Dana Singula

Betreuung und Beratung des zugeordneten Personalkreises hinsichtlich administrativ-operativer und arbeitsrechtlicher Themen; Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie Ein- und Austritten; Pflege und Auswertung personalrelevanter Daten in den IT-Anwendungen Workday und Persis; Zusammenarbeit mit den Kollegen in den Bereichen Recruiting, Payroll etc. bei Schnittstellenthemen

Personalmanagement aller in Europa ansässiger Mitarbeiter und Führungskräfte inkl. Recruiting, Gehaltsabrechnung, Personaladministration etc.; Budget- und Personalplanung; Zusammenarbeit mit den Kollegen in China; Erarbeitung und Implementierung von Prozessen und Dokumenten; Koordination, Steuerung und Sicherstellung reibungsloser Office-Prozesse am Standort München

Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte; Umsetzung von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung von tariflichen, gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen; Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsabrechnung; Erfassung von Personaländerungen mittels SAP; Organisation von Personalentwicklungs-maßnahmen; Operative Personaladministration und -sachbearbeitung; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reportings; Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Personaldienstleistern und Behörden

Personalbetreuung und Führungskräfteberatung (insbesondere der gewerblichen Mitarbeiter), inkl. Recruiting und Bewerbermgmt.; Vor- und nachbereitende internationale und nationale Lohn- und Gehaltsabrechnung; Zeiterfassung; betriebliche Altersvorsorge; Mitarbeit in Projekten; Personalcontrolling/ Statistiken (HC & Co.); Ansprechpartner für ZA-Firmen; Schulungen; Ansprechpartner bei DRV-Prüfungen & Co.

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte der zugeordneten Betreuungsbereiche; Beratung der Führungskräfte; Mitarbeit bei der Durchführung der Personalplanung, bei Gehalts- und Titelrunden sowie anstehender Reorganisationsmaßnahmen; Recruiting und Bewerbermanagement; HR-Prozessanpassungen; Mitarbeit bei HR-Projekten; Vorbereitung des wöchentlichen Personalausschusses; Durchführung diverser Personalmaßnahmen inkl. der Erstellung der relevanten Dokumente

Recruiting von Fach- und Führungskräften, Personalberatung: Recherche von Markt- und Unternehmensinformationen; Identifikation geeigneter Kandidaten mittels Executive Search/ Headhunting und Ermittlung der jeweiligen Kompetenzprofile; Erstansprache und Vorevaluierung von Kandidaten (Qualifizierungsinterviews); Kandidatenbetreuung; Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Such- und Projektstrategien

Mitarbeit beim internat. Telefónica Start-up Accelerator-Programm Wayra; Analyse des Hochschulmarketings und Ableitung von Handlungsempfehlungen; Organisation und Koordination von Veranstaltungen; Zusammenarbeit innerhalb einer europäischen HR Organisation; Support für und Betreuung des 40-köpfigen HR-Teams; Mitarbeit bei verschiedenen internat. Corporate Social Responsibility-Projekten (Think Big, Proniño); Mitarbeit im Bereich Diversity (Ziel: mehr Frauen in Führungspositionen) und Talent Management;

Führen des Projektbüros CoCoon People Transformation im Bereich Human Resources/ deutschlandweites Restrukturierungsprojekt; Support für die HR Business Partner, Ansprechpartnerin für den Betriebsrat, Support in den Aufgabenfeldern: Outplacement, interner Selektionsprozess usw.; Erstellung von Präsentationen und Projektplänen, projektbezogene Übersetzungen; Erstellung der Projektdokumentation und der Lessons Learned (inkl. Workshop); Einfordern, Nachfassen und Koordination von Projekttasks

Mitarbeit beim Kooperationsprojekt "KombiFiD", Redaktion von Publikationen (FDZ-Daten- und Methodenreporte), Ko-Autorenschaft, Websitengestaltung und -betreuung (ENBES wiki, FDZ-Website, KombiFiD-Website), Erstellung von Präsentationen, Arbeit mit Metadatenbanken (DDI), CCR, Übersetzungen

Recherche über Länder in Konfliktsituationen (Somalia, Zimbabwe, Irak, Nepal etc.), Teilnahme an internen Planungsmeetings und MRGs Repräsentant bei externen Meetings, Erstellung von MRGs Quadrennial Report für den Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC), Erstellung von Dokumenten (z. B. Berichten, Entwürfen etc. für Fundraising Proposals und Publikationen)

Teilnahme an Konferenzen und Workshops; Führen des Teams External Relations, Betreuung von Projekten sowie allgemein des Lokalkomittees (ca. 40 Mitglieder), Aufgaben im Bereich External Relations, Kontaktperson für die AIESEC-Förderfirmen (PWC, LVB, Stadtwerke Leipzig etc.), reguläre Meetings mit den anderen Vorstandsmitgliedern (Planung and Management des Lokalkomittees

Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse

Innovationsmanagement, Human Centered Innovation / Design Thinking; http://www.sce-web.de/weiterbildung.html

Schwerpunkte: Kriminologie, Migrationssoziologie; Nebenfach: VWL (Internationale VWL)