Ferenc Vasvari

Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten. Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen. Unterstützung in der Buchhaltung. Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation (Telefon, E-Mail). Pflege von Stammdaten und Datenbanken. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen. Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern.

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Firmengründung und beim Aufbau aller administrativen Prozesse der Verwaltung. Projektassistenz zur Abrechnung der Ausführung von Feuerlöschanlagen (Sprinkler). Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben. Unterstützung der Buchhaltung und Finanzplanung. Personalsachbearbeitung, Rechnungsverwaltung, Vertriebsunterstützung, Einkauf, Veranstaltungsmanagement, Fuhrparkverwaltung, Übersetzungen, Websitepflege.

Erstellung von Vorstudien und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zur digitalen Prozessoptimierung. Begleitung strategischer Digitalisierungs- und Innovationsprojekte in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen. Projektarbeit unter Berücksichtigung von Geschäftsprozessoptimierung und Wirtschaftlichkeitsaspekten. Überwachung des Digitalisierungsgrades bestehender Prozesse sowie Analyse relevanter Trends. Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen zu Softwarelösungen und Anbietern.

Identifikation, Ansprache und Gewinnung internationaler Fachkräfte. Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien. Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Deutsch und Ungarisch. Begleitung der neuen Mitarbeitenden beim Onboarding. Erstellung von Anforderungsprofilen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen. Pflege des Bewerbermanagementsystems und Erstellung relevanter Auswertungen.

Optimierung von Arbeits- und Produktionsprozessen zur Effizienzsteigerung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards. Verantwortung für Personalgewinnung und -integration in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Planung, Durchführung und Begleitung von Bewerbungsprozessen, Onboarding sowie Personaleinsatz. Projektsteuerung in Bezug auf Zeit, Budget, Ressourcen und Kommunikation mit allen Beteiligten.

Ergebnisverantwortliches operatives Führen der Gesellschaft. Entwickeln von Neugeschäft. Nachhaltiges und zukunftsorientiertes Weiterentwickeln der Gesellschaft. Sichern der Qualitätsstandards des Unternehmens. Verantworten der zeitgerechten Erstellung von Abschlüssen, Forecasts und Budgets. Kontinuierliches Überwachen der Kostenstrukturen. Zusammenarbeiten mit den relevanten Abteilungen und Zentralbereichen der Muttergesellschaft.

Beratung und Begleitung von Unternehmen bei der Identifikation, Prüfung und Beantragung passender Förderprogramme. Entwicklung individueller Finanzierungsstrategien, Kommunikation mit Förderstellen sowie Beratung zu administrativen Anforderungen. Verantwortung für Antragstellung bis Mittelabruf. Führung eines kleinen Teams, Erstellung von Projektanträgen teils auf Englisch, Fokus auf effiziente Ressourcennutzung und nachhaltige Projektförderung.

Als Fördermittelberater unterstützte ich Unternehmen bei der Identifikation passender Förderprogramme, prüfte Projektideen auf Förderfähigkeit und entwickelte individuelle Finanzierungsstrategien. Ich begleitete den gesamten Antragsprozess bis zum Mittelabruf, kommunizierte mit Förderstellen und beriet zu rechtlichen sowie administrativen Anforderungen – für nachhaltige Finanzierung von Innovations- und Wachstumsprojekten.

Als Junior Fördermittelberater unterstützte ich Unternehmen bei der Identifikation passender Förderprogramme, prüfte Projektideen auf Förderfähigkeit und entwickelte individuelle Finanzierungsstrategien. Ich begleitete den gesamten Antragsprozess bis zum Mittelabruf, kommunizierte mit Förderstellen und beriet zu rechtlichen sowie administrativen Anforderungen – für nachhaltige Finanzierung von Innovations- und Wachstumsprojekten.

Ergebnisverantwortliches operatives Führen der Gesellschaft. Entwickeln von Neugeschäft. Nachhaltiges und zukunftsorientiertes Weiterentwickeln der Gesellschaft. Sichern der Qualitätsstandards des Unternehmens. Verantworten der zeitgerechten Erstellung von Abschlüssen, Forecasts und Budgets. Kontinuierliches Überwachen der Kostenstrukturen. Zusammenarbeiten mit den relevanten Abteilungen und Zentralbereichen der Muttergesellschaft.

Als Junior Fördermittelberater unterstützte ich Unternehmen bei der Identifikation passender Förderprogramme, prüfte Projektideen auf Förderfähigkeit und entwickelte individuelle Finanzierungsstrategien. Ich begleitete den gesamten Antragsprozess bis zum Mittelabruf, kommunizierte mit Förderstellen und beriet zu rechtlichen sowie administrativen Anforderungen – für nachhaltige Finanzierung von Innovations- und Wachstumsprojekten.

Projektassistenz in Fördermittelberatung.