Eleni Papatheodorou

Abschluss: Eidg. dipl. HR- Fachfrau, NbW, Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Winterthur, Switzerland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Payrolling
Lohnbuchhaltung
Sozialversicherungswesen
SAP HCM
Administration
Projektsupport
Schnittstellenspezifikation
HR Policies
Compensation
Reporting
Analysis
Schulungsorganisation
Quellensteuer
Datenqualitätskontrolle
Prozessdokumentation
Testing
HR-Prozesse
Compliance
Template-Erstellung

Werdegang

Berufserfahrung von Eleni Papatheodorou

  • Current 11 years and 4 months, since Feb 2015

    Senior Payroll Specialist

    Ernst & Young AG, Zürich

    - Führen diverser Lohnbuchhaltungen von verschiedenen Standorten in der Schweiz - Erstellung der Sozialversicherungsabrechnung sowie das selbständige Abrechnen der Sozialabgaben und Quellensteuer - Kontrollieren und Bereinigen von Lohnabrechnungskosten - Kontakt mit verschiedenen Mitarbeitenden, Behörden, Ämtern und Versicherungen - Abstimmungsarbeiten mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitwirkung in unternehmensweiten Projekten

  • 3 months, Oct 2014 - Dec 2014

    SAP HCM Consultant

    Steria Schweiz AG, Urdorf

    - Unterstützung bei der Weiterentwicklung der firmeneigenen SAP HCM Lösung - Kleinere Anpassungen im Bereich SAP HCM - Administrativer Projektsupport - Mithilfe bei der Erstellung von Offerten - Mitwirkung bei Jahresendarbeiten im Bereich SAP HCM inklusive Erstellung der notwendigen Dokumentationen

  • 4 years, Jul 2010 - Jun 2014

    Payroll Specialist

    Swiss Reinsurance Company Ltd., Zürich

    - Payroll für 3400 Mitarbeitende - Spezifizierung von Business Anforderungen für HR Systeme und Schnittstellen - Global single point of contact bzgl. Compensation - Umsetzung von Gesetzesänderungen und Incentive/Investment Plänen - Erstellen von Lohnausweisen, Reports und Analysen - Mitarbeit bei globalen und lokalen Projekten - Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider - Unterstützung/Schulung diverser Abteilungen

  • 9 months, Oct 2009 - Jun 2010

    Local Information Security Administrator

    Credit Suisse, Zürich

    - Prüfung, Erteilung und Anpassungen von Zugriffsrechten - Administration von externen Systemen - Bearbeitung von Sicherheits-/Missbrauchsvorfällen - Dataowner, Archivierung für Audits - Schnittstellenprojekte, Vertretung in Gremien - Schulung und Beratung von Usern - Aufbau der Wissensdatenbank

  • 1 year and 2 months, Aug 2008 - Sep 2009

    Specialist HR Services, HR Swiss Payroll, Leiterin Fachstelle Quellensteuer

    Credit Suisse, Zürich

    - Stellvertretung der Teamleitung - Landesweite Fachverantwortung über die Quellensteuer - Datenqualitätskontrollen und SOX Compliance Prozessdokumentation, Testing der IT Applikation - Abwicklung Bonus-, Hypotax- und Jahresabschlussprozess, Spezialfälle

  • 2 years, Aug 2006 - Jul 2008

    Senior Specialist HR Services, HR Time & Labor

    Credit Suisse, Zürich

    - Vertretung der Fachstelle in diversen Projekten - Umsetzung der Required Leave Policy in Systemen - Bereinigung/Anpassung der Zugriffsrechte Zeiterfassungssysteme - Planung, Testing, Durchführung, Dokumentation - 2nd Level Support

  • 2 years, Aug 2006 - Jul 2008

    Senior Specialist HR Services, HR Time & Labor

    Credit Suisse, Zürich

    Vertretung der Fachstelle in diversen Projekten - Umsetzung der Required Leave Policy in Systemen - Bereinigung/Anpassung der Zugriffsrechte Zeiterfassungssysteme - Planung, Testing, Durchführung, Dokumentation - 2nd Level Support

  • 1 year and 6 months, Feb 2005 - Jul 2006

    SOX, HR Policies & Compliance Switzerland, Process Managerin

    Credit Suisse, Zürich

    - Stellvertretenden Fachstellen-Leitung - Optimierung/Überarbeitung von HR Prozessen und Policies sowie Templates - Präsentation für Entscheidungsgremien - Gestaltung der Prozesse und Policies Thema Arbeitszeit - Aufbau und Koordination von Schulungen - Aufbau und Einführung Travel and Spend Mgmt Tool

  • 5 months, Aug 2004 - Dec 2004

    Operative Führungsperson Booking Office (befristet)

    Conanima Marketing GmbH, Cham

    - Mailing Versand, aktives Telefonmarketing, Einsatzplanung - Disposition, Organisation von Besuchsterminen für die Roadshow - Bearbeiten von Anfragen in Zusammenarbeit mit IBM Schweiz - Reporting, Kreieren von Formularen, Verwaltung Marketingmaterial

  • 9 months, Nov 2003 - Jul 2004

    HR Consultant

    Credit Suisse, Zürich

    - Rekrutierung Absolventen, Praktikanten, Lernenden - Teilnahme an Interviewtagen und Kontaktveranstaltungen - Rolle des persönlichen Coaches für Young Talents - Anlaufstelle für Eltern, Behörden und Schulen - Leitung von Veranstaltungen für Young Talents und Linie

  • 1 year and 3 months, Aug 2002 - Oct 2003

    Junior HR Consultant

    Credit Suisse, Zürich

    - Budgetverantwortung und Reporting - Selektion und Betreuung der Lernenden - Schnittstelle zu Ausbildungsinstitutionen und Eltern - Durchführung von Praxisaubilderseminaren - Erstellen von Konzepten und Präsentationen

  • 2 years, Aug 2000 - Jul 2002

    HR Sachbearbeiterin

    Credit Suisse, Zürich

    - Sekretariatsarbeiten - Auslösen von Zahlungen an Mitarbeitenden - Betreuung Help Desk für Mitarbeitende - Ausbildung neuer Mitarbeitenden - Organisation und Durchführung von Einführungstagen - Unterstützung der HR Manager mit Spezialaufträgen

  • 3 years and 3 months, May 1997 - Jul 2000

    Assistentin, Verkaufssachbearbeiterin, Sales Support Engineer

    Siemens AG & LAN-Com AG, Zürich / Luzern

  • 1 year and 1 month, Apr 1996 - Apr 1997

    Kaufmännisch Angestellte Liegenschaften

    B. Stefanini Verwaltungen, Winterthur

  • 9 months, Aug 1995 - Apr 1996

    Sachbearbeiterin Produktionsplanung

    Maggi AG, Kemptthal

Ausbildung von Eleni Papatheodorou

  • 2001 - 2002

    Human Resources

    NbW, Netzwerk für betriebswirtschaftliche Weiterbildung

  • 3 years, Aug 1992 - Jul 1995

    Lehre zur kaufmännischen Angestellten mit BMS

    Cerberus AG, Männedorf

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Greek

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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