Heike Quiring

Gesamte Organisation des Sekretariats, Vorbereitung und Versendung von Ausschreibungen, Fertigung von Submissionsprotokollen, Auswertung von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen an den Bauherrn, Erstellung von Werksverträgen, Schluss- und Nachabnahmen, Überwachung der Mängelbeseitigung und von Gewährleistungspflichten, Klärung von objektbezogenen Anfragen

Assistentin Project Management, Mitarbeit an Ausschreibungsunterlagen, Preisspiegeln, Budgetierung von Projekten, Klärung fachbezogener Anfragen; Assistenz des Abteilungsleiters, Mitwirkung an Projekten der Abteilungen Corporate Real Estate, Valuation & Research; Mitarbeiterin Property Management; Assistenz im Bereich Office Agency, Erstellung von Exposés, Angeboten, Mailings, Pflege Objektdaten, Recherchen; Vertretung im Bereich Accounting, u.a. Vorarbeiten zu Buchungstätigkeiten, Mahnungsstellung

Assistentin des Geschäftsführers, dabei Ausarbeitung und Erstellung von Honorarangeboten Erstellung von Honorarrechnungen unter Zuhilfenahme der HOAI Führung von Honorartabellen und - Akten, Zuordnung von Zahlungseingängen Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Technikern Ausfertigung von Preisspiegeln, Vergabevorschlägen Klärung von objektbezogenen Anfragen

Leitung des Sekretariates Vertragswesen/Haustechnik dazu fachbezogene Aufgaben wie: Erstellung von Bieterlisten und Mitarbeit an der Angebotseinholung von Fachplanern und ausführenden Firmen, Klärung fachbezogener Anfragen im Vorfeld von Vertragsverhandlungen, Mitarbeit an Vertragsentwürfen, Fertigstellung der Verträge während der Vertragsverhandlungen bis zur Unterschriftsreife Vorbereitung der Vertragsverhandlungen; Verfolgung der Verträge bis zum Abschluss, Fach- und planungsbezogenen Korrespondenz,

Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Leistungsverzeichnissen mit Auswertung von Angeboten, Preisspiegeln und Mitarbeit an Vergabevorschlägen selbstständige Erstellung von Auftragsbewerbungen Vorbereitende Buchhaltung und Kassenverwaltung

Bestimmung der optimalen Bestellmenge, Anpassung der Bestellparameter, Überprüfung von Einkaufskonditionen und Verhandlungen mit den Lieferanten, Terminverfolgung, Rechnungsprüfung

kaufmännische Angestellte, Büroleitung allgemeine Verwaltung, zusätzlich Verwaltung der kompletten Lieferantenbuchhaltung

Ausbildung als Industriekauffrau