Gregory Mendez

Verantwortung für +15 Bestellungen pro Tag, Lagerbestandskontrolle und Kosten Rechnungsprüfung. Unterstützung bei der Optimierung der Beschaffungsprozesse aus finanzieller Sicht.

Monatliche Kostentrend-Analysen (Flotte/Personal/Infrastruktur) mit Einsparungsempfehlungen für das Management. Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen durch detaillierte Analyse der Betriebsausgaben. Monatliche Kostentrend-Analysen (Flotte/Personal/Infrastruktur) mit Einsparungsempfehlungen für das Management. Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen durch detaillierte Analyse der Betriebsausgaben.

Überwachung des Verkaufs und der Zugangskontrolle vor Ort für über 4000 Personen über eine Webplattform Führung eines Teams von mehr als 25 Personen, das für Systeme, Netzwerke und Logistik verantwortlich ist Erstellung von Echtzeit-Kontrollberichten vor Ort, um die Finanzressourcen um 35% zu optimieren und sicherzustellen, dass Materialien und Ausrüstung für mehr als 15 Veranstaltungen beschafft werden.

Beratung des Finanz- und Organisationsbereichs für ein Softwareunternehmen durch Erstellung eines Strategieplans für die nächsten 3 Jahre. Mehr als 5 Geschäftsvorschläge in erfolgreichen Verhandlungen erstellt. Vorbereitung von mehr als 3 Ausschreibungen für verschiedene Unternehmen, um an Verträgen mit der Öl- und Gasindustrie Venezuelas (PDVSA: Petróleos de Venezuela) teilzunehmen. Beratung eines Handelsunternehmens bei der Bezugs Vertragsverhandlung für die Ölindustrie für mehr als 400.000 Dollar.

Koordinierte die Planungs- und Budgetteams für die Implementierung einer ERP-Software. Erstellte Controlling- und Managementberichte für die Schatz- und Buchhaltungsabteilungen, die die Antwortzeiten für den Vorstand um 45% verbesserten. Aufgrund der Corona-Pandemie und der Restriktionen der venezolanischen Regierung wurden im Juni 2020 Inlandsflüge eingestellt, und das Unternehmen reduzierte den Betrieb.

Unterstützte ein erfolgreiches Team, koordinierte und bot Dienstleistungen bei der Schaffung von 3 Industrieprojekten. Leitete ein Unternehmensreorganisationsprojekt, das die Vision, Mission und strategischen Ziele für alle Abteilungen veränderte und Unternehmenscoaching für den Erfolg einführte. Erstellte ein Normen- und Verfahrenshandbuch für die Abteilung Verwaltung und Finanzen, was zu einer Verbesserung der Antwortzeiten um 25% führte.

Vorbereitung der Zahlungsvorschläge für Lieferanten und Anbieter mittels SAP, mit Zahlungen bis zu 24.000.000 $ pro Monat. Vorbereitung und Registrierung von Konkiliationen für 3 Bankkonten in SAP mit jeweils über 8 Ziffern. Registrierung von über 300 Rechnungen pro Monat mittels SAP. Bearbeitung von über 90 Lieferanten pro Monat, Lösung verschiedener Anforderungen mittels SAP.