Margit Schwed

Als selbstständige Projektassistenz und PMO unterstütze ich Unternehmen und Projektteams bei Organisation, Koordination, Dokumentation und Reporting. Ich arbeite mich rasch in neue Themen, Strukturen und Systeme ein und bringe Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen mit. RETRO-SPECTIV steht außerdem für Eventorganisation sowie historische Beratung, Recherche und Ausstattung für Film- und Medienproduktionen. Mein Profil verbindet Struktur, Pragmatismus und Transferfähigkeit.

Langjährige Unterstützung der Erika Mitterer Gesellschaft in organisatorischen und digitalen Belangen. Schwerpunkte sind die Betreuung der wissenschaftlichen Datenbank, die Mitgliederverwaltung sowie organisatorische Unterstützung nach Bedarf. Von 2005 bis 2026 gehörte auch die laufende Betreuung und Pflege der Website dazu. Je nach Anlass unterstütze ich außerdem bei Kommunikation, Unterlagen und Veranstaltungen.

Assistenz der Projektleitung Rechnungswesen im Programm weITblick: PMO-Unterstützung, Termin- und Schnittstellenkoordination, Dokumentation und Reporting. 2025 Weiterbeauftragung für Nacharbeiten nach Projektende, Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling, Jahresabschluss-Zuarbeit sowie Organisation und Dokumentation von Retrospektiven und Lessons Learned.

Unterstützung von Produkt- und Projektleitung im Programm weITblick: Termin- und Meetingkoordination, Projektcontrolling und Reporting, Statusberichte, Aufwands- und Meilensteintracking, Prozess- und Qualitätssicherung, Schnittstellenkoordination sowie Dokumentation. Organisation und Begleitung von Stand-ups, Reviews, Retrospektiven und Wissenstransfer; enge Zusammenarbeit mit PMO und Fachbereichen.

Projektassistenz und PMO-Leitung in den Projekten ISMS und DSGVO. Aufgaben: Leitung und organisatorische Steuerung des Project Management Office, Projektdokumentation sowie Tracking von Projektplan, Fortschritt und offenen Punkten, Aufbereitung von Projektinformationen und Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene, Organisation und Dokumentation von Meetings und Projektterminen, Koordination der Informationsflüsse, Moderation und Unterstützung der Projektkultur

Unterstützung der Projektleitung in Projektorganisation und Projektcontrolling. Aufgaben: Projektplanung und -controlling sowie Ressourcenplanung; Einholung, Aufbereitung und Verarbeitung von Controllingdaten; Organisation und Dokumentation von Projektmeetings: Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen; Kommunikation und Moderation im Projektteam; Unterstützung im Projektmarketing

Projektdokumentation und organisatorische Projektunterstützung Zuständigkeiten: Kommunikationsmanagement, Meeting- und Terminorganisation, Issue- und Beschwerdemanagement, SPOC für interne Anwenderfragen, insbesondere MS Project, MS Access und MS Outlook, Statistische Auswertungen

Selbstständige Unterstützung von Unternehmen und Projekten in den Bereichen Projekt- und Büroorganisation, Koordination und Veranstaltungsorganisation. Aufbau und Durchführung eigener Projekte sowie organisatorische Unterstützung für unterschiedliche Auftraggeber und Branchen.

Durchführung von ECDL- und ECDL-Advanced-Schulungen; Anwendertrainings und praxisorientierte Wissensvermittlung

Trainerin ECDL, MS: Durchführung von Anwenderschulungen und praxisorientierte Wissensvermittlung

Fernlehrgang „Grafik-Designer am PC“ mit Schwerpunkten Gestaltung, Layout, Typografie, Farbenlehre, Fotografie, CorelDRAW und Corel PHOTO-PAINT. Gesamtleistung: Sehr gut.

Auswahl für die Ausbildung aus dem laufenden Beamtendienst aufgrund bereits vorhandener IT-Kenntnisse und absolvierter Informatik-Studienanteile. Ausbildung zur EDV-Trainerin (BMI/SPC); parallel bereits Trainertätigkeit. Nach dem Ausscheiden aus dem Bundesdienst 2000 laufende fachliche Updates und Weiterqualifizierungen bis 2007.

Grundausbildung/Befähigungsurkunde (BU-Kurs) mit Abschlussprüfung. Prüfung mit sehr gutem Erfolg bestanden.