Claudia Olzinger

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Assistant to Managing Director / Assistant A&T Office Leasing, CBRE GmbH
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Ausgeprägtes Organisationstalent
Projektmanagement
Langjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Fachkompetenz im Bereich Konress- und Veranstaltun
Langjährige Erfahrungen als Marketing Managerin CE
Veranstaltungen
Planung
MS Office

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Olzinger

  • Bis heute 3 Monate, seit Apr. 2025

    Assistant to Managing Director / Assistant A&T Office Leasing

    CBRE GmbH

    Portfolio Management, Accounting, Bewerbungsmanagement inkl. Sichtung, Auswahl und Terminkoordination, Schnittstellenmanagement der Geschäftsführung, Eventmanagement Standort München, Koordination von internen Umbaumaßnahmen, Termin- und Reisemanagement inkl. Kalenderführung und Spesenabrechnung, Erstellen von Präsentationen und Pitchunterlagen, Aufbereiten von Budget´s und Zahlen für Konferenzen, Organisation und Durchführung eines internen Schulungsprogrammes für Assistentinnen, Erstellen von Exposés

  • 6 Jahre und 10 Monate, Juni 2018 - März 2025

    Assistant to Managing Director / Assistant Projekt Management

    CBRE GmbH

    Portfolio Management, Accounting, Bewerbungsmanagement, Schnittstellenmanagement der Geschäftsführung, Eventmanagement Standort München, Koordination von internen Umbaumaßnahmen, Termin- und Reisemanagement inkl. Kalenderführung und Spesenabrechnung, Erstellen von Präsentationen und Pitchunterlagen, Aufbereiten von Budget´s und Zahlen für Konferenzen, Projekt Koordination, Unterstützung im Projekt Controlling, Mahnwesen, Organisation/Durchführung eines internen Schulungsprogrammes für Assistentinnen

  • 5 Monate, Jan. 2018 - Mai 2018

    Direktionsassistentin der Radiologie und Nuklearmedizin

    Deutsches Herzzentrum München

    Allg. Sekretariatsarbeiten, Abwicklung Internationaler Patienten inkl. Rechnungsstellung nach GOÄ, Befundbearbeitungen der Untersuchungen, Korrespondenz mit Einweisern und Patienten

  • 11 Monate, Feb. 2017 - Dez. 2017

    Chefarztsekretärin Gynäkologische Onkologie

    Rotkreuzklinikum München gGmbH

    Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen (z.B. Symposium), Fortbildungen und Vorträgen, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Werbung. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post Ein- und Ausgang, Telefonate,, Terminkoordination, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

  • 6 Jahre und 4 Monate, Okt. 2010 - Jan. 2017

    Chefarztsekretärin Hämatologie/Onkologie

    Schön Klinik Starnberger See GmbH & Co. KG

    Planung und Realisierung nationaler Kongresse mit eigener Budgetverantwortung, Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen, inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen, Überwachung und Steuerung von Vertragsinhalten in Bezug auf Sponsoring, Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen, Organisation von Patientenseminaren, Betreuung internationaler Patienten, Patientenkontakte zur Organisation von Konsultationen und Therapien, zweisprachige Korrespondenz Deutsch/Englisch

  • 7 Jahre und 9 Monate, Jan. 2003 - Sep. 2010

    Freiberufler und Teilhaberin

    Aktiv Messeconsulting

    Projektleitung bei der Firma Aktiv Messe- und Veranstaltung GmbH & Co.KG, Kundenakquise, Konzeption und Durchführung von Marketingaktionen, Messen und Veranstaltungen

  • 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2000 - Dez. 2002

    Event Specialist International

    Corning Cable Systems

    Event Specialist International - Projektmanagement Messen & Events, Planung bereichsübergreifender Events, Einkauf in Publikationen Messewesen, Budget- und Ressourcenplanung, PR-Unterstützung, Internet Kommunikation, Produktpräsentationen auf Messen

  • 12 Jahre und 5 Monate, Juni 1988 - Okt. 2000

    Marketing Manager CE

    Diamond Multimedia GmbH

    Projektmanagement Messen & Events, Anzeigenerstellung und Mediaplanung, Konzeption und Durchführung von Coop-Maßnahmen, Erstellung von Printmedien, Redaktionelle Mitarbeit an der Firmenzeitschrift, Produktpräsentationen, Zielgruppenanalyse, Budget- und Ressourcenplanung

Ausbildung von Claudia Olzinger

  • 4 Monate, Nov. 2018 - Feb. 2019

    Immobilienwirtschaft

    ADI Akademie für Immobilienwirtschaft

    - Immobilienwirtschaft - Projektentwicklung - Rechtliche Rahmenbedingungen - Immobilienmarketing

  • 6 Monate, Dez. 2013 - Mai 2014

    Medizin

    APOLLON Hochschule für Gesundheitswirtschaft

    Organisation und Strukturen des menschlichen Körpers, Anatomie und Physiologie der Organsysteme, Diagnose- und Therapieverfahren Ausgewählte Krankheitsbilder Medizinische Terminologie

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

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