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Clara Schäfer

Angestellt, Executive Assistant in Teilzeit, The RSA Group
Frankfurt am Main, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Büroorganisation
Loyalität
Organisationstalent
Terminplanung
Reisemanagement
Telefonservice
Erstellung von Präsentationen
Excel
Word
Powerpoint
Outlook
Kandidatenbetreuung
Bewerbermanagement
Kundenbetreuung
Recherchen
Datenpflege
Spesenabrechnung
Reisekostenabrechnung
Sekretariat
Support
Telefon
Betreuung
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung
Büromanagement
Administration
Office Management
Büroassistenz
Front Office
Teamassistenz
Deutsch
Teamfähigkeit
Reiseplanung
Englische Sprache
Textverarbeitung
Privatsekretariat
Reise buchen
Personaldienstleistungen
Dokumentation
Effizienz
Schnelligkeit
Diskretion
Freude an der Arbeit
Schnelle Auffassungsgabe
Geduld
Bürokommunikation
Projektassistenz
Belastbarkeit
Freundlichkeit
Organisation von Meetings
Erfahrung
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Empathie
Genauigkeit
Backoffice
Fremdsprache
MS Office
Didaktik

Werdegang

Berufserfahrung von Clara Schäfer

  • Bis heute 4 Jahre und 3 Monate, seit März 2021

    Executive Assistant in Teilzeit

    The RSA Group

    Office Management der NL in DE & CH, Abwicklung aller administrativen Aufgaben; Enge Zusammenarbeit mit dem HQ in GB; Verwaltung der Interim Manager und Timesheet-Management; Erstellung von div. Vertragsdokumenten; Admin. Abwicklung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation und Dokumentation; Internet-Recherchen; Vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit bei Betriebsprüfungen/Audits; Terminplanung

  • 9 Monate, Juni 2020 - Feb. 2021

    Assistentin der Geschäftsführung

    LeadingPartners Executive Search & Advisory ESA GmbH

    Erledigung aller Sekretariatsarbeiten; Terminplanung; Reisebuchungen & -abrechnungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Empfang & Betreuung von Klienten & Kandidaten; Administrative Abwicklung der Projekte/Aufträge, insb. Honorar, Reisekosten und Telefon; Assistenz in der Abwicklung der Projekte/Aufträge; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation & Dokumentation; Internetrecherchen; Datensatzpflege in der internen Datenbank; allg. Office-Management

  • 10 Jahre und 3 Monate, März 2010 - Mai 2020

    Assistentin der Geschäftsführung

    DEININGER CONSULTING

    Assistenz von einem GF (seit 10/13 in Teilzeit): Erledigung aller Sekretariatsarbeiten; Terminplanung; Reisebuchungen & -abrechnungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Empfang & Betreuung von Klienten & Kandidaten; Administrative Abwicklung der Projekte/Aufträge, insb. Honorar, Reisekosten und Telefon; Assistenz in der Abwicklung der Projekte/Aufträge; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation & Dokumentation; Internetrecherchen; Datensatzpflege in der internen Datenbank

  • 1 Jahr und 10 Monate, Juni 2008 - März 2010

    Sales Support / Administrative Assistant

    Robert Half International

    Bewerber Management und Stammdatenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Erstellung von Verträgen, Kündigungen und Zeugnissen; Unterstützung von Front Office / Sales; Support bei Internal Audit- & Compliant Procedures; Erstellung von Statistiken und div. Reports

  • 4 Monate, Juli 2003 - Okt. 2003

    Junior Finanzberater

    Dresdner Bank AG

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juli 2001 - Juli 2003

    Auszubildende

    Dresdner Bank AG

Ausbildung von Clara Schäfer

  • 4 Jahre und 7 Monate, Okt. 2003 - Apr. 2008

    Lehramt, erstes Staatsexamen

    Johann Wolfgang Goethe-Universität

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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