Gabriele Parolini
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Parolini
- 6 Monate, Aug. 2025 - Jan. 2026
Consultant | Digitale Arbeitsumgebungen & Supportstruktur
BITBW via TopIT Services AG
- Migration der SharePoint-Projekträume der Abteilung zPRM nach Confluence, inklusive Aufbau klarer Seiten-, Navigations- und Template-Strukturen als zentrale Wissensplattform und Projekträume - Onboarding und Enablement von rund 20 Projektmanagern aus sehr unterschiedlichen Projekten (u.a. Museen, Polizei), bis alle eigenständig dokumentieren und Confluence nachhaltig nutzen konnten. - Eigenständiger Einsatz von KI-Tools zur Strukturierung und Dokumentation von Projektwissen,
(Projektende aufgrund betriebsbedingter Auflösung) – Steuerung von 6 Feature-Teams (25 Personen) im Bereich EAM zur Umsetzung einer Cloud-Migration – Einführung schlanker 5er-Teams → Fokus Einsatz individueller Stärken, mehr Zufriedenheit – Moderation agiler Events – Aufbau eines strukturierten DMS in SharePoint → Suchzeiten -30 % – Optimierung von Jira- & Confluence-Workflows per Templates → Bearbeitungszeit -25 % Ergebnis: Mehr Eigenverantwortung, bessere Strukturen, flüssigere Zusammenarbeit
- 4 Monate, Mai 2023 - Aug. 2023
Interimsmanagerin PMO
BMW Group via Zeitarbeit
Unterstützung im Projekt „Reporting & Analytics“ für das Produkt ELA (Einkauf & Lieferantenanalyse) Bereinigung veralteter Jira-Storys und Strukturierung der Team-Dokumentation in Confluence – zur Verbesserung von Backlog und Transparenz
- 5 Monate, Sep. 2022 - Jan. 2023Learning Digital GmbH
Certified ScrumMaster PSM I/Weiterbildung Agiles Projektmanagement
- 4 Jahre und 6 Monate, Mai 2018 - Okt. 2022VISPIRON SYSTEMS GmbH
Angestellt, Consultant - Manager PM/QM
Zertifikatsmanagement & Beschaffungskoordination – Entwicklungsbereich Räder & Reifen Als fachlicher Stakeholder eng mit der IT beim Rollout und Testing eines neuen Datenbanktools zusammengearbeitet – reibungslose Einführung, stabile Produktivsetzung und verbesserte Datenqualität erzielt. Onboarding neuer Lieferanten, fristgerechte Zertifikatsfreigaben und pünktliche Teilelieferungen sichergestellt.
- 5 Jahre und 7 Monate, Nov. 2012 - Mai 2018
Assistentin Office Management/PMO-Assistenz für SHK
Landauer GmbH
Ausbildung von Gabriele Parolini
- 5 Monate, Aug. 2023 - Dez. 2023
Weiterbildung Agile Projektkoordination/-management
GFN GmbH
• Projekt- und Qualitätsmanagement • Applikation Jira mit Kanban und Scrum • Applikation SAP S/4 HANA
- 4 Monate, Aug. 2023 - Nov. 2023
Weiterbildung Projekt- und Qualitätsmanagement
GFN GmbH
• Projekt- und Qualitätsmanagement Aplikation Jira, SAP, Kanban
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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