Frauke Thoß
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Frauke Thoß
- Vertretung der Teamleiterin - Vertretung des Vorstandssekretariats - telefonische und persönliche Kundenbetreuung - Buchen und Abrechnung von Dienstreisen über SAP - Verwaltung und Programmierung der Schlüssel des Schließsystems ISEO - Ausstellen von Dienstausweisen - Postbearbeitung - Bewirtung von Besprechungen - Terminkoordinierung über Outlook - Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen - Bestellanforderungen über SAP auslösen - Koordinatorin Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 5 Monate, Feb. 2018 - Juni 2018
Sekretärin
Audata NTS
- persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Postein- und ausgang über DATEV - Fristenüberwachung über DATEV - Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern über DATEV erstellt - Bestellung von Büromaterial - Verwaltung der Ablage
- 2 Monate, Jan. 2018 - Feb. 2018
Suche neue Herausforderungen
in Rostock
- 1 Jahr und 9 Monate, Apr. 2016 - Dez. 2017
Sekretärin
Deutsches Ärzteblatt
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Ausstellung von Honorargutschriften für unsere Redakteure - Vereinbaren und Koordinieren von Terminen und Besprechungen - Verwaltung der Ablage - Postbearbeitung - persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Bearbeitung und Organisation von Rezensionen - Reisemanagement
Organisation von Tagungen und Besprechungen Persönlichen und telefonische Kundenbetreuung Vereinbaren und Koordinieren von Terminen Organisation von internen Großveranstaltungen Ausarbeitung von Weiterbildungskonzepten für Kolleginnen und Kollegen Reisemanagement Zeiterfassung Betreuung eigenverantwortlicher Projekte selbständige Organisation von intern Sportangeboten für Kolleginnen und Kollegen
- 3 Jahre und 5 Monate, Nov. 2001 - März 2005
Abteilungssekretärin
MLR System GmbH
Unterstützung der Projektleiter Erstellung von Dokumentationen für die FTF-Fahrzeuge Plotten und Falten von Zeichnungen für die Dokumentation Erstellung von Frachtpapieren zur Versendung der Fahrzeuge, Kleinteile Koordinieren von Frachtsendungen mit den Logistikunternehmen Urlaubsvertretung der Chefsekretärin Erstellen von Stücklisten über SolidWorks Unterstützung der Kollegen in der mechanischen und elektrischen Konstruktion Protokollführung
- 1 Jahr und 2 Monate, Sep. 2000 - Okt. 2001
Empfangssekretärin
Hotel Ambrosino in Schwiebedingen
Check-in / Check-out der Hotelgäste Housekeeping / Einteilung der Zimmermädchen für die Zimmerreinigung / Zimmerkontrollen Reservierungsannahme Rechnungsstellung an Firmen Kassenabschluss und Kassenbericht Einarbeitung neuer Kolleginnen für den Empfang Mitwirkung bei Abendveranstaltungen
Ausbildung von Frauke Thoß
- 2 Jahre und 9 Monate, Dez. 1997 - Aug. 2000
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Hotelfachfrau
Empfangssekretärin (Check-in; Check-out; Rechnungstellung) Reservierungsannahme Rechnungsstellung und Debitoren / Kreditorenverwaltung Housekeeping Frühstück- und Abendservice Mitarbeit von Veranstaltungen
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