Irina Menzer

Neue (zusätzliche) Aufgabenbereiche: Prüfung und Unterzeichnung der Geschäftsunterlagen in Handlungsvollmacht; Vorbereitung von Vertriebsmeetings mit Geschäftspartnern aus der Immobilien-Projektentwicklung; Unterstützung des Key Account Managements und der Sales Teamleitung bei der Überwachung aller anstehenden und zu erwartenden Umsätze im Rahmen eines fortlaufenden monatlichen Forecasts; Rechnungsmanagement inkl. der Überwachung der Zahlungseingänge; Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragung.

Neue (zusätzliche) Aufgabenbereiche: Übernahme der Rechnungslegung sowie Unterstützung bei der Prozessoptimierung der Rechnungsstellung; Unterstützung des Key Account Managements bei der Projekteinführung, insbesondere bei der Einhaltung des Reservierungsprozesses und Pflege des CRM-Systems; Einhaltung der regulatorischen Anforderungen gegenüber den Käufern, insbesondere der KYC- und GWG-Vorschriften; vollständige Dokumentation, Verwaltung sowie Ablage der Projektdokumente und Kaufverträge.

Abwicklung und Verantwortung aller Verkaufsabläufe / finale Schnittstelle zwischen Bauträgern, Notaren, Anwälten und Zabel Property; Reportingpflege und Überwachung jeglicher Abläufe; interne / externe Meldungen sowie Berichte zum aktuellen Reservierungs- und Verkaufsstand in laufenden Projekten; Verteilung von Kundenanfragen und Bearbeitung eingehender Reservierungen; Unterstützung der Geschäftsführung/Projektleitung/Marketingabteilung bei Erstellung von Präsentationen, Platzierung von Inseraten (RU).

Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung für die Geschäftsführung; Vor- und Nachbereitung aller Dienstreisen; Erstellen von Veranstaltungsplänen, Präsentationen und Informationsunterlagen; Abrechnung aller Repräsentationskosten des Unternehmens; Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Organisation vom Besucherempfang; Mitbetreuung russischsprachiger Kunden und Vertriebspartner.

Betreuung russischsprachiger Kunden und Vertriebspartner; Sprachmittlung bei Verhandlungen mit dem Einsatz vom Simultan- und Konsekutivdolmetschen und schriftliche Übersetzungen (Russisch, Deutsch, Englisch); Pflege der Website; Verwaltung der Portale; Kundendatenpflege.

Tägliche Geschäftskorrespondenz (Russisch, Deutsch, Englisch); Übernahme von Terminmanagement, Reisekoordination, Dokumentation; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und betriebsinternen Veranstaltungen, Protokollführung, Kontrolle über angenommene Beschlüsse; Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Terminüberwachung und Übersetzung des Monatsberichtes über geleistete Arbeit des Unternehmens u.a.

Sprachmittlung bei den Verhandlungen, mit dem Einsatz vom Simultan- und Konsekutivdolmetschen (Russisch, Deutsch, Englisch); Geschäftskorrespondenz; schriftliche Übersetzungen, u.a. der technischen Dokumentation; Ausfertigung von Dokumenten zur Visaerteilung; Beantragung von Einladungen, befristete Anmeldung und Versorgung von ausländischen Partnern mit Unterkunft und Transfer

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings/Dienstreisen, Geschäftskorrespondenz; schriftliche Übersetzungen

Oberinspektorin für Kontrolle über die Aufgabenerfüllung der Dienste für die Sicherung der Tätigkeit des Direktorenrates: allgemeine Sekretariatsaufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Geschäftsführung

Befristete Einstellung als EDV-Fachkraft bei der Produktionsplanungsabteilung des Automobilwerkes

Fremdsprachen: Englisch und Deutsch