Gaby Seibert
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Gaby Seibert
- Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Feb. 2023
Projektassistentin
TGA Ingenieur Büro Offenbach (suche keine neue Beschäftigung)
- 1 Jahr und 5 Monate, Juli 2021 - Nov. 2022
Projektassistentin
UBM Development Deutschland GmbH
- 3 Jahre und 7 Monate, Sep. 2016 - März 2020Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)
Assistenz / Office Management / Business Administration
Überwachung und Bearbeitung von diversen Dienstleistungsverträgen; Aktualisierung der Homepage zu Seminarveranstaltungen; Auftragssachbearbeitung; Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen; Qualitätssicherung bezüglich Mailingaktionen und Marketingaktivitäten innerhalb der zentralen Kundendatenbank TCM; Zentrale Koordination und Durchführung des Büromanagements sowie des Beschaffungsmanagements für wesentliche Bereiche des Unternehmens;
- 2 Jahre und 2 Monate, Sep. 2016 - Okt. 2018Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. (DGFP)
Assistentin des Leitungsteams
Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei Steuerung und Organisation; Communication-Management (Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen inkl. Vor-und Nachbereitung sowie Reiseplanung); Projekt-Infrastruktur-Support (Beschaffung, Projekt Reporting, Dokumentenmanagement, Unterstützung neuer Mitarbeiter); Controlling (Kontrolle aller Eingangsrechnungen); Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
- 2003 - 2015
Assistentin des Direktors Marktfolge sowie im Vorstandssekretariat
Valovis Bank AG
Prozessmanagement und Planung für Bereich Marktfolge, Termin- und Planungskoordination, Budget-Controlling, Abgrenzungen, Rückstellungen, Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement, Einbuchung, Überwachung und Auflösung von Bankbürgschaften zu Mietkautionen, Projekt-Office mit Administration, Organisation und Steuerung,
- 2001 - 2003
Projektassistentin
KarstadtQuelle New Media AG
Mitwirkung im Projekt-Office, Unterstützung der Projektleitung bei Organisation und Steuerung des Projektes, alle anfallenden Sekretariatsaufgaben,
- 1999 - 2001
Office Management mit Prokura
trs technologies are us AG
Finanzplanung und -kontrolle, Personalverwaltung, alle anfallenden Sekretariatsaufgaben,
- 1986 - 1998
Assistenz der Geschäftsleitung
Rost & Partner, EDV-Unternehmensberatung GmbH
Finanzplanung und -kontrolle, Personalverwaltung,
- 1985 - 1985
Mitarbeiter im Bereich passives Telefonmarketing
PPD Werbeagentur
Sekretariatsarbeiten, Assistenz bei einer ganzjährigen Marketing-Aktion für Axel Springer Verlag,
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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