Christina Koch

• Vor- und Nachbereitung von Meetings • Terminmanagement • Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen • Pflege der SAP-Zeitwirtschaft für die Mitarbeiter des Bereichs • Einrichtung neuer Arbeitsplätze (Hardware, User, etc.) • Eigenverantwortliche Vorbereitung sowie Führung der Korrespondenz • Rechnungsprüfung • Büromaterialverwaltung • Postbearbeitung • Unterstützung bei der Budgeterstellung • Unterstützung bei der Risikoinventur

• Prüfung der Voucherabrechnungen anhand der Bestelldaten in SAP R/3 MM • Veranlassung der Zahlungen • Klärung der Differenzen • allgemeine administrative Aufgaben • Zeitkontenpflege der Mitarbeiter • Einrichtung neuer Arbeitsplätze (Hardware, User, etc.)

• Bearbeitung und Abwicklung der Anfragen und Buchungsaufträge • fachliche Beratung der Reisebüros • Preiskalkulation individueller Reiseangebote • Korrespondenz mit Hotels, Agenturen und anderen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache • Ansprechpartnerin für die Auszubildenden

• Telefonische Beratung bei Produkt- und Buchungsanfragen • Erledigung der schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Versand von Bestätigungen, Rechnungen und Reiseunterlagen • Buchungsabwicklung für die Vertriebspartner • Weiterentwicklung der Abteilung in Richtung totale Kundenzufriedenheit

• persönliche und telefonische Beratung der Kunden • Ausarbeitung von Reiseangeboten • Buchung von touristischen Leistungen • Kontakt und Korrespondenz zu Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften und Partnern vor Ort • Mitwirkung bei Marketing- und Werbemaßnahmen

Finanzwirtschaft und Controlling