Gabriele Stein

Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung- und Überwachung, Empfang von Kunden und Kundenbewirtung, Büromaterialverwaltung- und Bestellung, Abruf elektronisches Grundbuch, Erfassen von Kontakten und Anlage von Vorgängen in NOAH, Ausfertigung von Urkunden

Sekretariats- und Arbeitsplatzorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung- und Überwachung, Vor- und Nachbereitung von Dokumenten für Termine/Konferenzen, Vor- und Nachbereitung von Präsentationenen, Vor- und Nachbereitung von übergeordneten Veranstaltungen der Pflege, sowie Kommunikation und Korrespondenz

Komplette Abwicklung der Korrespondenz per Post und E-Mail, Aufbereiten, bearbeiten und Erstellen von Exposés, Terminplanung und Koordination von Objektbesichtigungen, Rechnungstellung- und Prüfung, Büromaterialverwaltung- und Bestellung, Vor- und Nachbereitung von Notarverträgen, Betreuung von Kunden und Interessenten, Organisieren von Teambesprechungen und Immobilienmessen

Verantwortlich für die gesamte Organisation des Sekretariats, Besprechungs-/Anlieferungsstermine planen und überwachen, interne Veranstaltungen für Einkäufer des Konzerns, sowie Besprechungen mit Lieferanten, vorbereiten, gesamtes mobiles Anlagevermögen bestellen und verwalten (Fahrzeuge, Baumaschinen, Hard- und Software, Büromöbel/Büromaterial, Mobiltelefone und Verträge), interne Rechnungen an die jeweiligen Tochterunternehmen stellen, Rahmenabkommen erfassen und verwalten, Investitionsplanung vorbereiten