Irina Schmidt

sucht ein neues Team-Mitglied.

Angestellt, Executive Assistant, GQW Holding GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Kanzleimanagerin
gute Kommunikationsfähigkeit
Spaß an der Arbeit
Leistungsbereitschaft
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Loyalität
Lernbereitschaft
Planung
Medien
Korrespondenz
Assistenz
Sekretariat
Lebenslanges Lernen

Werdegang

Berufserfahrung von Irina Schmidt

  • Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit März 2022

    Executive Assistant

    GQW Holding GmbH

  • 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 2021 - Feb. 2022

    Assistentin der Geschäftsführung

    NORDCON Bau & Sanierung GmbH

  • 3 Jahre und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2021

    Sekretärin/Assistentin

    Borkel Dedecke Steuerberater

  • 10 Monate, März 2017 - Dez. 2017

    Sekretärin

    Borkel, Dedecke, Salzmann & Kollegen

  • 3 Jahre und 2 Monate, Jan. 2014 - Feb. 2017

    Sekretärin/Assistentin (Wechsel durch Inhaberwechsel auf FHP)

    FHP Steuerberatungsgesellschaft mbH, Hamburg

    - Schriftverkehr nach Phono-Diktat und eigenständig - Terminplanung und Koordination - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen - Planung, Buchung und Vorbereitung von Veranstaltungen - Überwachung der Fristenkontrolle - Rechnungslegung und Mahnwesen - Besucherempfang und Betreuung - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Büroorganisation (Bestellungen) - Anwendungsbetreuung EDV (DATEV pro)

  • 6 Jahre und 9 Monate, Apr. 2007 - Dez. 2013

    Sekretärin

    Molkenthin | Hennings | PartGmbB Steuerberatungsgesellschaft, Hamburg

    Siehe FHP

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2006 - März 2007

    Sekretärin/Assistentin

    Hermey GmbH & Co. KG, Hamburg

    - Besucherempfang und Betreuung - Büroorganisation und Beschaffung - Rechnungskontrolle sowie Zuteilung der Kosten - Sachbearbeitung von Handelspapieren - eigenständige Projektbearbeitung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung - Erstellung von Präsentationen - Bedienung der Telefonzentrale - Kurierabwicklung

  • 3 Jahre und 3 Monate, Okt. 2002 - Dez. 2005

    Assistentin der Geschäftsführung

    B-K Medical Medizinische Systeme GmbH, Quickborn

    - Assistenz für die Geschäftsleitung und den Vertrieb - Besucherempfang und Betreuung - Allgemeiner Schriftverkehr - Büroorganisation - Organisation der Meetings und Erstellung von Präsentationen - Planung von Messen und Kongressen - Reisemanagement - Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung - Erstellung von Angeboten für Kunden nach Vorgaben

  • 1 Jahr und 7 Monate, Okt. 2000 - Apr. 2002

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Köln

    - Controlling der erstellten Jahresabschlussberichte - Prüfung der Rechtschreibung, Grammatik und inhaltlicher Aspekte - Abstimmung innerhalb des Berichtes und Klärung von rechnerischen Differenzen mit den Wirtschaftsprüfern - Erstellung von Sonderunterlagen - Überwachung von Terminen - Kontrolle auf Vollständigkeit

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 1999 - Sep. 2000

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    GE CompuNet Computer AG & Co.OHG, Kerpen

    - Vertragsbearbeitung mit Access / SAP R/3 - Erstellung und Meldung der Forderungen gegenüber den Herstellern - Überwachung und Bearbeitung der eingehenden - Vergütungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - zentrale Ansprechpartnerin für die Geschäftsstellen und Hersteller - Mitarbeit bei der Zentralisierung und Optimierung des SBO - Prozesses

  • 2 Jahre und 5 Monate, März 1995 - Juli 1997

    Empfangssekretärin

    verschiedene Hotels

    - Empfang und Check in/out der Gäste - Reservierungsannahme und -bearbeitung - Korrespondenz mit Gästen und Interessenten - Rechnungslegung im Empfangsbereich - Telefonannahme und -weiterleitung

Ausbildung von Irina Schmidt

  • 5 Monate, Juli 2018 - Nov. 2018

    Organisationsmanagement

    Steuerberaterverband Hamburg

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 1997 - Sep. 1999

    Hotel, Gastronomie, Tourismus

    Hotelfachschule Hamburg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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