Inga Ziegert
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Inga Ziegert
• Aufbau & Implementierung skalierbarer Time-Tracking- und Absence-Prozesse inkl. Workday-Konfiguration • Prozessdesign, sowie Implementierung digitaler Dokumentenerstellung in Workday mit DocuSign-Integration für Deutschland und Polen • Verantwortung für die interne HR-Kommunikation, inkl. jährlichen GEA HR-Report • Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Health & Wellbeing Ansatzes (GEA Care) sowie Einführung standortspezifischer Sicherheits und Schulungsprogramme für den Berliner Standort
• Aufbau/Leitung des globalen HR-First-Level- & Workday-Support Teams (40+ FTE, Berlin/KL) für 18.000 MA • Mitgestaltung globaler HR-Service-Modelle für exzellentes Business Partnering • Etablierung skalierbarer Governance-Strukturen, SLAs und KPIs • Entwicklung strukturierter Karrierepfade für die HR Service-Teams • Globale Standardisierung von HR-Prozessen in enger abteilungsübergreifender Abstimmung
• Leitung Contract Management, HR Business Partner Support & Payroll Teams im HR SSC (6 Team Leads, 55 MA, 2 Mio. € Budget) • Zentrale HR-Services für 8.000 Mitarbeitende inklusive internationaler Gesellschaften • Digitalisierung & KPI-gestützte Optimierung von HR-Prozessen mit SLA-Governance# • Führung von HR-Workstreams in globalen Transformationsprojekten (z. B. Urlaubsrichtlinien) • Sicherstellung regulatorischer Compliance & Durchführung von Entwicklungsprogrammen
- 1 Jahr und 2 Monate, Apr. 2016 - Mai 2017
Senior HR Manager
Savedo GmbH
Strategisches & operatives HR Management - Beratung & Coaching der Führungskräfte - Recruiting: Active Sourcing, tel. & pers. Bewerbungsgespräche, Bewerbermanagement - Prozessplanung, Durchführung & Controlling - Mitarbeiterbetreuung - HR Administration & Vertragsmanagement - Arbeits- und Sozialversicherungsrecht - On- & Offboardingprozesse - Personalentwicklung - Lohn- und Gehaltsabrechnung
- 2 Jahre und 10 Monate, Juni 2013 - März 2016
HR Business Partner
M Cube Incubator GmbH (powered by Check24)
Strategische & operative Leitung HR Management - Beratung & Coaching der Führungskräfte - Recruiting: Active Sourcing, tel. & pers. Bewerbungsgespräche, Bewerbermanagement - Prozessplanung, Durchführung & Controlling - Mitarbeiterbetreuung - Personalplanung mit der Geschäftsführung - HR Administration & Vertragsmanagement - Arbeitsrecht - Change Management - On- & Offboardingprozess - Personalentwicklung: Reviewprozess, Zielvereinbarungssysteme,Fortbildungen - Gehalts- & Lohnabrechnung
- 6 Monate, Jan. 2013 - Juni 2013
Organisatorische Leitung
Filmplus gemeinnützige UG
Beantragung von Fördergeldern - Erstellung der kompletten Kalkulation - Auswahl der Filme in Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung - Erstellung der Presemitteilungen und der Homepage - Plakate, Flyer & Branding - Lohn- & Gehaltsabrechnung - Einsatzplanung - Organisation des Shuttleservice - Einladungsmanagement - Hotelbuchung - Reisemanagement - Betreuung des Festivals - Koordination der Mitarbeiter
- 5 Monate, Aug. 2012 - Dez. 2012
Assistenz der Organisatorischen Leitung
Filmplus gemeinnützige UG
- Betreuung der Gäste - Reisemanagement - Koordination der Werkstudenten - Betreuung und Organisation der finalen Filmauswahl - Ansprechpartnerin für die Filmschulen - Erstellung des Homepagecontents - Pflege der Homepage - Betreuung des Festivals an den Veranstaltungstagen
- 7 Monate, März 2011 - Sep. 2011
Assistenz für Kommunikation und Organisation
zentralbüro - Schauspielagentur für Film, Fernsehen und Theater
- Betreuung und Disponierung der Schauspieler - Orgainsation & Durchführung Schauspielerempfang Filmfest München - Drehpläne, Dipositionen und Terminplanung - Betreuung der Homepage TYPO3 - Bearbeitung von Castinganfragen - Analyse von Drehbüchern, Rollenprofilen und Erstellung von Besetzungsvorschlägen - Weiterentwicklung der Corporate Identity - Ansprechpartnerin für Castingagenturen - Interviews für die Masterarbeit - Büroorganisation, Reisedisposition
- 1 Jahr und 1 Monat, März 2010 - März 2011
Assistenz in der Kommunikationsabteilung
ARD Hauptstadtstudio
- Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Abendveranstaltungen - Betreuung von Kinderaktionen - Unterstützung bei der Verfassung von Pressemitteilungen - Erstellung des Pressespiegels - Einladungsmanagement von 1.400 personalisierten Einladungen - Bürokommunikation
- 2 Jahre und 4 Monate, Juni 2007 - Sep. 2009
Assistenz des Intendanten und Technischen Leiters
Apollo-Theater
- Regieassistenting und Inspizienten für die Kindertheaterstücke im Apollo-Theater - Tourneeleitung der Kindertheaterstücke - Organisation und Koordination der Theaterproben - Betreuung der Schauspieler - Betreuung von externen Theaterhäusern aus Berlin, Köln, München - Organisatorische Leitung und Betreuung beim großen Theaterfest "Siegener Biennale" - Betreuung der technischen Mitarbeiter - Abrechnungsmanagement
Ausbildung von Inga Ziegert
- 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2014 - Okt. 2017
Human Resource Management
FOM Hochschule für Oekonomie und Management
- 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2009 - März 2012
Kultur- und Medienmanagement
Freie Universität Berlin
- 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 2006 - Sep. 2009
Literary, Cultural and Media Studies
Universtität Siegen
Englisch und Spanisch
- 4 Monate, Apr. 2006 - Juli 2006
Spanische Sprache
Sprachschule Escuela Mediterráneo
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Spanisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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