Gaby Linnartz

2jährige Abordnung für das Projekt Weltkongress. Zentrale Aufgaben: - Teilnehmerregistrierung - Unterstützung des Projektleiters beim Finanzcontrolling - Organisation von Side-Events - Organisation und Vor-Ort-Einsatz bei Messe- und Kongresspräsenzen im In- und Ausland zur Bewerbung des Kongresses - Mitarbeit im Bereich Kongress-Ablauforganisation

Koordination der inhaltlichen Vorbereitung von Selbstverwaltungssitzungen (Zusammenstellung der TOPs, Erstellung Sitzungsunterlagen, Umsetzung Protokolle), Vorbereitung der jährlichen Haushaltsplanung für Bereiche Geschäftsführung + Selbstverwaltung, monatliche Budgetüberwachung, organisatorische/inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers einer BGlichen Schulungsstätte, Vorbereitung Sitzungsunterlagen für interne Sitzungen der Geschäftsführung.

Organisation, Betreuung von internen und externen Meetings und Tagungen, Unterstützung der Sekretärin des Hauptgeschäftsführers bei der Vorbereitung von Selbstverwaltungssitzungen, Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung, Vertretung der Sekretärin des Hauptgeschäftsführers, Erstellen von Präsentationen und Vorträgen, Erstellen und Fortführen von Statistiken.

Organ. Vor- und Nachbereitung des Personalausschusses des Vorstandes, selbst. Vorbereitung anstehender Beförderungen etc., Mitarbeit in Projektgruppen, Prüfungsvorbereitung (Unterricht) für Auszubildende "Fachkraft für Bürokommunikation" im Fach Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Erstellung von Prüfungsaufgaben, Unterstützung Personalleiter bei Bewerbungsverfahren, Pflege Bewerberpool, Erstellen und Fortführen von Statistiken, Erstellen von Präsentationen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.