Geschäftsreisen der Geschäftsführer und Mitarbeiter Allgemeine Büro-Organisation: • Empfang und Zentraltelefon • Dokumentenablage und Datenpflege • Rechnungsprüfung

Organisation & Koordination des Backoffice, Ansprechpartnerin & Managerin für die Vermietung der Räumlichkeiten, Rechnungswesen, Bestellwesen, Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, Projektcontrolling, Terminkoordination

Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption, Dienst- und Urlaubsplanerstellung, Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, Tagesberichtkontrolle, Vertretung der Hausdame, Vertretung der Reservierungsleitung, Verantwortung der korrekten Ausbildung von Lehrlingen

Einsatz in der Hauptzentrale Accor Hotels / München Unterstützung der Einführung eines neuen SoftwareProgram [Roll out Ibis Hotels Deutschland] Tätigkeit: Validierung; Test und Dokumentation der neuen FOLS Version, Prüfung und Aufklärung buchhalterischer Differenzen zwischen FOLS und Back-Office Schnittstellen

Einsatzort: Mercure Airport Hotel Berlin Tegel ehemals Novotel Berlin Tegel Tätigkeit: Begrüßeung und individuelle Betreuung der Gäste, Durchführung der Datensicherung, Erstellen von Tagesabschlüssen, Verantwortung der Sicherheit im Rahmen des Manager on Duty, Durchführung des Night Audit, Bearbeitung und Nachbereitung von Gästekorrespondenz

Ausbildung und praktischer Einsatz im Mercure Airport Hotel Berlin Tegel ehemals Novotel Berlin Tegel

Einsatzort: verschiedene Küchen der Berliner Wasserbetriebe Tätigkeit: Vor- und Zubereitung der Speisen, Aufgeben und Annahme von Bestellungen, Vor- und Zubereitung von Buffet