Emilie Swartjes

Jährlich von 2008 bis 2016, in Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Bremen, Braunschweig, Hannover, Erfurt und Mainz: Veranstaltungsorganisation und -umsetzung inkl. Vor, und Nachbereitung. Personalsuche und -leitung, Suche und Koordination der Eventdienstleister, Angebotserstellung, Budget, Administration, Rechnungslegung, Datenmanagement, Kunden-, und Besucherbetreuung

Operationelle Leitung der PR-Abteilung (3 Personen), Planung, Budgetierung und Durchführung der jährlichen (internationalen) PR Strategie. Herstellen und Pflege von Verbindungen zu den einzelnen Medien.

Koordination und Projektmanagement für die Produktion des Dokumentar-Spielfilms „Musica Cubana“. Mitgestaltung und Aushandlung der Musiker-, und Personalverträge; Verhandlung der Musikrechte mit den englischen und spanischen Labels; Gestaltung der Produktionsvorlagen; Bearbeitung des Produktionsbudgets; Steuerung der Vorproduktion mit kubanischen und deutschen Dienstleistern; Koordination des 4-wöchigen Drehs in Kuba; Drehabwicklung in Berlin.

Operationelle Leitung der Abteilung Sales & Programm Personalverantwortung für 3 feste Mitarbeiter und 2 Praktikanten. März-Sept. 2000: zusätzliche Funktion Projektmanager Operations, Events & Catering für die Auftritte von Monaco und den USA auf der EXPO 2000 in Hannover Erstellung von Akquisitionsstrategien Erfolgreiche Akquisition von Partnern für den CUBEnetwork, Realisierung von Veranstaltungen, Konzeption der Vermarktungsunterlagen; Akquisition von Partnern für das multimediale Programm des CUBEs

Operationelle Leitung der Abteilung, Betreuung von Kooperationspartnern sowie Sponsorenkontakten, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen für nationale und internationale Firmen und Behörden in den Filmstudios Babelsberg Budgetführung; Umsatzanalysen; Personalverantwortung (4 Mitarbeitern) Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien; Konzeption, Kalkulation und Durchführung von zahlreichen Veranstaltungen mit bis zu 600 Teilnehmern

Büroleitung, Konzeption und Organisation von internationalen Veranstaltungen Organisation von Gremiensitzungen mit internationalen Partnern; Koordination des Projektes „Babelsberg“ mit dem Management in Paris sowie mit dem zweiten CEO Regisseur Volker Schlöndorff; zahlreiche Übersetzungen Französisch/Deutsch/ Englisch, Leitung und Einsatzplanung der 5 Fahrer Erfolgreiche Durchführung des Galaabend des Deutsch-Französischen Gipfeltreffens in Potsdam, Nov. '98, mit Präsident Chirac, Bundeskanzler Schröder

Sprach- und Wirtschaftswissenschaften