Ilka Daub
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ilka Daub
- Bis heute 9 Monate, seit Juni 2025
Business Coach und Bewerbungstrainer
KarriereID.com
- Coaching für Fach- & Führungskräfte zu beruflicher Neuorientierung, Performance und Kommunikation. - Bewerbungstrainings inkl. Interviewvorbereitung, Mappen-Check und Quick-Formate. - Zusammenarbeit mit Privatkunden & Plattformen (z. B. Superprof).
- Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Apr. 2024Semdor Pharma Group GmbH
Senior HR Manager & Talent Acquisition Partner
- Verantwortlich für Personalbetreuung von 160 FTE und Leitung des Recruitings (>75 Einstellungen in 10 Monaten). - Aufbau/Ausbau der Arbeitgebermarke, Messeauftritte, Azubi-Recruiting, Candidate Journey und Karriereseite. - Kosteneinsparungen >20 % durch Prozessoptimierung. - Einführung Performance-Management, Benefits, Onboarding, Feedbackkultur, Mentoring. - Beratung Geschäftsführung, kritische Mitarbeitergespräche, Kündigungen, Zusammenarbeit mit Syndikusanwalt.
- 1 Jahr und 10 Monate, Juni 2022 - März 2024Verband der Vereine Creditreform e.V.
Talent & Employer Brand Manager (Führungskraft)
- Entwicklung Employer-Branding-Strategie und Einführung Karriereseite. - Optimierung und Standardisierung Recruitingprozesse. - Beratung der Vereine bei Stellenanzeigen, Interviews und Benefits. - Training People Leads in Recruiting & Interviewtechniken. - Candidate Journey entwickelt, KPIs eingeführt. - Planung Karrieremessen & Azubi-Tage. - Aufbau & Betreuung des Verbands Creditreform auf kununu. - Führungskraft
- Employer-Branding-Strategie für Studenten & Absolventen umgesetzt. - Einführung digitaler HR-Software inkl. Prozessdefinition und Rollout. - Verantwortung Recruiting & Active Sourcing, Karriere- und Hochschulmessen, Social Media. - Aufbau und Optimierung HR-Strukturen, Mitarbeitergespräche, Karrierepfade, HR-Policies. - Zusammenarbeit PR/Marketing und Begleitung von Award-Einreichungen (z. B. JUVE).
- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte & Mitarbeiter in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen. - Recruitingprozess begleitet, von Stellenausschreibung über Active Sourcing bis Onboarding. - HR-Strukturen aufgebaut & optimiert: flexible Arbeitszeiten, Reisekosten-, PKW- und Handy-Richtlinien. - Digitale HR-Akten & HR-Software implementiert. - Feedbackgespräche & Performance-Reviews durchgeführt. HR-Instrumente & Policies kontinuierlich verbessert.
- 2018 - 2019
HR Business Partner Germany
Xerox GmbH
- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte & Mitarbeiter in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen. - Einführung & Rollout digitaler HR-Software, Prozessanpassungen & Schulung. - Leitung Performance-Management-Rollout zur Optimierung von Mitarbeiterbeurteilungen und Zielsteuerung. - Strategische Zusammenarbeit mit Betriebsrat bei HR-Richtlinien, Recruiting & Performance Management.
- 2014 - 2018
HR Manager Management Recruitment and HR Projects for Northern Europe
Primark Mode Ltd. & Co. KG
- Steuerung nationales & internationales Recruiting für Management- & Retail-Positionen an 22 Standorten. - Leitung Staff-Recruitment-Team (bis 22 FTE), >300 Einstellungen für Store-Eröffnungen. - Konzeption & Umsetzung strategischer HR-Projekte: Leitfäden für Zweitgespräche, Tools für interkulturelle Kompetenzen, Gesundheitsförderung. - Personalmarketingstrategie & Social-Media-Kampagnen entwickelt.
- 2013 - 2014
Leitung Staffing Opening & Learning & Development Manager
The Ritz-Carlton, Wien
- Planung & Durchführung Welcome Days für bis zu 70 Teilnehmer. - Trainings für Mitarbeiter & Führungskräfte: Verhaltenstrainings, Kultur-Workshops, Mitarbeiterbindungsmaßnahmen. - Evaluation & Optimierung Trainingsprogramme zur Steigerung der Lernergebnisse und Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
- Verantwortlich für Recruiting von Management- & Fachpositionen inkl. Aufbau Store-Marke „Cadenzza“. - Coaching von Führungskräften zu Nachfolgeplanung & schwierigen Mitarbeitergesprächen. - Jobgrading & Kompetenzbewertungen durchgeführt, Karriereplanung unterstützt, strategische Personalentwicklung begleitet.
- Analyse Personalbedarf & Konzeption Entwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte & Talente (4.000 MA). - Nachfolgeplanung, Mentoring, Onboarding, Blended Learning umgesetzt. - Beratung Führungskräfte zu Personalentwicklung & Performance Management. - Strategische Projekte zu Kultur-/Teamentwicklung & Prozessoptimierung. - Zusammenarbeit Betriebsrat zur Implementierung von HR-Maßnahmen. - Führungskraft
- 2010 - 2011
HR Business Partner Germany (Führungskraft)
A4e Deutschland GmbH
- Leitung & Optimierung nationaler & internationaler Recruiting-Prozesse (DE & FR). - Implementierung Learning & Development Maßnahmen, Trainings & Evaluation. - Beratung Führungskräfte in HR & Arbeitsrecht (Nachfolgeplanung, Einstellung, Kündigung, Standortschließungen). - Leitungsfunktion Betriebsrat (Verhandlungen & Betriebsvereinbarungen). - Führungskraft
- 2010 - 2010
HR Generalist - Schwerpunkt Recruiting
JS Dialog GmbH
- Verantwortung für gesamten Recruitingprozess. - Planung & Durchführung Auswahltage und Assessment Center. - Kandidatenbewertung, Interviewführung, Einstellungsentscheidungen. - Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern & externen Kunden.
- Implementierung Personalsysteme & HR-Instrumente (Demografieanalysetools, Human Capital Planning). - Personalentwicklungsmaßnahmen für Betriebsrat. - Begleitung Management Team Reviews, strategische Nachfolgeplanung. - Unterstützung Kulturveränderungsprojekte („Build on Strengths“) & GPTW-Initiativen. - Erstellung von Sozialplänen, HR-Analysen & Reports.
- Konzeption & Durchführung Assessment-Center-Aufgaben. - Beobachtung & Beurteilung von Gruppen-Assessments zur Auswahl geeigneter Studenten.
- 2004 - 2005
Junior Marketing Manager
G+J Medien GmbH
- Erstellung Präsentationen, Verkaufsargumentationen & Informationsmaterialien für Anzeigenverkauf & Außendienst. - Unterstützung Eventorganisation (z. B. Capital-Club, CeBIT).
Ausbildung von Ilka Daub
- 3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2015
Social Media
IHK
- 2013 - 2013
Diplom Business Coach
XSieben
Beratung & Coaching
- 2005 - 2008
Ausbildung zum Psychologischen Berater
Paracelsusschule Köln
- 2005 - 2008
Business Psychology
Hochschule Fresenius
Personalmanagement & Organisation
- 2000 - 2003
Medienbetriebswirtschaft
University of Hertfordshire / CBS / CIS - Madrid
Marketing
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Gut
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