Ferenc Vasvari

Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in Oracle. Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen in Oracle. Pflege von Stammdaten und Datenbanken. Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Teamleitung. Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen von Kunden. Erstellung und Pflege interner Prozessdokumentationen. Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und OTC.

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Firmengründung und beim Aufbau aller administrativen Prozesse der Verwaltung. Projektassistenz zur Abrechnung der Ausführung von Feuerlöschanlagen (Sprinkler). Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Unterstützung der Buchhaltung und Finanzplanung. Personalsachbearbeitung, Rechnungsverwaltung, Vertriebsunterstützung, Einkauf, Veranstaltungsmanagement, Fuhrparkverwaltung, Übersetzungen, Websitepflege.

Erstellung von Vorstudien und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur digitalen Prozessoptimierung. Begleitung strategischer Digitalisierungs- und Innovationsprojekte in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Projektarbeit unter Berücksichtigung von Geschäftsprozessoptimierung und Wirtschaftlichkeitsaspekten. Überwachung des Digitalisierungsgrades bestehender Prozesse sowie Analyse relevanter Trends. Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen zu Softwarelösungen und Anbietern.

Identifikation, Ansprache und Gewinnung ungarischer Fachkräfte. Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien. Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Ungarisch. Begleitung der neuen Mitarbeitenden beim Onboarding. Erstellung von Anforderungsprofilen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen. Pflege des Bewerbermanagementsystems und Erstellung relevanter Auswertungen.

Optimierung von Produktions- und Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Qualitätsrichtlinien. Rekrutierung und Auswahl passender Bewerber in Abstimmung mit Fachabteilungen. Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses bis zur erfolgreichen Integration. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Onboarding. Verantwortlich für Personalplanung, Einsatzsteuerung sowie Projektmanagement in Bezug auf Zeit, Budget und Ressourcen.

Ergebnisverantwortliche operative Steuerung der Gesellschaft. Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Geschäftsentwicklung. Nachhaltige und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Unternehmens. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmenszielen. Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Abschlüssen, Forecasts und Budgets. Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Kostenstrukturen. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Zentralbereichen der Muttergesellschaft.

Beratung von Unternehmen und Institutionen bei der Auswahl nationaler und EU-Förderprogramme. Analyse von Projekten auf Förderfähigkeit und Entwicklung passender Finanzierungsstrategien. Begleitung des gesamten Prozesses von Antragstellung bis Mittelabruf. Erstellung deutscher und englischer Anträge, Beratung zu rechtlichen Vorgaben. Teamleitung mit zwei Mitarbeitenden. Erfolgreiche Unterstützung zahlreicher Innovations- und Wachstumsprojekte. IMP³ROVE-Zertifizierung (A.T. Kearney, 2014).

Als Junior-Fördermittelberater unterstützte ich Unternehmen bei der Auswahl und Beantragung passender Förderprogramme. Ich analysierte Projekte, prüfte ihre Förderfähigkeit und entwickelte individuelle Finanzierungsstrategien. Zudem begleitete ich den gesamten Prozess von der Antragstellung bis zum Mittelabruf und kommunizierte mit Förderstellen. So trug ich dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen und Innovationsprojekte erfolgreich umzusetzen.

Ergebnisverantwortliche operative Steuerung der Gesellschaft. Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Geschäftsentwicklung und Neukundengewinnung. Nachhaltige und zukunftsorientierte Weiterentwicklung des Unternehmens. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Unternehmenszielen. Verantwortung für die termingerechte Erstellung von Abschlüssen, Forecasts und Budgets. Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Kostenstrukturen.

Als Junior-Fördermittelberater unterstützte ich Gemeinden, Vereine und Stiftungen bei der Auswahl und Beantragung geeigneter Förderprogramme. Ich analysierte Projekte, prüfte ihre Förderfähigkeit und entwickelte passende Finanzierungsstrategien. Zudem begleitete ich den gesamten Prozess von der Antragstellung bis zum Mittelabruf. Durch gezielte Beratung und enge Zusammenarbeit mit Förderstellen half ich, Sozial- und Investitionsprojekte nachhaltig umzusetzen.