Christiane Steinhoff

Verantwortlich für Neu-, Um- und Anbauten sowie Sanierung von Kindertageseinrichtungen inkl. der Außenanlagen (Erstellung und Einreichung der Forderanträge, Auswahl und Bestellung der Erstausstattung, Einhaltung des Budgets und Erstellung der Verwendungsnachweise). Bearbeitung diverser Baumaßnahmen von Angebotseinholung, Kostenvergleichen über Auftragserstellung bis zur Rechnungskontrolle.

Verantwortlich für das Projektmanagement, Verwaltung der Kindergarten-Software und Budgetierung neuer Kindertageseinrichtungen sowie Übernahme allgemeiner Aufgaben in der Verwaltung.

Individuelle Beratung der Führungskräfte/Mitarbeiter bei der Auswahl der richtigen Trainingsmethode & maßgeschneiderter Trainings; Beschaffung, Betreuung & Koordination der Trainingsanbieter; Konzeption, Planung & Kalkulation; Verantwortung für das Qualitätsmanagement; Planung, Organisation & Kalkulation der OE White Belt-Ausbildungen; Verwaltung & Abrechnung der Seminarräume; Organisation, Erfassung & Abrechnung von Dienstreisen; Zeitwirtschaft.

Organisation, selbstständige Gestaltung & Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Erledigung von Korrespondenz sowie Aktenführung; Unterstützung des Abteilungsleiters durch Entlastung von administrativen Aufgaben, z.B. Kostenstellencontrolling; Terminplanung, - koordination u. -verfolgung; Bearbeitung & Verteilung der Eingangspost; Zeitdatenbeauftragte Zeitwirtschaft; Bestellung von Büro- u. Verbrauchsmaterial; Buchung, Organisation& Abrechnung von Dienstreisen.

Dateneingabe für Verbesserungsvorschläge; Bearbeitung der externen Bewerbungen; Aktenführung (Personalakten); Stammdatenpflege; Dateneingabe für Verbesserungsvorschläge; Pflege & Aktualisierung des Texthandbuches der Personalbetreuung; Verwaltung & Koordination von Terminen; Organisation & Abrechung von Dienstreisen; Allgemeine Aufgaben im Büro- u. Sekretariatsbereich; Zeitwirtschaft; Erstellung von Folien in PowerPoint; Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.