Diana Joiser

Die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten rund um den Bestellpozess der Mautbox DKV Box T4E ist mein Aufgabenbereich. Prüfung der eingereichten Unterlagen, Anlegen der Bestellung in SAP, sowie Rücksprache und Abstimmung mit dem Vertrieb gehört genauso dazu wie Monitoring, Sperrhandling und Klärfallbearbeitung. Auch die Betreuung kleiner Miniprojekte und Optimierung der vorhandenen Prozesse liegen ebenso in meiner Hand.

Über die Zeitarbeitsfirma Quip AG war ich als Mitarbeiterin im Einkauf für einen begrenzten Zeitraum eingesetzt. Ich war zuständig für alle anfallenden Aufgaben der Auftragsbearbeitung unter Zuhilfenahme eines Warenwirtschaftsprogramms. Zu den Tätigkeiten gehörten das Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen, Ablegen von Lieferscheinen, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine Bürotätigkeiten.

Die Effecten-Spiegel AG ist ein Düsseldorfer Unternehmen, das im Anlagegeschäft tätig ist und das gleichnamige wöchentlich erscheinende Börsenjournal herausgibt. Alle anfallenden Aufgaben der Abonnentenverwaltung, wie zum Beispiel das Anlegen von Neukunden, Aufnehmen von Reklamationen, Kündigungen, Lieferunterbrechungen und Reisenachsendungen sowie diese in der firmeneigenen Software zu hinterlegen und damit für einen reibungslosen Versand zu sorgen, gehören zu meinen Aufgaben.

Die FTE-GmbH produziert Backzutaten wie z. B. Vanillinzucker, Backpulver u. a. für die großen Discounter wie Aldi, Netto und Penny. Hier war ich unter zu Hilfenahme von Microsoft Excel für Kalkulation und Berechnung von Reichweiten des Verpackungsmaterials sowie dessen Bestellung bei unseren Lieferanten zuständig. Außerdem habe ich Schichtberichte ausgewertet, Liefertermine überwacht und für die Gewährleistung der Qualität sorgt. Auch habe ich Statistiken erstellt und diese ausgewertet.

Der mw-shop Michael Wittig ist ein Onlinehandel für LED-Artikel und – zubehör. Hier habe ich die Zuarbeiten für das Steuerbüro (BWA Beleg) erledigt, Rechnungen und Lieferscheine erzeugt, Pakete angemeldet, den Posteingang bearbeitet, Sendungen angenommen (Paketdienste), Lieferungen entgegengenommen und auf Richtigkeit überprüft sowie Statistiken erstellt.