Gabriele Stein
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Stein
- Bis heute 7 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2018
Mitarbeiterin Empfang/ Teamassistenz
Notare in Kornwestheim
Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung- und Überwachung, Empfang von Kunden und Kundenbewirtung, Büromaterialverwaltung- und Bestellung, Abruf elektronisches Grundbuch, Erfassen von Kontakten und Anlage von Vorgängen in NOAH, Ausfertigung von Urkunden
- 3 Monate, Okt. 2017 - Dez. 2017
Assistentin des Pflegedirektors
Zentrum für Psychiatrie
Sekretariats- und Arbeitsplatzorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung- und Überwachung, Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für Termine/Konferenzen, Vor- und Nachbereitung von Präsentationenen, Vor- und Nachbereitung von übergeordneten Veranstaltungen der Pflege, sowie Kommunikation und Korrespondenz
- 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2014 - Sep. 2017
Büromanagement/ Teamassistenz
Kuni Immobilien
Komplette Abwicklung der Korrespondenz per Post und E-Mail, Aufbereiten, bearbeiten und Erstellen von Exposés, Terminplanung und Koordination von Objektbesichtigungen, Rechnungstellung- und Prüfung, Büromaterialverwaltung- und Bestellung, Vor- und Nachbereitung von Notarverträgen, Betreuung von Kunden und Interessenten, Organisieren von Teambesprechungen und Immobilienmessen
- 17 Jahre und 6 Monate, Juli 1990 - Dez. 2007
Abteilungssektretärin/-sachbearbeiterin
Ed Züblin AG
Verantwortlich für die gesamte Organisation des Sekretariats, Besprechungs-/Anlieferungsstermine planen und überwachen, interne Veranstaltungen für Einkäufer des Konzerns, sowie Besprechungen mit Lieferanten, vorbereiten, gesamtes mobiles Anlagevermögen bestellen und verwalten (Fahrzeuge, Baumaschinen, Hard- und Software, Büromöbel/Büromaterial, Mobiltelefone und Verträge), interne Rechnungen an die jeweiligen Tochterunternehmen stellen, Rahmenabkommen erfassen und verwalten, Investitionsplanung vorbereiten
- 2 Jahre und 1 Monat, Juni 1988 - Juni 1990
Sachbearbeiterin in der Bestellannahme
Tawagro - Tabakwaren Großeinkauf Schwaben e.G.
Ausbildung von Gabriele Stein
- 1 Jahr, Nov. 2000 - Okt. 2001
Studium
ABW - Akademie für Bürokommunikation und Welthandelssprachen, Stuttgart
- 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 1985 - Feb. 1988
Ausbildung
Stadtverwaltung St. Blasien, St. Blasien
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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