Claudia Dennig
Angestellt, Sachbearbeiterin Sekretariat, BUND Naturschutz - Kreisgruppe München
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Claudia Dennig
Bis heute 4 Monate, seit Jan. 2024
Sachbearbeiterin Sekretariat
BUND Naturschutz - Kreisgruppe München
1 Jahr und 9 Monate, Feb. 2022 - Okt. 2023
Back Office Manager
ConSol Consulting & Solutions Software GmbH
Allgemeine vertriebliche Aufgaben (z.B. Akquise, Ausschreibungen, Aufarbeitung von Referenzen, Einholen von Preisauskünften bei den Distributoren, Angebotserstellung) Abwicklung von Software-Aufträgen (Neukäufe, Renewals, Reporting) Bedienen von Einkaufs- und Lieferantenportalen (z.B. Ariba, BMW, Siemens) Aktualisieren und Pflegen von Kundendatenbanken und Reporterstellung Ausschreibungsrecherche- &management (z.B. DTVP) Unterstützung von Marketingkampagnen und Aktivitäten (z.B. Messen)
2 Jahre, Jan. 2020 - Dez. 2021
Mitarbeiter Kundenbetreuung
Deutschkurse bei der Universität München e.V.
Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und per Email • Beratung der Studierenden bei der Kurs- und Prüfungsauswahl • Bearbeiten von Buchungen und Zahlungseingängen • Betreuung von Sommerkurs- und Kooperationsprogrammen • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten • Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterial, einschließlich der Prüfung und Freigabe zur Zahlung von Eingangsrechnungen • Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
6 Jahre und 3 Monate, Okt. 2013 - Dez. 2019
Office Representative
COMPAREX AG
Office Management (Ansprechpartner für alle Themen aus den Bereichen: Facility, externe Dienstleister, Konferenzraumbetreuung, Organisation von Meetings, Catering etc., Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Poolfahrzeugbetreuung) Allgemeine Rezeptionstätigkeiten (Empfang von Kunden & Kollegen (national und international), Telefonzentrale, Postein- und Ausgang, Paketversand)
3 Jahre und 2 Monate, März 2010 - Apr. 2013
Administrative Assistant
BESTSELLER Consulting Services GmbH
Verwaltung des EMEA-Marketing Budgets für den Kunden AUTODESK Datenrecherchen Unterstützung des Office Managements
1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2008 - Jan. 2010
Administrative Assistant
Levi, Ray & Shoup, Inc.
Administrative Assistant (Elternzeitvertretung bis 31.01.2010) - Erstellen der Lizenz- und Wartungsrechnungen und Mahnwesen für diese Rechnungen - Kontrolle und Weiterleitung der Lieferantenrechnungen - Verwaltung der Kasse - Fuhrparkmanagement - Travelmanagement inkl. Organisation der Reiseversicherung für neue Mitarbeiter, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, Hotel- und Flugbuchungen - Vertretung der Office Administration (Telefonzentrale, Bestellungen von Büromaterial)
2006 - 2007
Administrative Assistant
Medent GmbH/Medit Systems GmbH
Mitarbeit im Digitalen Archiv (Scannen und Archivieren von Dokumenten diverser Krankenkassen) Mitarbeit in der Clearing- und Preislistenabteilung
2002 - 2004
Promotorin
Dennig
Selbstständige Promoterin bei Messen & Events
1992 - 1993
Administrative Assistant
SCA Vertriebsgesellschaft Rhein/Ruhr
Technische Auftragsabwicklung IT-Hardware Annahme, Verwaltung und Abrechnung von Hardware-Reparaturen
1991 - 1992
Administrative Assistant
Sport-Aktuell Import-Export GmbH
Auftragsabwicklung, Sekretariat
Bestellannahme und –prüfung, Versandvorbereitung, Bonitätsprüfung und Zahlungseingangsüberwachung, Reklamationsbearbeitung
1987 - 1990
Administrative Assistant
Hamburger Hof GmbH VEBA Assekuranz
Inkassowesen, Kundenkontokorrent, Monatsabschlüsse
Ausbildung von Claudia Dennig
2 Jahre und 10 Monate, Sep. 1984 - Juni 1987
Ausbildung zur Industriekauffrau (Clark Equipment GmbH)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend