Carmen Weigmann

Duale Rolle. Zum einen Mitglied des Projekt Management Office (PMO) mit Übernahme und selbständiger Koordination von klein- bis mittelgroßen Projekten im Bereich LD & AS , wie z.B. virtuell oder vor Ort durgeführte Assessments von Kohorten in einer Größenordnung von bis zu 25 Personen, 360-Grad Beurteilungen, Coaching-Projekten, Zertifizierungs-Projekten, Workshops. Zum anderen weiterhin tätig als Assistentin eines SCP im Advisory Bereich (Leadership Development & Assessment Succession).

Projektmanagement von mehreren Projekten Ansprechpartner für den Kunden Vorbereitung von Dokumenten (dt/eng) Überwachung von Deadlines Marktrecherche Unterstützung bei BD-Aktivitäten inkl. Follow-up z.T. Übernahme von Aufgaben des Researchers inkl. Generierung passender Kandidatenprofile, telef. Erstansprache, etc. Rechnungskontrolle / aktives Forderungsmanagement Führung eines Partner-Sekretariats mit Terminkoordination, Reisebuchung, etc. Sicherer Umgang mit Salesforce, SAP, Concur, AP Workflow

Ansprechpartner für die Kunden (meist HR) Terminkoordination der Assessment-Kandidaten Versand der Einladungen für das Online Assessment, Follow-up und Sicherstellung der termingerechten Übersendung aller Unterlagen durch die Kandidaten Generierung der computerbasierten Auswertung Mandatsbezogene Zeiterfassung (Timesheets) der Projektmitglieder

Kooperation mit einer Graphik-Agentur bei der Gestaltung der Stellenanzeigen Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines bei der Schaltung der Anzeige Beantwortung telefonischer Fragen von Bewerbern mit Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle Erfassung der Bewerbungen, inklusive Eingangsbestätigung, Absageschreiben und Rücksendung der Unterlagen Sämtliche Tätigkeiten in einem Partner-Sekretariat