Ilka Daub

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Senior HR Manager & Talent Acquisition Partner, Semdor Pharma Group GmbH
Meerbusch, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalentwicklung
Learning & Development
Coaching
Mitarbeitergespräche
Zielvereinbarungsgespräche
Employer Branding
Führungskräfteentwicklung
Onboarding
Recruiting
Personalmanagement
Talent Management
Personalbetreuung
Bewerbermanagement
Führungserfahrung
HR Projektmanagement
Arbeitgeber-Marke
Wirtschaftspsychologie
Englische Sprache
Marketing
Management
Beratung
Organisationsentwicklung
Projektmanagement
Arbeitsrecht
Personalmarketing
Branding
Führung
Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit Betriebsräten
HR-Prozesse
Personal Coaching
Personalauswahl
Changemanagement
Kommunikation
Personalberatung
Vorstellungsgespräch
Prozessoptimierung
Bewerbungstraining
Teamentwicklung
Restrukturierung
Business Development
Karriereberatung

Werdegang

Berufserfahrung von Ilka Daub

  • Bis heute 9 Monate, seit Juni 2025

    Business Coach und Bewerbungstrainer

    KarriereID.com

    - Coaching für Fach- & Führungskräfte zu beruflicher Neuorientierung, Performance und Kommunikation. - Bewerbungstrainings inkl. Interviewvorbereitung, Mappen-Check und Quick-Formate. - Zusammenarbeit mit Privatkunden & Plattformen (z. B. Superprof).

  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Apr. 2024

    Senior HR Manager & Talent Acquisition Partner

    Semdor Pharma Group GmbH

    - Verantwortlich für Personalbetreuung von 160 FTE und Leitung des Recruitings (>75 Einstellungen in 10 Monaten). - Aufbau/Ausbau der Arbeitgebermarke, Messeauftritte, Azubi-Recruiting, Candidate Journey und Karriereseite. - Kosteneinsparungen >20 % durch Prozessoptimierung. - Einführung Performance-Management, Benefits, Onboarding, Feedbackkultur, Mentoring. - Beratung Geschäftsführung, kritische Mitarbeitergespräche, Kündigungen, Zusammenarbeit mit Syndikusanwalt.

  • 1 Jahr und 10 Monate, Juni 2022 - März 2024

    Talent & Employer Brand Manager (Führungskraft)

    Verband der Vereine Creditreform e.V.

    - Entwicklung Employer-Branding-Strategie und Einführung Karriereseite. - Optimierung und Standardisierung Recruitingprozesse. - Beratung der Vereine bei Stellenanzeigen, Interviews und Benefits. - Training People Leads in Recruiting & Interviewtechniken. - Candidate Journey entwickelt, KPIs eingeführt. - Planung Karrieremessen & Azubi-Tage. - Aufbau & Betreuung des Verbands Creditreform auf kununu. - Führungskraft

  • 1 Jahr und 9 Monate, Sep. 2020 - Mai 2022

    Head of Talent Management

    anchor Rechtsanwälte

    - Employer-Branding-Strategie für Studenten & Absolventen umgesetzt. - Einführung digitaler HR-Software inkl. Prozessdefinition und Rollout. - Verantwortung Recruiting & Active Sourcing, Karriere- und Hochschulmessen, Social Media. - Aufbau und Optimierung HR-Strukturen, Mitarbeitergespräche, Karrierepfade, HR-Policies. - Zusammenarbeit PR/Marketing und Begleitung von Award-Einreichungen (z. B. JUVE).

  • 1 Jahr und 1 Monat, Aug. 2019 - Aug. 2020

    HR Manager (Führungskraft)

    Anteon Immobilien GmbH & Co. KG

    - Erster Ansprechpartner für Führungskräfte & Mitarbeiter in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen. - Recruitingprozess begleitet, von Stellenausschreibung über Active Sourcing bis Onboarding. - HR-Strukturen aufgebaut & optimiert: flexible Arbeitszeiten, Reisekosten-, PKW- und Handy-Richtlinien. - Digitale HR-Akten & HR-Software implementiert. - Feedbackgespräche & Performance-Reviews durchgeführt. HR-Instrumente & Policies kontinuierlich verbessert.

  • 2018 - 2019

    HR Business Partner Germany

    Xerox GmbH

    - Erster Ansprechpartner für Führungskräfte & Mitarbeiter in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen. - Einführung & Rollout digitaler HR-Software, Prozessanpassungen & Schulung. - Leitung Performance-Management-Rollout zur Optimierung von Mitarbeiterbeurteilungen und Zielsteuerung. - Strategische Zusammenarbeit mit Betriebsrat bei HR-Richtlinien, Recruiting & Performance Management.

  • 2014 - 2018

    HR Manager Management Recruitment and HR Projects for Northern Europe

    Primark Mode Ltd. & Co. KG

    - Steuerung nationales & internationales Recruiting für Management- & Retail-Positionen an 22 Standorten. - Leitung Staff-Recruitment-Team (bis 22 FTE), >300 Einstellungen für Store-Eröffnungen. - Konzeption & Umsetzung strategischer HR-Projekte: Leitfäden für Zweitgespräche, Tools für interkulturelle Kompetenzen, Gesundheitsförderung. - Personalmarketingstrategie & Social-Media-Kampagnen entwickelt.

  • 2013 - 2014

    Leitung Staffing Opening & Learning & Development Manager

    The Ritz-Carlton, Wien

    - Planung & Durchführung Welcome Days für bis zu 70 Teilnehmer. - Trainings für Mitarbeiter & Führungskräfte: Verhaltenstrainings, Kultur-Workshops, Mitarbeiterbindungsmaßnahmen. - Evaluation & Optimierung Trainingsprogramme zur Steigerung der Lernergebnisse und Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung.

  • 2012 - 2014

    Senior Recruiter

    Swarovski Österreich

    - Verantwortlich für Recruiting von Management- & Fachpositionen inkl. Aufbau Store-Marke „Cadenzza“. - Coaching von Führungskräften zu Nachfolgeplanung & schwierigen Mitarbeitergesprächen. - Jobgrading & Kompetenzbewertungen durchgeführt, Karriereplanung unterstützt, strategische Personalentwicklung begleitet.

  • 2011 - 2012

    Gruppenleitung Personnel Development

    A1 Telekom Austria AG

    - Analyse Personalbedarf & Konzeption Entwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte & Talente (4.000 MA). - Nachfolgeplanung, Mentoring, Onboarding, Blended Learning umgesetzt. - Beratung Führungskräfte zu Personalentwicklung & Performance Management. - Strategische Projekte zu Kultur-/Teamentwicklung & Prozessoptimierung. - Zusammenarbeit Betriebsrat zur Implementierung von HR-Maßnahmen. - Führungskraft

  • 2010 - 2011

    HR Business Partner Germany (Führungskraft)

    A4e Deutschland GmbH

    - Leitung & Optimierung nationaler & internationaler Recruiting-Prozesse (DE & FR). - Implementierung Learning & Development Maßnahmen, Trainings & Evaluation. - Beratung Führungskräfte in HR & Arbeitsrecht (Nachfolgeplanung, Einstellung, Kündigung, Standortschließungen). - Leitungsfunktion Betriebsrat (Verhandlungen & Betriebsvereinbarungen). - Führungskraft

  • 2010 - 2010

    HR Generalist - Schwerpunkt Recruiting

    JS Dialog GmbH

    - Verantwortung für gesamten Recruitingprozess. - Planung & Durchführung Auswahltage und Assessment Center. - Kandidatenbewertung, Interviewführung, Einstellungsentscheidungen. - Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern & externen Kunden.

  • 2008 - 2009

    Junior HR Business Partner

    3M DACH

    - Implementierung Personalsysteme & HR-Instrumente (Demografieanalysetools, Human Capital Planning). - Personalentwicklungsmaßnahmen für Betriebsrat. - Begleitung Management Team Reviews, strategische Nachfolgeplanung. - Unterstützung Kulturveränderungsprojekte („Build on Strengths“) & GPTW-Initiativen. - Erstellung von Sozialplänen, HR-Analysen & Reports.

  • 2007 - 2008

    Recruiter (TZ)

    Hochschule Fresenius

    - Konzeption & Durchführung Assessment-Center-Aufgaben. - Beobachtung & Beurteilung von Gruppen-Assessments zur Auswahl geeigneter Studenten.

  • 2004 - 2005

    Junior Marketing Manager

    G+J Medien GmbH

    - Erstellung Präsentationen, Verkaufsargumentationen & Informationsmaterialien für Anzeigenverkauf & Außendienst. - Unterstützung Eventorganisation (z. B. Capital-Club, CeBIT).

Ausbildung von Ilka Daub

  • 3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2015

    Social Media

    IHK

  • 2013 - 2013

    Diplom Business Coach

    XSieben

    Beratung & Coaching

  • 2005 - 2008

    Ausbildung zum Psychologischen Berater

    Paracelsusschule Köln

  • 2005 - 2008

    Business Psychology

    Hochschule Fresenius

    Personalmanagement & Organisation

  • 2000 - 2003

    Medienbetriebswirtschaft

    University of Hertfordshire / CBS / CIS - Madrid

    Marketing

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

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