Gabriele Neustifter

Bis 2025, Auftragssachbearbeiter, Kern & Stelly Medientechnik GmbH

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsleitung
Auftragsabwicklung
Back-Office
Auftragserfüllung
Auftragsmanagement
Belastbarkeit bei Müller Med. Labormesstechnik GmbH, Parlament, PVA
Berechnungen
Beschaffungswesen
Einkäufer-VWR, Pensionsversicherung Parlament
Bestellungen
Einkaufsmanagement
Buchhaltung
Kundendienst-Management
Einkaufsprozesse
Büromanagement
Empfang
Kundenerfahrung
Englisch
Kundenkontakt
Computerkenntnisse
Englisch als Zweitsprache (ESL)
Kundenloyalitätsmanagement (CLM)
Customer-Relationship-Management (CRM)
Kommunikation
Kundenorientierte Dienstleistung
Einkäufer
Kundenservice
Lizenzierung
Kunden-Support
Kundenauftragsbearbeitung
Kundenserviceabläufe
Logistikmanagement
Kundenbeziehungen
Kundenservicemitarbeiter
Lösungsorientiertes Arbeiten
Preisangebote
Kundentreue
Materialbeschaffung
Telefonie
Kundenzufriedenheit
Problemlösung
Materialwirtschaft
Terminplanung
Rechnungsstellung
Microsoft Dynamics NAV
Training und Weiterbildung
Rechnungsverarbeitung
Verantwortung
Microsoft Office
Regierung und Behörden
Non-Profit-Organisationen
Zuverlässigkeit
Verfassen von Angeboten
SAP/R3, Office Paket, Outlook Pensionsverischerungsanstalt
Organisationsfähigkeiten
Vertriebsaktivitäten
Selbstmanagement
Preisangaben
Vertriebsprozesse
Soft Skills
Verwaltung
Strategischer Einkauf
Verwaltungsassistenz
Teamwork
Zeitmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Gabriele Neustifter

  • 7 Monate, Mai 2025 - Nov. 2025

    Auftragssachbearbeiter

    Kern & Stelly Medientechnik GmbH

    Auftragserfassung Schnittstelle zwischen Ö & D, Webshop-Bestellungen, Ausstellung von Proforma-Rechnungen, Logistische Abwicklung mit Auslieferlager in Deutschland (JDC), Versand von Auftrags-bestätigungen, Bearbeitung von Liefertermin-Urgenzen, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Zahlungskonditionen & Kreditlimit, Fakturierung

  • 5 Monate, Apr. 2023 - Aug. 2023

    Sachbearbeiterin im Einkauf

    Pensionsversicherung

    Kontrolle von Rechnungen und deren Freigabe im YAMBS: Abklärung von Preisdifferenzen beim Lieferanten, Einholen von Angeboten und Vergleiche dieser, Stammdatenpflege bei den Lieferanten Telefonische Rücksprache mit den Lieferanten, Bestellungen für den BäD (betriebsärztlicher Dienst) über SAP erfassen, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Artikel für die Rehazentren anlegen, • Preispflege Einholung von Preis- und Datenblätter bei den Lieferanten, Versand von Lieferscheinen

  • 2 Jahre und 5 Monate, Nov. 2020 - März 2023

    Sachbearbeiter im Einkauf

    Parlamentsdirektion

    Betreuung von OTOBO-Anforderungsscheinen der Abteilung (sowohl Bestellungen als auch Rechnungswesen, Mitarbeit im Kanzlei-Informations-Systems für die Abteilung bei Beschaffungsagenden Abwicklung von Beschaffungsprozessen (Aufbereitung der Anforderungen zum Einholen von Angeboten, Abstimmungen, eigentliche Beauftragung, Durchführung von Rechnungswesen Prozessen (Abklären der Rechnungsgrundlagen, und -beilagen, Mittelbindungszuordnung, Abstimmungen, eigentliche Rechnungsbearbeitung, Assistenz bei administrat

  • 2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2018 - Nov. 2020

    Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst Karenzvertretung

    Lohmann & Rauscher

    Auftragserfassung und -bearbeitung, Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt, Schnittstelle zu allen relevanten internen Abteilungen, Rückstandsmanagement, Stammdatenerfassung und -pflege in SAP

  • 11 Monate, Jan. 2017 - Nov. 2017

    Vertriebsinnendienst

    Swissphone Group

    Zentrale Anlaufstelle von Telefon, Fax und E-Mail o Auftragsabwicklung im ERP (inkl. Pflege des Artikel-stammes, Produkte- & Debitorengruppen, Auftragserfassung und Ausgangsverrechnung) , Versand von Bestellungen (inkl. Lieferterminüberwachung), Disposition der Ware (inkl. Buchung der Wareneingänge) Weiterleitung der Rechnungen und Lieferscheine an die Buchhaltung, Erfassung und Verrechnung von Reparaturaufträgen, Reklamationen und Garantiefälle, Terminvereinbarung für den Area Sales Manager, Mithilfe bei P

Ausbildung von Gabriele Neustifter

  • 1 Monat, Juli 1993 - Juli 1993

    Kammer der gewerblichen Wirtschaft für Wien

    Lehre Bürokauffrau

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