Clara Schäfer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Clara Schäfer
Office Management der NL in DE & CH, Abwicklung aller administrativen Aufgaben; Enge Zusammenarbeit mit dem HQ in GB; Verwaltung der Interim Manager und Timesheet-Management; Erstellung von div. Vertragsdokumenten; Admin. Abwicklung und Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Statistiken; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation und Dokumentation; Internet-Recherchen; Vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit bei Betriebsprüfungen/Audits; Terminplanung
- 9 Monate, Juni 2020 - Feb. 2021
Assistentin der Geschäftsführung
LeadingPartners Executive Search & Advisory ESA GmbH
Erledigung aller Sekretariatsarbeiten; Terminplanung; Reisebuchungen & -abrechnungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Empfang & Betreuung von Klienten & Kandidaten; Administrative Abwicklung der Projekte/Aufträge, insb. Honorar, Reisekosten und Telefon; Assistenz in der Abwicklung der Projekte/Aufträge; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation & Dokumentation; Internetrecherchen; Datensatzpflege in der internen Datenbank; allg. Office-Management
- 10 Jahre und 3 Monate, März 2010 - Mai 2020
Assistentin der Geschäftsführung
DEININGER CONSULTING
Assistenz von einem GF (seit 10/13 in Teilzeit): Erledigung aller Sekretariatsarbeiten; Terminplanung; Reisebuchungen & -abrechnungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Empfang & Betreuung von Klienten & Kandidaten; Administrative Abwicklung der Projekte/Aufträge, insb. Honorar, Reisekosten und Telefon; Assistenz in der Abwicklung der Projekte/Aufträge; Unterstützung bei der Marktanalyse, Identifikation & Dokumentation; Internetrecherchen; Datensatzpflege in der internen Datenbank
- 1 Jahr und 10 Monate, Juni 2008 - März 2010
Sales Support / Administrative Assistant
Robert Half International
Bewerber Management und Stammdatenpflege; Mitarbeiterbetreuung; Erstellung von Verträgen, Kündigungen und Zeugnissen; Unterstützung von Front Office / Sales; Support bei Internal Audit- & Compliant Procedures; Erstellung von Statistiken und div. Reports
- 4 Monate, Juli 2003 - Okt. 2003
Junior Finanzberater
Dresdner Bank AG
- 2 Jahre und 1 Monat, Juli 2001 - Juli 2003
Auszubildende
Dresdner Bank AG
Ausbildung von Clara Schäfer
- 4 Jahre und 7 Monate, Okt. 2003 - Apr. 2008
Lehramt, erstes Staatsexamen
Johann Wolfgang Goethe-Universität
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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