Helena Schermer

Angestellt, Executive & HR Assistant, Beckers Group, Wilh. Becker Holding GmbH
Berlin, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

organisation skills
communications skills
structured way of working
proactive personality
Projektbetreuung
Selbstständigkeit
Englische Sprache
Documentum
MS Office
Verwaltung
Prozessoptimierung
Bürokommunikation
Assistenz
Microsoft Excel
Microsoft Word
Assistenz der Geschäftsführung
Büro
PowerPoint
Backoffice
Veranstaltungen
EDV

Werdegang

Berufserfahrung von Helena Schermer

  • Current 2 years and 6 months, since Jan 2024

    Executive & HR Assistant

    Beckers Group, Wilh. Becker Holding GmbH

  • 1 year and 2 months, Nov 2022 - Dec 2023

    Executive Assistant

    Egon Zehnder

  • 7 months, Apr 2022 - Oct 2022

    EA to CPO / Team Lead Executive Support

    AUTODOC
  • 11 months, May 2021 - Mar 2022

    Management Assistant / Team Lead IT & Assistants

    door2door
  • 1 year and 4 months, Jan 2020 - Apr 2021

    Office&Operations Manager/ EA Europe

    Samsung NEXT

  • 7 months, May 2019 - Nov 2019

    Executive Assistant

    Dierks+Company
  • 5 years and 10 months, Aug 2013 - May 2019

    Global Master Data Specialist

    Sandoz International GmbH

    - Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen - Zusammentragen aller Stammdaten für alle Produkte für die internationalen Unternehmensbereiche - Betreuung und Einweisung von internen und externen Mitarbeitern - Rekrutierung und Betreuung der externen in- und ausländischen Mitarbeiter - Selbstständige Betreuung von Projekten - Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen, Schulungen im In- und Ausland - Organisation und Leitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • 2 years and 1 month, Jul 2011 - Jul 2013

    Global Master Data Analyst

    Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

    Eingesetzt bei Sandoz International GmbH - Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen - Zusammentragen aller Stammdaten für alle Produkte für die internationalen Unternehmensbereiche - Betreuung und Einweisung von internen und externen Mitarbeitern - Selbstständige Betreuung von Projekten - Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen, Schulungen im In- und Ausland - Organisation und Leitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • 1 year and 11 months, Sep 2009 - Jul 2011

    Büroassistentin

    Timare GmbH & Co. KG

    o Alle anfallenden administrativen Aufgaben o Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs o Bearbeitung der Bestellungen, inklusive Versand an die Kunden

  • 4 years and 11 months, Feb 2001 - Dec 2005

    Corporate Communications Coordinator

    M-real

    o Koordination von Veranstaltungen zum Re-Branding des o Mitwirkung bei der internen Kommunikation in den Ländern D-A-CH o Aufsetzen einer Datenbank zur Erfassung der Pressekontakte o Elternzeit: 12.02-12.05

  • 10 months, Apr 2000 - Jan 2001

    Assistentin der Verkaufsleitung Office Paper

    M-real

    o Unterstützung des Verkaufsdirektors, Betreuung der Kunden o Leitung des Abteilungssekretariats o Allgemeine administrative Aufgaben, Zeit- und Terminmanagement o Konferenz- und Tagungsplanung o Koordination von Mitarbeiterschulungen

  • 2 years, Apr 1998 - Mar 2000

    Assistentin des Produktmanagers, Ost-Europa und Russland

    Triumph International GmbH

    o Verantwortlich für den Absatz der Kollektionen für die Länder o Reportings, Statistische Auswertungen o Mitgestaltung der Präsentation der neuen Kollektionen für die Länder o Vertretung des Produktmanagers

  • 1 year and 7 months, Sep 1996 - Mar 1998

    Sachbearbeiterin/Sekretärin Abtl. Werbung & Verkaufsförderung Übersee

    Triumph International GmbH

    o Mitarbeit bei Fotoshootings und Werbeaufträgen o Budgetkontrolle der Werbekosten für Triumph International Hong Kong o Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Rechnungs- und Auftragskontrolle

  • 7 months, Feb 1996 - Aug 1996

    Büroleitung

    All Ways Die Reisespezialisten GmbH

    o Konzeption und Organisation von Pauschalreisen o Verkauf der Reisen an Private und Gewerbliche Kunden o Buchhaltung und Zahlungsverkehr o Verantwortung für zwei Praktikanten

  • 10 months, Apr 1995 - Jan 1996

    Büroassistentin

    All Ways Die Reisespezialisten GmbH

    o Organisation von Pauschal- und Gruppenreisen

  • 1 year and 7 months, Sep 1993 - Mar 1995

    Mitarbeiterin im Telefonverkauf

    Follow Me Internationale Flugreisen GmbH

    o Telefonischer Vertrieb von Flug- und Pauschalreisen

  • 2 years, Sep 1988 - Aug 1990

    Büroassistentin

    BK Pac AB in Schweden

    o Telefonverkauf, Buchhaltung, allgemeine Büroaufgaben

Ausbildung von Helena Schermer

  • 11 months, Aug 1992 - Jun 1993

    International Business Administration

    IBS International Business School, Göteborg, Schweden

    Büromanagement, MS-Office, allgemeine Verwaltung – in Englisch, Deutsch und Schwedisch

Sprachen

  • Swedish

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    C1 (Fließend)

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