Brigitte Brilleman

Sélection des fournisseurs et prestataires de services, hôtels et des restaurants, traiteurs. Gestion des offres et négociation des conditions et tarifs. Accueil des visiteurs, support administratif du personnel, responsable du matériel et des fournitures. Organisation de réunions, Télé-vidéoconférences, voyages.

Gestion des commandes de matériel et de services, saisie des commandes, suivi des factures, gestion des réclamations, support technique et formation des utilisateurs aux outils et process internes (ariba, e-shop, SAP)

Assistante Administrative du Département Musculo-skeletal Diseases au sein du "Novartis Institute of Biomedical Research", support administratif de l'ensemble du personnel essentiellement scientifique, gestion des embauches, gestion des fournitures, organisation de réunions, séminaires, voyages, gestion des entrées/sorties dans SAP

Divers postes d'assistante administrative : support des managers dans les tâches administratives, organisation de réunions, séminaires, voyages, commandes de matériel et de services, traitement du courrier entrant et sortant, factures et réclamations, saisie des absences dans le système, maintien de listing et bases de données, gestion des contrats, commandes, vérification des offres et validations des commandes, formation des nouveaux entrants aux outils et process

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