
Birgit Stepanek
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Birgit Stepanek
- Bis heute 6 Jahre und 1 Monat, seit Mai 2019
Assistentin des Kaufm. Direktors
Stiftung Mathias-Spital Rheine
- 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2018 - Apr. 2019
Assistentin des Geschäftsführers
XIMEA GmbH
Entlastung und Unterstützung des CCO International, Betreuung der ausländischen Tochterunternehmen, Organisation internationaler Vertriebsmeetings und Gesellschafterversammlungen, Aktualisierung von Reports, Erstellung und Bearbeitung von Umsatz- und Projektlisten sowie Statistiken, Koordination der administrativen Tätigkeiten im Ausland (Vertragsunterlagen, Marketing, Informationsaustausch), Erstellung von Präsentationen und Vorträgen, Reisemanagement
- 1 Jahr und 3 Monate, 2009 - März 2010
Assistentin der Geschäftsleitung
Whitehall-Much GmbH, ein Unternehmen der Pfizer-Gruppe
Entlastung des Geschäftsführers durch eigenverantwortliche Übernahme von "Routine-Projekten", Planung/ Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Reiseplanung, Terminplanung/ -überwachung, Korrepondenz, Übersetzungen, Internetrecherchen
- 2006 - 2008
Assistentin des Marketing- und Vertriebsleiters Rapamune
Wyeth Pharma GmbH
Betreuung der Marketing- und Vertriebsmitarbeiter in den Ländern Deutschland, Schweiz, Österreich und Osteuropa, Planung und Organisation von Gesamt- und Regionstagungen sowie Schulungen im In- und Ausland, Schulungen von Mitarbeitern, Mitarbeit in diversen Projekten & Teams, Aktualisierung von Reportings, Statistiken, Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit internen und externen Kunden, Übersetzungen, Unterstützung im Aufbau des neuen Bereiches Rapamune
- 2004 - 2006
Assistentin Category Manager Infektiologie
Wyeth Pharma GmbH
Mitarbeit im Projekt "Einführung eines neuen Produktes", Planung und Organisation von Meetings, Erstellung von Vortragsunterlagen, Office-Management
- 2003 - 2004
Assistentin Produkt-/ Projektmanagement Hospital
Wyeth Pharma GmbH
nationale & internationale Unterstützung bei Produktmanagementaktivitäten, wie Informationsmanagement, Erstellung von Marketingunterlagen, Bearbeitung von nationalen/ internationalen Anfragen, Projektarbeit
- 2002 - 2003
Assistentin des Commercial Managers, Geschäftsleitung
Wyeth Pharma GmbH
Mitarbeit in Projekten, Organisation von Veranstaltungen, Vertretung Geschäftsleitungsassistenz
- 1999 - 2000
Assistentin des Marketingdirektors
Wyeth Pharma GmbH
- 1996 - 1999
Assistentin des Divisions-Managers
Wyeth Pharma GmbH
- 1991 - 1996Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Sekretärin des Geschäftsführenden Direktors am FB Chemie
Sprachen
Deutsch
-
Englisch
-
Französisch
-
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