Beatrix Rossner

• Inhaber geführtes Unternehmen der Zeitwirtschaft mit etwa 100 Kunden in der DACH-Region • Kurzzeiteinsätze auf Anfrage des Kunden • Unterstützung bei Schnittstellen zwischen Zeitwirtschaft und Payroll Systemen der verschiedensten Arten • Beratung der Kunden im Bereich der Payroll Systeme und deren Einsatzmöglichkeiten (Erweiterungsmöglichkeiten, Ablauf, Prozessdefinitionen, „führende Systeme“, …) Bsp: • Kontrolle des Matchings der auszuzahlenden Zeitanteile / Beträge der Zeitarten an Lohnarten

Monitoring der 1250 Abrechnungen verteilt auf 5 Mandanten und 14 deutsche Niederlassungen / Beratung des Head of HR IT, Payroll & Controlling bei der korrekten Abwicklung der Payroll / Kontakt des Fullservice Providers / Beratung bei der Erstellung und Umsetzung von neuen Prozessen / Sicherstellung der korrekten Abwicklung der eAU, Überwachung der Schnittstelle zur Payroll / Schulung in Fragen der Payroll beim Formularwesen und Gesundheitsmanagement / Einarbeitung des neuen Payroll-Managers

Übernahme der Payroll von aufgekauften Firmen / Migration von 200 Abrechnungen von Datev auf Paisy und 450 Abrechnungen SAP HCM auf Paisy / Beratung bei der Erstellung und Umsetzung der aus dem Sollkonzept resultierender Mapping Szenarien / Sicherstellung der korrekten Abrechnung im neuen System /Schulung und Unterstützung der Payrollquereinsteiger / Analyse der Kug-Abrechnung über 18 Monate in SAP HCM, Zeitwirtschaft und Payroll, Korrektur von Regelabweichungen, Erstellen ordnungsgemäßer Korrektur-Anträge

Beratung HR-Operations Manager zur Sicherstellung korrekter Payrollübergaben an den Provider / Direkter Ansprechpartner des Providers / Beratung des HR-Teams sowie des HR-Analytics Teams in allen operativen Aufgabestellungen, inhaltliche und technische Vorbereitung zur Übergabe /Überprüfung und Richtigstellung des firmeneigenen HR-Wikis sowie des Katalogs der FAQ‘s für die HR-unterstützenden Praktikanten und Werksstudenten / Überarbeitung des Kundenkonzepts zur Ausschreibung der gesamten Entgeltabrechnung

Inhabergeführtes Unternehmen im Tarifbereich Südwestmetall / Beratung der kommissarischen Leiterin Entgeltabrechnung / Begleitung der Betriebsprüfung der DRV für die GmbH und deren 5 Schwestergesellschaften / Umsetzung der Quarantäne- bzw. Absonderungsbescheide nach dem IfSG, Anträge auf Entschädigung / Prozessdefinition und -dokumentation für diverse HR Abläufe / Einführung einer Employee Self Service Plattform / Umsetzung der Jahreswechselaufgaben der Payroll Ablauffestlegung und Dokumentation

Beratung der Geschäftsführung zu den HR-Prozessen und Abläufen bei der Schließung des Werks / Durchführung Interessensausgleich und Sozialplan / Zusammenarbeit mit einer renommierten Anwaltskanzlei eingesetzt von einer der Konzernmütter / Federführende Koordination der Prozesse und Abläufe (Zustellung der Kündigungen, Berechnung der Abfindungen laut SP, Aufhebungs- und Abwicklungsverträge)/ Ansprechpartner für die Agentur für Arbeit, Massenentlassung, Integrationsamt, Outplacement-Berater etc.)

Projekt HR Resources & Payroll Consulting, HRA Manager (Sozialwesen) Beratung der Geschäftsführung bei der Optimierung der Prozesse und Abläufe im Bereich Personaladministration / Fachliche Beratung der Personalleiterin und des Abrechnungsteams bei der ordnungsgemäßen Durchführung der Entgeltabrechnung / Sichten und Erstellen von Prozess- und Ablaufbeschreibung für den Bereich HRA & Payroll / Erarbeitung und Dokumentation eines detaillierten Ablaufprotokolls für die Abrechnung und deren Folgeaktivitäten

Weiterentwicklung von HR Prozessen / Anpassung globaler Richtlinien an die lokalen rechtlichen Anforderungen / Monitoring der Payroll Deutschland und Österreich / Operatives Payroll-Management, Troubleshooting / Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern weltweit: Kooperative, direkte Zusammenarbeit mit den externenDienstleistern auf Projektebene vor Ort sowie in täglichen Catchup-Calls, Telefonkonferenzen und wöchentlichen Onlinemeetings

Individuelle Bewerbungsberatung