Jeanine Gehring

- Key-Account-Management - Vergabe - Vertragsmanagement

- umfassende, administrative Unterstützung der Projektleitung - allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben - Vor- und Nachbereitung von Terminen - Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs - Umgang mit Projektmanagementsystemen sowie Share-Point - IT-Koordination - Datenbank- und Archivpflege - Erstellung Bestellanforderungen und Abrufbestellungen in SAP - Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Projekt- und Baustellenanweisungen - Bearbeitung des Rechnungs-Workflows

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen - Postbearbeitung und Korrespondenz mit Kunden sowie Mitarbeitern - Recherchieren sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Organisieren von Veranstaltungen und Schulungen - Führen von Einstellungsgesprächen und Erstellen von Arbeitsverträgen - Unterstützen in der Lohnabrechnung und Personalsachbearbeitung - Erstansprechpartner für Subunternehmer - Einkauf

- Terminkoordination, Steigerung d. Kundenzufriedenheit und Ausbau der Kundenbindung, Verfassen von Angeboten, Rechnungslegung, Produktentwicklung, Einkauf, Ticketkoordination, verschiedenste Korrespondenz, Mobilfunkgeschäft, vollständige Buchung von Dienstreisen (Anmeldung, Anreise, Hotel), Lagerhaltung, Azubibetreuung und Meetingkoordination (Vor- und Nachbereitung)

- Zuarbeit Rechtsabteilung einer Fluggesellschaft in der StarAlliance: - Verfassen von Stellungnahmen für Gerichts- sowie Schlichtungsverfahren - rechtliche Recherche laut der aktuellen Gesetzgebung - Steigerung Kundenzufriedenheit und der Ausbau der Kundenbindung - verschiedenste Korrespondenz in mehreren Sprachen (mit Kunden, Schlichtern, Inkassobüros u.a. weltweit) - internationale Zahlungsanweisungen

- professionelle Büroorganisation und -kommunikation - Korrespondenz sowie die Terminkoordination für die Führungskräfte - selbstständige Verantwortung für den kompletten Recruitingprozess