Ines Bergmann

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Referentin der Geschäftsführung, Evangelisches Krankenhaus Hubertus
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Management
Prozessentwicklung
Healthcare
Personalverantwortung
Facility Management
Prozessoptimierung
Analyse
Support
Administration
Reisemanagement
Event-Organisation
Changemanagement
Projektmanagement
Englische Sprache
Organisation von Meetings
Dokumentation
Deutsch
Privatsekretariat
Angebotserstellung
Forderungsmanagement
Abteilungsleitung
Teamassistenz
Risikoanalyse
Gremienarbeit
Personalführungskompetenz
Reiseplanung
Reisekostenabrechnung
Protokollführung
Authentizität
Organisationstalent
Eigenverantwortung
Engagement
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Diskretion
Empathie
Loyalität
Blick fürs Wesentliche
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit in Stresssituationen
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe
Freundlichkeit
Verbindlichkeit
Projektcontrolling
Sekretariat
Projektorganisation
Statistik
Controlling
Datenaufbereitung
PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
MS Office
Postproduktion
Veranstaltungen
Prüfberichte
Zuhören
Datenerfassung
Erfahrung
Begeisterungsfähigkeit
Optimismus
Gespräch
Fristenüberwachung
Versand
Beschaffung
Assistent
Assistenz
Büro-Koordinator
Büromanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Ines Bergmann

  • Bis heute 6 Monate, seit Juni 2025

    Referentin der Geschäftsführung

    Evangelisches Krankenhaus Hubertus

    Analysen im Verwaltungsbereich; Einführung wirksamer Maßnahmen in Sekretariaten (optimierter Personaleinsatz, Synergieeffekte). Entwicklung & Implementierung verbindlicher Verfahrensanweisungen zur Professionalisierung administrativer Abläufe. Organisation & Moderation bereichsübergreifender Jour fixe zur Sicherstellung des Informationsflusses. Eigenständige Führung verschiedener Personalgespräche (Feedback, Entwicklung, BEM, Austritt). Protokollerstellung & Nachverfolgung; Ad-hoc-Aufgaben

  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Jan. 2024

    Referentin der Geschäftsführung

    advita Pflegedienst GmbH

    Change Management: Aktive Begleitung und Umsetzung eines Change-Prozesses in der Organisation. Organisationsentwicklung: Neustrukturierung Office-Bereich; Aufbau effizienter, standardisierter Prozesse in allen administrativen Bereichen. HR-Projekte: Mitwirkung an HR-Projekten; Entwicklung von Verfahrensanweisungen, Konzeption von Workshops, Entwicklung eines Mentorenprogramms. Executive Governance: Vorbereitung, Strukturierung und Protokollierung von GF-Meetings; operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sprachen

  • Englisch

    -

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