Birgit Booz

Angestellt, Assistentin in der IT, Versicherungskammer Bayern (VKBit Betrieb GmbH)

München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Vertragsmanagement

Projektkoordination

Compliance

Qualitätsmanagement

Planungssicherheit

Organisation und Strukturierung

Dienstleistung

MS Office

MS-Teams

SAP

DocuSign

Adobe

Dokumentation

Fristenüberwachung

Optimierung von Abläufen

langjährige Berufserfahrung

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Begeisterungsfähigkeit

CRM-Vertragstool Vinci

CRM-Vertragstool Apttus

CRM-Vertragstool Contract-x

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Booz

Bis heute 9 Monate, seit Aug. 2025

Assistentin in der IT

Versicherungskammer Bayern (VKBit Betrieb GmbH)

Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen, Tagungen und Management-Runden, Erstellung von Präsentationen, Planung von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung, Bearbeitung interner und externer Korrespondenz etc.

7 Monate, Juli 2024 - Jan. 2025

Sachbearbeiterin Vertragsmanagement im Bereich Propertymanagement

Dawonia Management GmbH

Vorbereitung von Vertragsdaten für 27.000 Wohnungen zur Migration in die neue Software IGISsix, Bestandsaufnahme in Zusammenarbeit mit Projektteam und Technikern sowie Kontrolle der Rücklaufdaten, Ermittlung und Aufbereitung von Wartungs- und Prüfpflichten in Excel, Unterstützung beim Datenabgleich von Gasanlagen, Einholung und Vergleich von Angeboten sowie der Aktualisierung von Wartungsverträgen für Handfeuerlöscher.

2 Jahre und 3 Monate, März 2022 - Mai 2024

Assistant to the General Manager & Medical Director

Vifor Pharma Deutschland GmbH

Vertragsmanagement - Abtl. Compliance: Erstellen, Genehmigen & Nachfassen von HCO und HCP-Verträgen für die deutsche Niederlassung, Harmonisierung von Workflows in Zusammenarbeit mit Manager Medical Governance und HQ, Support & Interaktion mit Sales / MSLs / Innendienst / Finance / Rare-Disease, Einzel- und Gruppentrainings der Vertragstools (CRM-Systeme), Rechnungsprüfung und -klärung mit Schnittstelle zu Finance 07/2021 - 06/2022: Migration Contract-X in Apttus für Kernverträge der dt. Niederlassung

7 Jahre und 11 Monate, Apr. 2014 - Feb. 2022

Assistant to the General Manager & Medical Director

Vifor Pharma Deutschland GmbH

Koordination/Organisation von nationalen & internationalen Meetings/Trainings/TCs, internationale Zusammenarbeit, Vertragsmanagement, Initiierung von HRB- und Prokuraänderungen, Strukturierung von Prozessen, Budgetübersicht, Veranstaltungsorganisation, Hotel- u. Reisemanagement inkl. Abrechnung Vertragsmanagement in Vertragstool Contract-x: Alleinige Prozess- und Systemverantwortung für Deutschland, Einarbeitung interner MitarbeiterInnen. 04/2014: Aufbau und Zentralisierung der Kernverträge

2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2011 - März 2014

Assistentin Medizin

Vifor Pharma Deutschland GmbH

Vertragsmanagement, Retouren- u. Reklamationsmanagement, Unterstützung zur Einhaltung von Compliance Verpflichtungen (FSA-Kodex, Training Logs etc.), SOP-Erstellung, Strukturierung von Prozessen (Neueinführung Vertragssoftware Contract-X , Neustrukturierung der Studien u. Übersicht etc.) Veranstaltungsorganisation (Expertentreffen/MSL Treffen), MSL Betreuung, Hotel- u. Reisemanagement inkl. Abrechnung, Vertretung Assistenz Geschäftsführung & HR, Koordination, Administration...

4 Monate, Apr. 2011 - Juli 2011

Assistentin

Permacon GmbH, eingesetzt für Vifor Pharma Deutschland GmbH

Retouren- und Reklamationsbearbeitung, Vertragsmanagement, klassische Assistenzaufgaben, Reiseplanung inkl. Abrechnung, Administration

1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2009 - Jan. 2011

Office Manager

Abacus Business Solutions GmbH

Neuaufbau / Back Office der ersten Niederlassung in Deutschland (München) sowie interne Strukturierung

2 Jahre und 8 Monate, Aug. 2006 - März 2009