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Eleni Papatheodorou

Abschluss: Eidg. dipl. HR- Fachfrau, NbW, Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Winterthur, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Payrolling
Lohnbuchhaltung
Sozialversicherungswesen
SAP HCM
Administration
Projektsupport
Schnittstellenspezifikation
HR Policies
Compensation
Reporting
Analysis
Schulungsorganisation
Quellensteuer
Datenqualitätskontrolle
Prozessdokumentation
Testing
HR-Prozesse
Compliance
Template-Erstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Eleni Papatheodorou

  • Bis heute 10 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2015

    Senior Payroll Specialist

    Ernst & Young AG, Zürich

    - Führen diverser Lohnbuchhaltungen von verschiedenen Standorten in der Schweiz - Erstellung der Sozialversicherungsabrechnung sowie das selbständige Abrechnen der Sozialabgaben und Quellensteuer - Kontrollieren und Bereinigen von Lohnabrechnungskosten - Kontakt mit verschiedenen Mitarbeitenden, Behörden, Ämtern und Versicherungen - Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitwirkung in unternehmensweiten Projekten

  • 3 Monate, Okt. 2014 - Dez. 2014

    SAP HCM Consultant

    Steria Schweiz AG, Urdorf

    - Unterstützung bei der Weiterentwicklung der firmeneigenen SAP HCM Lösung - Kleinere Anpassungen im Bereich SAP HCM - Administrativer Projektsupport - Mithilfe bei der Erstellung von Offerten - Mitwirkung bei Jahresendarbeiten im Bereich SAP HCM inklusive Erstellung der notwendigen Dokumentationen

  • 4 Jahre, Juli 2010 - Juni 2014

    Payroll Specialist

    Swiss Reinsurance Company Ltd., Zürich

    - Payroll für 3400 Mitarbeitende - Spezifizierung von Business Anforderungen für HR Systeme und Schnittstellen - Global single point of contact bzgl. Compensation - Umsetzung von Gesetzesänderungen und Incentive/Investment Plänen - Erstellen von Lohnausweisen, Reports und Analysen - Mitarbeit bei globalen und lokalen Projekten - Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider - Unterstützung/Schulung diverser Abteilungen

  • 9 Monate, Okt. 2009 - Juni 2010

    Local Information Security Administrator

    Credit Suisse, Zürich

    - Prüfung, Erteilung und Anpassungen von Zugriffsrechten - Administration von externen Systemen - Bearbeitung von Sicherheits-/Missbrauchsvorfällen - Dataowner, Archivierung für Audits - Schnittstellenprojekte, Vertretung in Gremien - Schulung und Beratung von Usern - Aufbau der Wissensdatenbank

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 2008 - Sep. 2009

    Specialist HR Services, HR Swiss Payroll, Leiterin Fachstelle Quellensteuer

    Credit Suisse, Zürich

    - Stellvertretung der Teamleitung - Landesweite Fachverantwortung über die Quellensteuer - Datenqualitätskontrollen und SOX Compliance Prozessdokumentation, Testing der IT Applikation - Abwicklung Bonus-, Hypotax- und Jahresabschlussprozess, Spezialfälle

  • 2 Jahre, Aug. 2006 - Juli 2008

    Senior Specialist HR Services, HR Time & Labor

    Credit Suisse, Zürich

    - Vertretung der Fachstelle in diversen Projekten - Umsetzung der Required Leave Policy in Systemen - Bereinigung/Anpassung der Zugriffsrechte Zeiterfassungssysteme - Planung, Testing, Durchführung, Dokumentation - 2nd Level Support

  • 2 Jahre, Aug. 2006 - Juli 2008

    Senior Specialist HR Services, HR Time & Labor

    Credit Suisse, Zürich

    Vertretung der Fachstelle in diversen Projekten - Umsetzung der Required Leave Policy in Systemen - Bereinigung/Anpassung der Zugriffsrechte Zeiterfassungssysteme - Planung, Testing, Durchführung, Dokumentation - 2nd Level Support

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2005 - Juli 2006

    SOX, HR Policies & Compliance Switzerland, Process Managerin

    Credit Suisse, Zürich

    - Stellvertretenden Fachstellen-Leitung - Optimierung/Überarbeitung von HR Prozessen und Policies sowie Templates - Präsentation für Entscheidungsgremien - Gestaltung der Prozesse und Policies Thema Arbeitszeit - Aufbau und Koordination von Schulungen - Aufbau und Einführung Travel and Spend Mgmt Tool

  • 5 Monate, Aug. 2004 - Dez. 2004

    Operative Führungsperson Booking Office (befristet)

    Conanima Marketing GmbH, Cham

    - Mailing Versand, aktives Telefonmarketing, Einsatzplanung - Disposition, Organisation von Besuchsterminen für die Roadshow - Bearbeiten von Anfragen in Zusammenarbeit mit IBM Schweiz - Reporting, Kreieren von Formularen, Verwaltung Marketingmaterial

  • 9 Monate, Nov. 2003 - Juli 2004

    HR Consultant

    Credit Suisse, Zürich

    - Rekrutierung Absolventen, Praktikanten, Lernenden - Teilnahme an Interviewtagen und Kontaktveranstaltungen - Rolle des persönlichen Coaches für Young Talents - Anlaufstelle für Eltern, Behörden und Schulen - Leitung von Veranstaltungen für Young Talents und Linie

  • 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2002 - Okt. 2003

    Junior HR Consultant

    Credit Suisse, Zürich

    - Budgetverantwortung und Reporting - Selektion und Betreuung der Lernenden - Schnittstelle zu Ausbildungsinstitutionen und Eltern - Durchführung von Praxisaubilderseminaren - Erstellen von Konzepten und Präsentationen

  • 2 Jahre, Aug. 2000 - Juli 2002

    HR Sachbearbeiterin

    Credit Suisse, Zürich

    - Sekretariatsarbeiten - Auslösen von Zahlungen an Mitarbeitenden - Betreuung Help Desk für Mitarbeitende - Ausbildung neuer Mitarbeitenden - Organisation und Durchführung von Einführungstagen - Unterstützung der HR Manager mit Spezialaufträgen

  • 3 Jahre und 3 Monate, Mai 1997 - Juli 2000

    Assistentin, Verkaufssachbearbeiterin, Sales Support Engineer

    Siemens AG & LAN-Com AG, Zürich / Luzern

  • 1 Jahr und 1 Monat, Apr. 1996 - Apr. 1997

    Kaufmännisch Angestellte Liegenschaften

    B. Stefanini Verwaltungen, Winterthur

  • 9 Monate, Aug. 1995 - Apr. 1996

    Sachbearbeiterin Produktionsplanung

    Maggi AG, Kemptthal

Ausbildung von Eleni Papatheodorou

  • 2001 - 2002

    Human Resources

    NbW, Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung

  • 3 Jahre, Aug. 1992 - Juli 1995

    Lehre zur kaufmännischen Angestellten mit BMS

    Cerberus AG, Männedorf

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Griechisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

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