Birgit Joost

Koordination und Abwicklung sämtlicher Elemente des Verkaufsprozesses in enger Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des Unternehmens und Betreuung der Customer Service & Sales Specialist Gruppe als Team Leader. HR Management: Koordination des Einstellungsprozesses, der Vertragserstellungen sowie der Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter im In- und Ausland. Führen der Personalakten und Urlaubspläne.

Koordination und Abwicklung sämtlicher Elemente des Verkaufsprozesses in enger Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des Unternehmens und Betreuung der Customer Service Gruppe als Team Leader. HR Management: Koordination des Einstellungsprozesses, der Vertragserstellungen sowie der Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter im In- und Ausland. Führen der Personalakten und Urlaubspläne.

Koordination und Abwicklung sämtlicher Elemente des Verkaufsprozesses in enger Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des Unternehmens und Betreuung der Customer Service Gruppe als Team Leader.

Betreuung des Bulk-Geschäfts für Großkunden in Deutschland, Österreich, Schweiz sowie der Händler in UK im Bereich der Metallreinigung. Zu den Aufgaben gehörte die Auftragsbearbeitung und Fakturierung, Mahnwesen, der regelmäßiger Austausch über Marktgeschehen mit Händlern und Außendienst, das Erstellen von Umsatz-, Verkaufs- und Kundenanalysen sowie die Durchführung von Trainings und Präsentationen bei Innendienstmitarbeitern der Händler in England zur Optimierung der Prozessabläufe.

Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen, Personalverwaltung, Office Management (Koordination der Firmenfahrzeuge, Telefone, Wartungsservices, Mietverträge).

Aufbau einer Office-Service Agentur als selbständige Unternehmering (Sekretariatsservice, Abrechnungsservice für Telekommunikationsunternehmen, Büroraumvermietung, Personalservice)

Koordination des Ein- und Verkaufs von Chemikalien zwischen Unternehmenszentrale und Verkaufsniederlassungen. Dazu gehörte die Überwachung von Markt- und Preisentwicklungen und Steuerung der Vertriebsniederlassungen, Marktprognosen, Verkaufs- und Preisverhandlungen, Lagerkoordination & Bestandsmanagement sowie Koordination der Produktanalytik und Qualitätsprozesse.

Abwicklung sämtlicher Aufgaben des Verkaufsinnendienstes für Chemikalien und Spezialitäten sowie Assistenz des Vertriebsleiters. Dazu gehörten unter anderem Angebotserstellungen, Selbständige Preisverhandlungen, Koordination der Distributionslogistik und Reklamationsbearbeitung.

Sachbearbeiterin und Sekretärin in einem Unternehmen für Innenausbau. Dazu gehörte die Angebotserstellung und die Bearbeitung von Ausschreibungen, Back-Office Support für die Bauleitung vor Ort, Rechnungserstellung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Koordination mit der Unternehmenszentrale.

Assistenz in der Leasing Repräsentanz der SüdwestLB. Hierzu gehörte die Kundenberatung und -betreuung im Innen- und Außendienst, die Vorbereitung und Kalkulation von Leasingangeboten, die Erstellung und Abwicklung von Leasingverträgen und das Kreditmanagement.

In der Zeit von August 1984 bis Januar 1987 als Lehrling tätig mit anschließendem Abschluß als Bankkauffrau. Danach zuständig für die Kundenbetreuung im Spar- und Anlagenbereich, der Mietgliederverwaltung sowie der Buchhaltung und Koordination des Zahlungsverkehrs.