Frank Matthiesen

- Personalführung von 2 Mitarbeitern - Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Order to Invoice (O2I) Prozess sowie Einhaltung der GDP Richtlinien für Arzneimittel - Kontrolle und Koordination der externen Dienstleister für Customer Service und Logistik (Lager und Transport)

- Personalführung von bis zu 4 Mitarbeitern - Koordination der Stammdatenpflege (Kunden und Artikel) in SAP und externem Datenpool (1Worldsync) - Koordination von EDI (Electronic Data Interchange) Umsetzungen für die Nachrichten ORDERS, DESADV, INVOIC

- Analyse der Ist-Situation & Definition des zukünftigen Prozesses für die Pflege und Abrechnung von Preisen & Konditionen im Zuge des abteilungsübergreifendes Projektes „Colgate Business Planning“ (Integrated Business Planning) - Planung der Übergangsphase und Unterstützung bei der Umsetzung im Live-SystemErstellung und Durchführung von abteilungsübergreifenden Anwender Trainings

- Personalführung von 2 Mitarbeitern - Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Order to Cash (O2C) Prozess - Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung (Forderungsstruktur, Klärung offener Posten, Zahlungseingänge)

- Koordination und Umsetzung von SAP Projekten (Upgrades, Release Wechsel, neue Tools) für das Modul SD, Erstellung und Durchführung von Anwender Trainings - Koordination von EDI (Electronic Data Interchange) Umsetzungen für die Nachrichten ORDERS, DESADV, INVOIC - 1st Level Support und Power User für SAP (Modul SD) und EDI Probleme und ggfs. Koordination mit globaler IT zur weiteren Bearbeitung - Durchführung der SOX (Sarbanes-Oxley Act Compliance) Kontrollen für den Revenue und Inventory Bereich

- Durchführung Order to Cash (O2C) Aufgaben für unterschiedliche Kundengruppen sowie Konditionspflege und Reklamations-bearbeitung (One face to the customer) - Sicherstellung des Warenflusses in Abstimmung mit der Abteilung Warenversorgung sowie der Disposition unter Berücksichtigung der Kundenvertragsvereinbarungen und logistischen Aspekten