Irina Schmidt
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Irina Schmidt
- Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit März 2022
Executive Assistant
GQW Holding GmbH
- 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 2021 - Feb. 2022
Assistentin der Geschäftsführung
NORDCON Bau & Sanierung GmbH
- 3 Jahre und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2021
Sekretärin/Assistentin
Borkel Dedecke Steuerberater
- 10 Monate, März 2017 - Dez. 2017
Sekretärin
Borkel, Dedecke, Salzmann & Kollegen
- 3 Jahre und 2 Monate, Jan. 2014 - Feb. 2017
Sekretärin/Assistentin (Wechsel durch Inhaberwechsel auf FHP)
FHP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Hamburg
- Schriftverkehr nach Phono-Diktat und eigenständig - Terminplanung und Koordination - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen - Planung, Buchung und Vorbereitung von Veranstaltungen - Überwachung der Fristenkontrolle - Rechnungslegung und Mahnwesen - Besucherempfang und Betreuung - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Büroorganisation (Bestellungen) - Anwendungsbetreuung EDV (DATEV pro)
- 6 Jahre und 9 Monate, Apr. 2007 - Dez. 2013
Sekretärin
Molkenthin | Hennings | PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft, Hamburg
Siehe FHP
- 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2006 - März 2007
Sekretärin/Assistentin
Hermey GmbH & Co. KG, Hamburg
- Besucherempfang und Betreuung - Büroorganisation und Beschaffung - Rechnungskontrolle sowie Zuteilung der Kosten - Sachbearbeitung von Handelspapieren - eigenständige Projektbearbeitung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung - Erstellung von Präsentationen - Bedienung der Telefonzentrale - Kurierabwicklung
- 3 Jahre und 3 Monate, Okt. 2002 - Dez. 2005
Assistentin der Geschäftsführung
B-K Medical Medizinische Systeme GmbH, Quickborn
- Assistenz für die Geschäftsleitung und den Vertrieb - Besucherempfang und Betreuung - Allgemeiner Schriftverkehr - Büroorganisation - Organisation der Meetings und Erstellung von Präsentationen - Planung von Messen und Kongressen - Reisemanagement - Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung - Erstellung von Angeboten für Kunden nach Vorgaben
- 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2000 - Apr. 2002
Kaufmännische Sachbearbeiterin
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Köln
- Controlling der erstellten Jahresabschlussberichte - Prüfung der Rechtschreibung, Grammatik und inhaltlicher Aspekte - Abstimmung innerhalb des Berichtes und Klärung von rechnerischen Differenzen mit den Wirtschaftsprüfern - Erstellung von Sonderunterlagen - Überwachung von Terminen - Kontrolle auf Vollständigkeit
- 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 1999 - Sep. 2000
Kaufmännische Sachbearbeiterin
GE CompuNet Computer AG & Co.OHG, Kerpen
- Vertragsbearbeitung mit Access / SAP R/3 - Erstellung und Meldung der Forderungen gegenüber den Herstellern - Überwachung und Bearbeitung der eingehenden - Vergütungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsstellen und Hersteller - Mitarbeit bei der Zentralisierung und Optimierung des SBO - Prozesses
- 2 Jahre und 5 Monate, März 1995 - Juli 1997
Empfangssekretärin
verschiedene Hotels
- Empfang und Check in/out der Gäste - Reservierungsannahme und -bearbeitung - Korrespondenz mit Gästen und Interessenten - Rechnungslegung im Empfangsbereich - Telefonannahme und -weiterleitung
Ausbildung von Irina Schmidt
- 5 Monate, Juli 2018 - Nov. 2018
Organisationsmanagement
Steuerberaterverband Hamburg
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1997 - Sep. 1999
Hotel, Gastronomie, Tourismus
Hotelfachschule Hamburg
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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