Britt Mares

• Konzeption, Begleitung und Umsetzung der Migration eines neuen gruppenweiten Intranets • Entwicklung und Betreuung des dazugehörigen Content- und Dokumentenmanagements • Beratung, Anleitung und Schulung der rund 100 internen Seiteneditoren im Intranet • Prozessmanagement für Prozesse der internen Kommunikation • Kommunikationsplanung und -umsetzung für ausgewählte Projekte, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Kommunikationsplänen und Texten für interne Zielgruppen • Userschulungen

Content- und Dokumentenmanagement o Pflege und Bereitstellen der notwendigen Dokumente für die Vertriebsorganisation über verschiedene System- und Dokumentarten und in den firmeninternen Intranets Firmeninternes Intranet (Groupnet) o Chefadministratorin - Betreuung, Testing, Umsetzung und Entscheidungsträgerin von techn. und adm. Themen o Schulung und aktive Unterstützung der Editoren Weitere Tätigkeiten o Mitwirkung in Projekten (HR, IT) o Verwaltung Recruiting Lizenzmanagements, E-Mailverteiler

• Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung und Branchmanangern • Büroorganisation und Meetingmanagement der Niederlassungsleitung • Usermanagement für GULP (Anträge, Berechtigungen und Bestellungen)

• Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleitung im Alltagsgeschäft • Nachhalten der Unterlagen seitens Projektmitarbeitern • Usermanagement der Abteilung (Anträge, Berechtigungen und Bestellungen) • Risikomanagement in Abstimmung mit Projektleitungen

• Terminkoordination sowie E-Mail-Korrespondenz (Sichtung und Priorisierung der E-Mails für zwei Geschäftsführer) • Korrespondenz mit Kunden und Abgeordneten • Organisation von Parteiveranstaltungen

• Unterstützung der Verantwortungsbereichsleitung und des Stellvertreters • Veranstaltungsmanagement (Mitarbeiterveranstaltungen) • Nachhalten der Unterlagen seitens der Abteilungsleiter

• Veranstaltungsmanagement: Organisation von Führungskräftetagungen und Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den beauftragten Catering-Unternehmen und Veranstaltern   • Berechtigungsmanagement: Verwaltung des Parkplatzes inkl. Vergabe von Zutrittsberechtigungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem von NETRADA beauftragten Sicherheitsunternehmen • Interims-Betreuung der Grafikabteilung

• Büroorganisation für den Betrieb und Schnittstelle zur Verwaltung • Nachhalten der Unterlagen seitens der Abteilungsleiter im Betrieb • Mitwirken bei Projekten der Betriebsleitung: o Hallen- und Bürobau o Berechtigungsmanagement: Erweiterung der Zutrittskontrolle

• Büroorganisation (Kollegen- und Kundenseitig) • Unterstützung der Randstad Personalabteilung bei Assessment-Centern • Veranstaltungsmanagement: Organisation von Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den beauftragten Catering-Unternehmen und Veranstaltern

• Kundenberatung und -betreuung • Datenerfassung und -pflege • Unterstützende Tätigkeiten in der Personalabteilung

• Kundenakquise und -betreuung • Buchhaltung • Realisierung Kundenaufträge im Web-Bereich: Konzeption, Gestaltung und Umsetzung des jeweiligen Corporate Designs