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Birgit Stepanek

Angestellt, Assistentin des Kaufm. Direktors, Stiftung Mathias-Spital Rheine
Münster, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige Erfahrungen in den Bereichen Marketing
Projektmanagement
Officemanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Stepanek

  • Bis heute 6 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2019

    Assistentin des Kaufm. Direktors

    Stiftung Mathias-Spital Rheine

  • 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2018 - Apr. 2019

    Assistentin des Geschäftsführers

    XIMEA GmbH

  • 7 Jahre und 9 Monate, Apr. 2010 - Dez. 2017

    Vorstandsassistentin CCO

    EnviTec Biogas AG

    Entlastung und Unterstützung des CCO International, Betreuung der ausländischen Tochterunternehmen, Organisation internationaler Vertriebsmeetings und Gesellschafterversammlungen, Aktualisierung von Reports, Erstellung und Bearbeitung von Umsatz- und Projektlisten sowie Statistiken, Koordination der administrativen Tätigkeiten im Ausland (Vertragsunterlagen, Marketing, Informationsaustausch), Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, Reisemanagement

  • 1 Jahr und 3 Monate, 2009 - März 2010

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Whitehall-Much GmbH, ein Unternehmen der Pfizer-Gruppe

    Entlastung des Geschäftsführers durch eigenverantwortliche Übernahme von "Routine-Projekten", Planung/ Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Reiseplanung, Terminplanung/ -überwachung, Korrepondenz, Übersetzungen, Internetrecherchen

  • 2006 - 2008

    Assistentin des Marketing- und Vertriebsleiters Rapamune

    Wyeth Pharma GmbH

    Betreuung der Marketing- und Vertriebsmitarbeiter in den Ländern Deutschland, Schweiz, Österreich und Osteuropa, Planung und Organisation von Gesamt- und Regionstagungen sowie Schulungen im In- und Ausland, Schulungen von Mitarbeitern, Mitarbeit in diversen Projekten & Teams, Aktualisierung von Reportings, Statistiken, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit internen und externen Kunden, Übersetzungen, Unterstützung im Aufbau des neuen Bereiches Rapamune

  • 2004 - 2006

    Assistentin Category Manager Infektiologie

    Wyeth Pharma GmbH

    Mitarbeit im Projekt "Einführung eines neuen Produktes", Planung und Organisation von Meetings, Erstellung von Vortragsunterlagen, Office-Management

  • 2003 - 2004

    Assistentin Produkt-/ Projektmanagement Hospital

    Wyeth Pharma GmbH

    nationale & internationale Unterstützung bei Produktmanagementaktivitäten, wie Informationsmanagement, Erstellung von Marketingunterlagen, Bearbeitung von nationalen/ internationalen Anfragen, Projektarbeit

  • 2002 - 2003

    Assistentin des Commercial Managers, Geschäftsleitung

    Wyeth Pharma GmbH

    Mitarbeit in Projekten, Organisation von Veranstaltungen, Vertretung Geschäftsleitungsassistenz

  • 1999 - 2000

    Assistentin des Marketingdirektors

    Wyeth Pharma GmbH

  • 1996 - 1999

    Assistentin des Divisions-Managers

    Wyeth Pharma GmbH

  • 1991 - 1996

    Sekretärin des Geschäftsführenden Direktors am FB Chemie

    Westfälische Wilhelms-Universität Münster
  • 1987 - 1991

    Sekretärin am Fachbereich Psychologie

    Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Sprachen

  • Deutsch

    -

  • Englisch

    -

  • Französisch

    -

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