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Mag. Heba Osman

bildet sich zurzeit weiter. 🎓

Angestellt, Projektassistenz, ZNT- Zentrum für nachhaltige Transformation
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
SAP
Sekretariat
Büromanagement
Korrespondenz
Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Buchhaltung
Verwaltung
Administration
Finanzbuchhaltung
Backoffice
Bürokommunikation
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Englische Sprache
Microsoft Word
Microsoft Excel
Projektassistenz
Organisationstalent
Engagement
Erfahrung
Kreativität
Teamfähigkeit
Motivation
Interkulturelle Kompetenz
Humor
Eigenverantwortung
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Ehrlichkeit
Loyalität
Soziale Kompetenz
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Zielstrebigkeit
Freundlichkeit
Lernbereitschaft
Hilfsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Kontaktfreudigkeit
Final Cut Pro
Projektmanagement
Kommunikation
Personalmanagement
Stiftung
Lohnbuchhaltung
Prince2
Betriebsrat
Reiseplanung
Büroassistenz
Fremdsprache
EDV
Kostenkalkulation
Textverarbeitung
Organisation von Meetings
Event-Organisation
Bewerbermanagement
Arbeitsrecht
Management

Werdegang

Berufserfahrung von Heba Osman

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Sep. 2023

    Projektassistenz

    ZNT- Zentrum für nachhaltige Transformation

  • Bis heute

    Assistentin des Betriebsrats

    Shire Deutschland GmbH
  • 1 Jahr, Aug. 2022 - Juli 2023

    IT Projektmanagement

    karriereTutor

    Weiterbildung in IT Projekmanagement in Grundlagen Projektmanagement (Zertifikat erworben in 09/2022 mit 1,0) Prince 2 Foundation (Zertifikat erworben 12/2022) Prince 2 Practitioner (erfolgreiche Teilnahme) Professional Scrum Master I (Zertifikat erworben 02/2023) Professional Scrum Master Product Owner I (erfolgreiche Teilnahme 03/2023, Zertifikat erfolgt in Kürze) Einführung in die Digitalisierung (Zertifikat erworben in 06/2023 mit 1,3)

  • 2 Jahre und 5 Monate, März 2019 - Juli 2021

    Executive Assistant

    LiveEO GmbH

    Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings. Eigenständige, vertrauensvolle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung & Reisekostenabrechnung Fördermittelbeschaffung in öffentlichen Förderungen: Kostenkalkulation, Vor ‐ und Nachbereitung der Bilanzen der Buchhaltung. Proaktive Mitarbeit bei den Finanzierungsrunden, Personalmanagement, Eventmanagement

  • 2 Jahre und 5 Monate, März 2019 - Juli 2021

    Executive Assistant

    LiveEO GmbH

    Unterstützung der GF in operativen und org. Aufgaben: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings. Eigenständige Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung u.a. Rechnungsstellung & Reisekostenabrechnung, Public Funding: Fördermittelbeschaffung in öffentlichen Förderungen: Kostenkalkulation, Proaktive Mitarbeit bei den Finanzierungsrunden. HR Management, Event Management, Allg. Verwaltungstätigkeiten, Einkauf u.a.

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2016 - Juli 2018

    Assistent des Betriebsrats

    Shire Deutschland GmbH

    Planung und Durchführung von regelmäßigen Betriebsratsevents. Vor‐und Nachbereitung von Betriebsratskonferenzen im drei‐ wöchigen Turnus Protokollführung der Betriebsratssitzungen Recherchetätigkeiten im Arbeitsrecht Beratung der Arbeitnehmer im Arbeitsrecht Email‐ und Telefonkorrespondenz Schnittstelle zwischen HR und dem Betriebsrat Reisebuchung‐ und Planung Allgemeine Administrative Tätigkeiten Rechnungserstellung & Reisekostenabrechnung der Betriebsrätin

  • 2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2014 - Dez. 2016

    Elternzeit

    z.Z. in Elternzeit

    Elternzeit von September 2014-Dezember 2016

  • 3 Jahre, Okt. 2011 - Sep. 2014

    Assistentin in der Buchhaltung

    Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate

    Datenbankpflege Vorbereitende Buchhaltung Regelung des Zahlungsverkehrs Dolmetschertätigkeiten Betreuung emiratischer Patienten in Deutschland PR- Arbeit mit Ärzten und Krankenhausen Assistenz im Sekretariat der Militärabteilung

Ausbildung von Heba Osman

  • 5 Jahre und 4 Monate, Apr. 2005 - Juli 2010

    Nordamerikastudien

    Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

    Kulturwissenschaften, Amerikanistik, Spanisch und Neuere Geschichte

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

  • Arabisch

    Muttersprache

  • Französisch

    Grundlagen

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